在昨天的 Day 22 中，我們成功實現了 Gmail 信件自動監聽與待辦事項抽取，讓個人效率提升到了新高度。然而，在真實的團隊工作或家庭場景中，任務往往不只屬於「自己一個人」，而是需要指派給特定成員（Assignee）、追蹤執行進度，並在群組內主動提醒。

今天我們要將個人待辦系統升級為「團隊多人協作系統」！透過 n8n 接收來自 Telegram 群組或 LINE 群組的訊息，讓 AI 自動辨識「這項任務要交給誰」，並同步更新 Notion 多人看板的 Person 屬性與在通訊軟體內 @對應成員！

為什麼需要團隊成員任務自動指派？

1. 擺脫手動指派與跨平台指派開銷：在 Telegram / LINE 群組討論出結果後，無需再手動切換到 Notion 開卡片並選取 Assignee。
2. 語意自然指派：自然說出「@小明 下週一前完成簡報」或「這件事交給老王處理」，AI 就能精準識別出成員名稱並映射至 Notion 的使用者 ID。
3. 責任歸屬與主動推播：任務寫入 Notion 後，透過 Telegram Bot / LINE Bot 在群組內發送帶有成員 Tag 的推播卡片，確保責任明確不漏接。

核心實作步驟說明

1. Notion 資料庫設定成員 (Person) 與對應表

• 在 Notion 的 AI 待辦清單表格 中新增 Assignee（Person 屬性或 Select 屬性）。
• 在 n8n 的 Code 節點建立成員映射對照表（Mapping Dictionary）：

const memberMap = {
  "小明": { notionId: "usr_abc123", tgHandle: "@xiaoming", lineId: "U123456" },
  "老王": { notionId: "usr_def456", tgHandle: "@laowang", lineId: "U654321" },
  "錦星": { notionId: "usr_ghi789", tgHandle: "@jinxing", lineId: "U789012" }
};

2. Dify 提示詞微調：提取被指派者 (Assignee)

• 調整 Dify 應用的 Prompt，引導模型分析對話或文字中的執行對象：

{
  "task": "完成 Q4 季報簡報",
  "priority": "High",
  "time": "2026-10-26T18:00:00+08:00",
  "assignee": "小明",
  "has_exact_time": true
}

3. n8n 進行成員映射與 Notion 多人欄位寫入

• 在 JavaScript 節點中，讀取 Dify 回傳的 assignee 欄位：

• 若匹配到 memberMap 中的名字，將其 Notion User ID 寫入 Notion 節點的 Assignee 欄位。

• 若未指定，則預設指派給訊息發送者本人或留空。

• Notion 節點設定：將 Assignee 屬性類型設定為 Person，傳入對應的 Notion User ID 陣列 [ $json.assigneeNotionId ]。

4. 群組 @成員 即時推播與指派通知

• 當 Notion 建立卡片成功後，透過 Telegram Bot 或 LINE Messaging API 回覆至原群組：

📢 *[團隊任務指派通知]*

📋 *任務*：完成 Q4 季報簡報
👤 *負責人*：{{ $json.assigneeTgHandle }}
⏰ *截止時間*：10/26 (一) 18:00 前
⚡ *優先級*：High

📌 *請負責人確認並接單執行！*

今天我們成功把單機版的待辦管線擴展到了團隊協作場景，實現了自然語言下的成員自動指派。明天「Day 24」我們將針對任務管理最核心的痛點——「主動追蹤與定時催辦（Cron / Schedule Trigger）與每日晨會 Morning BriefING」！