企業管理員的功能很多，為了不讓這系列流於使用手冊般無聊，這篇快速帶過最常用的重點
本篇管理員特指企業級管理員

MENU顏色

想更換MENU顏色，必須在系統級設定，此變更所有企業全部套用。

第二排MENU

MENU確實不好看，企業級管理員的MENU太長，超過一般14吋筆電的寬度，所以單獨在第二排。
在上面那排則是與系統級同一個版，把預設企業管理員的功能透過角色轉交給企業成員分擔，所以會用藍底黃字呈現，這系統開發期間特別為資料安全下功夫，多帳號測試時只要看Menu顏色就知道第一層的權限有沒有錯，這算是工程版的需求，這算是MENU如此復古的原因。
這次為了參賽，能拔的就拔，能藏的就藏，前面加(未完成)的就是太核心一時間拿不掉掛個免責聲明。

重要設定

帳號命名規則：就是姓與名之間的符號。
顯示名稱 , 語系：企業預設，個人設定也都能再個人化，嚴肅文件的公司通常是全名，輕鬆或注重隱私的公司則可採[暱稱]，直接反應在右上[登出]前顯示的名稱，以及表單流程的顯示。

E-mail, 郵件群組, Telegram群組 等項目，在黑色的MENU【說明】中有詳細的教學，不過通常能把BeakPlatform裝得起來的人應該都不用看吧。

編號系統很重要也很直覺，一定會用到的就是員工編號，在與其他系統整合時特別會需要對應的KEY值，請記得來此設定，這個編號系統很適合東方文化，軍中的體系。

簡介組織架構圖

組織架構就是職級職稱矩陣，是由[職等管理],[職系管理],[職稱管理],[核決權限類別]所以構成，是為大型企業所設計。
這次參賽是資訊安全，採用的是在組織架構圖之外的角色做範例，如果您只想做資安，本表可做可不做。
差別：簽核時的直屬主管以及主管休假期間的代理人或更高一級主管會用到此表。金額超過多少錢、請假達5天要到總經理核可等情境依賴此表。
如果是小企業所有主管都得範的情境也可忽略組織架構圖。

SOC的角色傳遞可簡述為任務角色，如L2並非L1的主管，但L1有需要時就是找L2，這叫任務流程的角色，必須確保L2有人，否則依流程的設計可能會卡關或等逾時後依設計進行。這種設計要看使用情境，但對第一次操作BeakPlatform的讀者而言，工程師還要去懂組織架構原理算多餘的，所以直接用角色體系。

有些公司(學校,體系)的職級職稱職銜混亂，甚至創意分封職位，在此表下無所遁形，如果您想建立營運體系的自動化和表單簽核系統，本表是第一優先要設定完成的。

權限管理中心

功能授權

企業級雖然目前還不能調整自己的MENU顏色，但可把MENU的每個項目的授權做調整。

角色

如果對角色不是很理解，可類比成工作的項目，很接近職務但不是職務。
例如流程設計師這角色才能看見MENU的[流程設計]項目，而企業內並無須流程設計師這正式職稱，通常就是給喂!你去做或給工程師去設計。又例如[資訊部成員]角色是資訊部主管與資訊部員工都有，但[資訊部主管]，[資訊部員工]是兩個角色。當一個帳號同時有[WAF管理員]和[FW管理員]兩個角色，但休假時可分別指派不同專業的兩批人暫時分別獲得不同角色。甚至主管休假期間把[2000現以下零用金核決者]角色給代理人，其他表單流程與金額都不給代理人，可說角色系統是本系統的權限靈魂，愈細愈明確但也可能愈複雜，這需要一些企管經驗方好上手。

帳號配角色

這裡是一眼看出誰能接觸哪些系統功能的地方，很直覺。

部門設定

很直覺，直接拖拉放！

與社群設定的差別！
群組的結構與部門差不多，群組容許【外部廠商】在企業內建立管理架構，例如
ISO 27001導入群組就可以把整個企業都拉進來任務交待，管理，簽核表單等，而且廠商還只能看見被授權的資料。
供應鍊也是如此，這點要看產業。

這篇我盡量用較少的字，多些畫面加一個指揮棒標記位置，其他沒提到的，真的可以暫時不用去看。
明天開始進入資安表單的建立，運作。
如果您想讓操作偷懶一些，可以用不同廠牌的瀏覽器同時扮演L1~L3主管等角色