昨天我們學會了如何發放裝備(授權),到目前為止,我們實驗室裡建立的帳號都是自家公會的「自己人」,但在真實的商業世界裡,我們每天都需要跟外界打交道。 假設今天公會為了一個大型專案,重金聘請了一位外部顧問,我們需要把他拉進 Teams 的專案群組裡一起討論戰術,並共用 SharePoint 裡的機密文件。這時候,你會怎麼做呢?
傳統的危險做法:發放免洗帳號 在過去,很多 IT 騎士團為了圖方便,會直接在系統裡幫他建一個 vendor01@yourcompany.com 的內部帳號,密碼隨便設一個 Password123,然後貪圖方便,直接用 Line 傳給對方。 今天,我們就要來學習現代雲端的標準做法:利用 Entra ID 邀請「來賓帳號 (Guest Users)」。
什麼是 B2B 協同合作? Entra ID 的 B2B (Business-to-Business) 協同合作功能,允許你邀請外部人員來使用你的雲端資源,而不需要為他們建立內部的帳號。它有兩個極具優勢的核心概念:
身分自帶 (Bring Your Own Identity, BYOI) 外部人員不需要拿我們公會的鑰匙,他們可以直接用自己的信箱來登入!不管是 Gmail、Yahoo,或是他們自己母公會的 Microsoft 365 帳號都可以,這就像是允許他們配戴自己公會的徽章來我們這裡作客。