在昨天的 Day 23 中，我們成功將系統升級為支援「團隊多人協作與任務指派」的架構。然而，無論任務分配得有多完美，如果成員沒有養成每天主動打開 Notion 查看清單的習慣，許多待辦事項依然可能逾期或被遺忘。

今天我們要實現任務管理的靈魂功能——「主動追蹤與每日 Morning Briefing（晨會簡報）」！透過 n8n 的 Schedule Trigger（定時排程觸發器），在每天固定時間（如早上 08:30）自動查詢 Notion 資料庫中當天需執行的任務，經由 LLM 整理為一份重點清晰的晨間簡報，並推播至 Telegram / LINE 群組！

為什麼需要定時排程與每日晨報？

1. 從「被動查詢」轉為「主動提醒」：無需手動打開應用程式，每天早晨自動將「今日重點」送達你最常使用的通訊軟體。
2. 自動識別逾期任務（Overdue Tasks）：除了當天任務，系統還能自動盤點昨天以前未完成的卡片，提醒成員及時補救或重新排程。
3. 提升團隊專注力：晨報能幫助團隊成員在一天開始前快速釐清優先順序（Priority），明確今日核心目標。

核心實作步驟說明

1. 配置 Schedule Trigger 節點

• 在 n8n 新增一個全新的 Workflow，命名為 [Cron] Daily Morning Briefing。
• 新增 Schedule Trigger 節點：
• Trigger Interval：選擇 Days / Cron Expression。
• Time：設定每天早上 08:30（或依團隊需求自訂）。

2. 查詢 Notion 資料庫中當天與逾期的任務

• 新增 Notion 節點：
• Resource：Database Page。
• Operation：Get Many。
• Filter：設定查詢條件，過濾出 Status != Completed（未完成）且時間為今天或過去的待辦事項。

3. 送入 Dify 進行晨會簡報語意彙整

• 將 Notion 查出的待辦清單陣列傳入 Dify API：
• Prompt 設計：引導 LLM 將多筆任務依據「優先級（High > Medium > Low）」與「負責人（Assignee）」分類排版，並挑出今日最重要的前 3 項任務（Top 3 Priorities），生成一段口語化、具激勵效果的晨會簡報。

4. 推播至 Telegram / LINE 群組

• 在流程末端新增 Telegram / LINE 節點，將 LLM 生成的 Markdown 簡報推播至個人或團隊群組：

☀️ *[今日晨間任務簡報] 2026-10-17 (六)*

👋 大家早安！今日共有 *4 筆* 待辦事項需要關注：

🔥 *高優先級 (High)*：
• 10:00 與客戶對報表（負責人：@小明）
• 15:00 送審 Q4 季報（負責人：@老王）

📌 *一般任務*：
• 整理會議紀錄
• 歸還展覽借用設備

⚠️ *留意*：有 1 筆昨天逾期未完成之事項，請儘速處理！
💪 祝大家今天工作順利！

今天我們成功實現了「主動定時催辦與晨會簡報」，讓自動化管線不再只是被動接收訊息，更能主動驅動團隊與個人的執行力！明天「Day 25」我們將進入 AI Agent 核心演進——「Dify Knowledge Base（知識庫 / RAG）整合：打造能參考歷史會議紀錄與專案文件的智慧待辦 Agent」！