來了 🔥 Day 16！ 今天接昨天的 PDF／文件分析，這個也算 ChatGPT 很實用的功能之一。
Day 16｜讓 ChatGPT 讀取 PDF 與整理文件
昨天介紹了 ChatGPT 的圖片分析功能，今天我想繼續測試另一種資料處理方式，也就是將 PDF 或文件提供給 ChatGPT，看看它能不能協助閱讀與整理內容。
平常不論是上課講義、研究資料還是說明文件，都可能遇到頁數很多、不知道該從哪裡開始看的情況。這時候就可以利用 ChatGPT 協助快速了解文件內容。
上傳文件並詢問內容
使用方式很簡單，可以先將 PDF 或其他支援的文件上傳，再直接提出問題。
例如：
請告訴我這份文件主要在說什麼，並整理成 5 個重點。

ChatGPT 可以根據文件中的內容進行整理，讓使用者先快速了解文件的大致方向。
如果只對其中某個部分有興趣，也可以進一步詢問：
這份文件有沒有提到人工智慧？如果有，請整理相關內容。

這樣就不一定需要自己從第一頁慢慢尋找。
將文件整理成不同形式
除了摘要之外，也可以要求 ChatGPT 將文件內容重新整理。
例如：
請把這份文件整理成適合考試複習的筆記。

或者：
請根據文件內容整理重要名詞以及它們的解釋。

如果文件內容比較複雜，也可以先要求簡單說明，再針對看不懂的地方繼續提問。
可以直接針對文件問問題
我覺得文件分析比較方便的一點，是不用每次都把相關內容複製出來。
上傳文件後，可以直接詢問其中的資訊。例如：
根據這份文件，活動的報名期限是什麼時候？

這種方式在閱讀規則、講義或比較長的資料時，可以節省尋找資訊的時間。
仍然需要確認原始文件
雖然 ChatGPT 可以協助整理文件，但我認為重要資訊還是應該回到原始文件確認。
尤其是日期、數字、規定或其他需要精確資訊的內容，如果只依賴 AI 的摘要，可能會遺漏細節。
另外，上傳文件以前也應該注意是否包含個人資料或其他不適合提供的敏感資訊。
第十六天心得
今天測試文件分析功能後，我覺得這項功能很適合用在閱讀大量資料的情況。
比起自己從頭閱讀，可以先利用 ChatGPT 了解文件架構與主要內容，再針對重要部分深入閱讀。
不過 ChatGPT 比較適合作為閱讀文件的輔助工具，而不是完全取代原始資料。遇到重要資訊時，最後還是需要自己回到文件確認。
明天我會繼續測試 ChatGPT，看看如何利用它來比較兩個不同的選項，並整理它們的差異。