網路上還蠻容易找到需求書的範本，尤其是公家機關的.可以去看看一些公家機關的網路招標訊息，一般都會有，以前在學校時，有上過這個練習，大致的目錄架構如下

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<strong>需求書目錄</strong>
1.前言
2.目的
3.現有資訊系統環境 
3.1  Intranet環境
3.2 相關的內部系統/現有ERP和CRM系統
4.軟硬體設備需求
4.1 設備需求範圍
4.2 設備整體功能需求說明 
4.3 一般需求 
4.4 網路設備部分
4.5 網路安全及監控部分
4.6 資訊處理需求
4.7 資訊分享方面
4.8 工作流程和文件管控功能
4.9 其他需求
5系統品質與績效需求 
5.1作業環境可用率
5.2作業績效需求
5.3系統故障之作業回復
5.4系統績效監控
6.評分標準
7.廠商建議書製作格式
7.1建議書製作原則
7.2書寫格式與其他事項
附件 投標須知

另外一般還會附上廠商建議書的製作格式，建議書的架構大致如下

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<strong>廠商建議書製作格式</strong>
7.1建議書製作原則
  本章規定投標廠商建議書之內容及編輯方式。廠商須依規定之章節順序製作建議書，且儘量提供完整詳實之資料，若有額外之補充與建議，可於適當位置另作註解或另闢章節加以描述，惟不得變更本章所規定之建議書原順序。此外為利評選工作進行，請遵循下列原則：
7.1.1投標廠商針對所提建議書及本份文件第六章評分項目之內容，摘錄重點，獨立成為一份總摘要說明書，亦即第7.1.7節之第一章總摘要說明。
7.1.2投標廠商建議書所提之各項技術與管理建議必須以RFP中相對應項目之需求或規格為依據。
7.1.3投標廠商所提建議必須符合或優於本案規格。
7.1.4廠商超過規格增列提供之項目，則請於建議書適當之章節內容說明並標註“（超過規格）”字樣。
7.1.5廠商於建議書中所提建議，符合規格部分所產生費用，為本案之整體費用之一，至於超過規格部分，本公司視實際需要於訂定底價時納入考量，惟於決標後，經評估超過規格部分之內容不適當時，則本公司可不接受此部分建議，並扣除該項費用，廠商不得有異議，爰請廠商於估算費用時應另估增列項目之費用。
7.1.6廠商所提供相關佐證文件（或型錄），以原廠所附原始文件為佳。
7.1.7以下為廠商建議書之內容編輯大綱：
第一章	總摘要說明
第二章	廠商簡介
第三章	專案之工作範圍
第四章	整體系統架構及解決方案說明
第五章	系統硬、軟體規格
第六章	系統硬、軟體數量及清單
第七章	交付產品及交付時程
第八章	系統品質與績效需求
第九章	專案管理及建議
第十章	教育訓練
第十一章	　後續諮商及保固維護能力
第十二章	　整體費用分析

7.2書寫格式與其他事項
7.2.1投標廠商所提具之建議書，其內容應言之有物，勿以量取勝，並應交付書面資料及電子檔案資料。
7.2.2書面資料一式十一份（正本一份），應裝訂成冊，採活頁裝訂為佳，並採單面印刷，以A4紙張為主。
7.2.3每頁皆須編有頁編，並有章節目錄、圖目錄、表目錄等方便查閱。
7.2.4電子檔案資料以光碟機可讀取為之光碟片二片，三又二分之一軟碟可讀取之磁片三份。其儲存之檔案須能以Microsoft Office 97(word、Excel、Power-point)軟體讀取及列印之檔案。檔案得不含佐證資料。
7.2.5內容請以中文橫式，並由左至右書寫，字體以14點為原則。

你是要寫那方面需求書:
下列網址有一個是圖書館自動化需求書:http://www.gaya.org.tw/journal/m2/2-main1.htm
不知對你有沒有用