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DAY 14
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打通天地結界:AAD 修練之旅系列 第 14

Day 14: 引進外援!B2B 來賓帳號 (Guest Users) 的邀請與管理

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昨天我們學會了如何發放裝備(授權),到目前為止,我們實驗室裡建立的帳號都是自家公會的「自己人」,但在真實的商業世界裡,我們每天都需要跟外界打交道。
假設今天公會為了一個大型專案,重金聘請了一位外部顧問,我們需要把他拉進 Teams 的專案群組裡一起討論戰術,並共用 SharePoint 裡的機密文件。這時候,你會怎麼做呢?

  • 傳統的危險做法:發放免洗帳號
    在過去,很多 IT 騎士團為了圖方便,會直接在系統裡幫他建一個 vendor01@yourcompany.com 的內部帳號,密碼隨便設一個 Password123,然後貪圖方便,直接用 Line 傳給對方。
    今天,我們就要來學習現代雲端的標準做法:利用 Entra ID 邀請「來賓帳號 (Guest Users)」。
  • 什麼是 B2B 協同合作?
    Entra ID 的 B2B (Business-to-Business) 協同合作功能,允許你邀請外部人員來使用你的雲端資源,而不需要為他們建立內部的帳號。它有兩個極具優勢的核心概念:
    • 身分自帶 (Bring Your Own Identity, BYOI)
      外部人員不需要拿我們公會的鑰匙,他們可以直接用自己的信箱來登入!不管是 Gmail、Yahoo,或是他們自己母公會的 Microsoft 365 帳號都可以,這就像是允許他們配戴自己公會的徽章來我們這裡作客。
    • 密碼不歸你管
      既然他們是用自己的帳號登入,那麼密碼遺失或重設的問題,就是由他們自己(或他們的母公會)來管理,IT 騎士團再也不用幫外部廠商處理忘記密碼的鳥事了!

實作

  1. 發送一張B2B 邀請函
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  • 填寫來賓資訊
    • 電子郵件: 輸入你要邀請的外部信箱(例如你自己的私人 Gmail 也可以拿來測試)。
    • 顯示名稱: 幫他取個名字,例如 vendor01。
      填寫完成送出邀請。
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  • 信箱會收到一封來自微軟的官方邀請信。
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  • 系統會引導他進行身分驗證(如果他是 Gmail,微軟會發送 OTP 驗證碼到信箱;如果他本來就是微軟帳號,則直接登入)。
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  • 需要點擊「同意」授權公會讀取他的基本資料(姓名與信箱)。
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    完成後,這位外部人員就正式成為租用戶裡的合法來賓了!你可以把他加進任何安全性群組,或是 Teams 團隊中。
  • 暗影神偷的陰謀:供應鏈攻擊 (Supply Chain Attacks)
    雖然 B2B 邀請很方便,但引進外部人員,本質上就像是在公會堅固的防火牆上開了一個洞。
    這幾年來,暗影神偷極度熱衷於「供應鏈攻擊」,他們知道直接攻擊大公會很難,所以轉而駭入防護較弱的外包廠商或合作夥伴,一但廠商的帳號被盜,暗影神偷就能利用這個合法的 Guest 帳號作為跳板,光明正大地走進我們的公會大肆破壞。
    • 強制套用 MFA (多因素驗證)
      就算對方母公會的防禦很弱、沒有要求 MFA,我們也可以透過「條件式存取 (Conditional Access)」,強制規定所有來賓帳號在存取我們公會的資源時,都必須綁定 Authenticator App!想進我們的門,就得守我們的規矩。
    • 落實最小權限原則 (PoLP)
      來賓帳號預設的權限已經被微軟大幅限縮過(例如:他們無法像一般村民一樣隨意瀏覽整個公會的完整通訊錄),但我們仍應善用「動態群組」或嚴格的權限劃分,限制他們只能存取該專案特定的資料夾,絕對不能給予過多的權限。
    • 定期清理殭屍帳號 (存取權限檢閱)
      專案結束後,外來人員的帳號通常會被遺忘,變成可怕的殭屍帳號,在進階的實務中,我們可以設定 Entra ID 的「存取權限檢閱 (Access Reviews)」,每季系統會自動發信請專案經理確認:「這位外來人員還需要權限嗎?」如果經理沒有回覆,系統就會自動將其踢除,徹底消滅潛在的幽靈通道!

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