前幾天介紹了如何利用 ChatGPT 整理資料、修改文章以及規劃事情。今天我想測試另一個在日常生活中很實用的功能，也就是利用 ChatGPT 協助撰寫 Email 或訊息。
有時候我們知道自己想表達什麼，但是不知道應該怎麼寫比較有禮貌，尤其是在寄信給老師、主管或不熟悉的人時，常常需要花時間思考用詞。這時候就可以利用 ChatGPT 協助整理內容。
讓 ChatGPT 幫忙寫 Email
使用方式其實很簡單，只要告訴 ChatGPT 寄信的對象、目的以及想表達的內容即可。
例如：
我要寄 Email 給老師，因為身體不舒服想請假一天，請幫我寫一封簡短而且有禮貌的請假信。

ChatGPT 就可以根據這些資訊產生一封完整的 Email，包括稱呼、正文以及結尾。
如果覺得內容太正式，也可以繼續要求：
請改成比較自然一點的語氣，但還是要保持禮貌。

這樣就可以依照實際使用情況調整內容。
修改自己原本寫好的訊息
除了直接產生一封新的 Email，也可以先自己寫，再讓 ChatGPT 幫忙修改。
例如：
這是我要傳給老師的訊息，請幫我檢查語氣是否有禮貌，並讓句子更通順。

我覺得這種方式更適合實際使用，因為主要內容還是由自己決定，ChatGPT 只是協助調整表達方式。
提供資訊時要注意隱私
使用 ChatGPT 協助撰寫訊息時，也需要注意提供的資料。
如果只是請它協助修改文字，通常沒有必要輸入身分證字號、電話、地址、帳號密碼等敏感資訊。可以使用「老師」、「同學」或其他稱呼代替真實資料，再自行補上需要的內容。
第十一天心得
今天測試之後，我發現 ChatGPT 很適合用來協助處理不知道該怎麼表達的訊息。
尤其是在需要正式或有禮貌的語氣時，只要把對象、目的以及主要內容說清楚，就可以快速得到一個可以參考的版本。
不過我認為在真正寄出 Email 或訊息以前，還是應該自己重新閱讀一次，確認內容、語氣以及資訊都正確，而不是直接複製後就送出。
明天我會繼續測試 ChatGPT，看看如何利用它來協助學習程式設計與解釋程式碼。