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有人成功在企業應用中使用非微軟Office為主的辦公室軟體嗎

非微軟Office的辦公室軟體如OpenOffice,Lotus Symphony,SUN starOffice。除了個人使用上可以改變習慣之外。有人有在企業環境中完全放棄微軟Office的成功經驗嗎?是否可以分享你們的推進過程。

davistai iT邦大師 1 級 ‧ 2008-08-31 10:40:44 檢舉
IBM在多年以前被稱藍色的巨人,但現在size應該有變小了吧?
所以我想變化不是不可能,但得看當時的狀況而定
不是說[情勢比人強]的時候,就不是誰的產品優秀就能當老大吧?
doz iT邦好手 8 級 ‧ 2008-09-26 01:25:05 檢舉
最近才聽到一個成功的例子,聯合報用open office
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misadm
iT邦高手 10 級 ‧ 2008-07-25 10:55:35
最佳解答

我的經驗是失敗的!

公司也是為了要節省授權費用,因此公司全面換裝 OpenOffice(當時公司沒有微軟Office的授權)。結果吃微軟口水長大的 User 們,每個叫苦連天,做出來的檔案給使用 MS Office 的人看時,格式都會跑掉,尤其是表格部份,再不然就是表單無法呈現,Excel 公式不相容,PowerPoint 動畫無法呈現.....

公司換裝 OpenOffice 長達 3 個月,總經理的態度也很強硬,就是不想花錢買微軟的授權,結果整件事,越鬧越大,有的 User 自己偷裝 MS Office,甚至還有人帶自己家裡的電腦來公司用;結果搞的我快瘋掉。

最後董事長終於看不下去了,向董事會要求特別預算...還是讓公司重回微軟的懷抱...

所以...會成功嗎...我想很難吧!

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ataru iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-25 13:07:47 檢舉

代表紀律不嚴明
國內現在最欠缺的就是紀律,所以才沒有國際一流企業
都是國際一流代工黑手,沒有用戶記得你,只有品牌廠商知道讓誰來當狗,自砍價格,討好老外...唉

saloster iT邦新手 5 級 ‧ 2008-07-25 22:32:20 檢舉

如果你是業務,你用open office做的doc檔案給客戶,客戶就是打不開,
以至於你流失客戶..
因為你打的檔案客戶就是打不開..或者打開樣式都跑掉.. 看不懂..
這樣你會怎麼做?
有時候很多事情不是只看自己,也還有別的因素得考量!!!

echen688 iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-27 09:27:01 檢舉

真是一場鬧劇,大概只能用剛愎自用來形容貴總經理了,面對這樣子個性的管理階層,可能IT也沒機會提供評估與意見吧.... ^^!

ataru iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-28 16:48:00 檢舉

業務給客戶,可以給PDF啊,幹嗎讓客戶修改資料?!

misadm iT邦高手 10 級 ‧ 2008-07-29 08:20:41 檢舉

之所以要用 PowerPoint 給客戶看的原因,大多是可以利用動畫做比較生動的簡報,如果只給 PDF 就業務的立場來說沒多大意義。

misadm iT邦高手 10 級 ‧ 2008-07-29 08:22:56 檢舉

To Echen688:

沒錯,總經理的確不聽 IT 的建議,反而質疑 IT 的執行能力,那三個月讓我門 IT 部門過的是水深火熱!!

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tomlu77
iT邦新手 5 級 ‧ 2008-07-25 08:56:02

當初為了節省軟體支出與委外製作的彈性,曾經有一段時間在部門內部有全部採用過OpenOffice,還不錯用,但是只要跟公司內部其他部門合作時就會有問題,因為其他部門是標準的終端使用者,中毒太深,非MSoffice不用(可用"ㄌㄨˊ"來形容那種狀況),後來就參著用囉~
除非你們辦公室大家都對軟體有一定認知,不然很難改變使用者習慣。
如果沒有其他部門人員軟體使用習慣的前提,基本上是可以隨時完全轉用Openoffice~

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jamesjan
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-25 09:05:51

我們公司為了降低 License費用的支出,將業務上比較不需要文書處理的電腦,改裝 OpenOffice,要全面汰換是不太可能,因為已經做的投資沒有理由不去用它

除了操作介面要熟悉之外,格式上不能完全相容也是使用上的一大困擾
很多格式用 OpenOffice開啟就會跑掉,還要在重新設定過,實在太擾民
如果MIS人員本身都不習慣使用OpenOffice,那麼就沒有辦法說服其他人使用了

如果您在上頭有開發 VBA 的程式,那工程絕對不是轉換一套Office平台這麼簡單
不過說真的 Office License 真的太貴啦,一台新電腦上頭的 License 費用就被他佔掉快一半了

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ataru
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-25 09:31:45

海軍全面改用...不過這種例子應該不太合適讓你參考
但是,就我所知,還是保留少數幾台裝著office以便資料轉換
我覺得這要看主事者的態度
此外,我們的表格設計習慣,是讓openoffice進入企業的最大阻力
如果你的文件表格都很簡單,不要用那種複雜的表格,基本上,不會有所感覺...

但是不知道很多企業喜歡在裡面秀說自己用得多複雜,結果卻連合併文件、編排頁碼也都不會用,就是會一張超級複雜的表格,不知道...起碼我在外商裡面都沒有看過這麼可笑的文件, 我覺得...國內基礎教育應該要連這部份也給些基本概念了

yesyesok iT邦研究生 4 級 ‧ 2008-07-25 10:18:18 檢舉

國內OLAP比較不普遍
大多都只使用MS EXCELL
然後面試人員又要求要會一堆有的沒的
會的人也樂於將表格弄得很複雜以示自己多厲害
就這樣惡性循環.....

ataru iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-25 13:05:41 檢舉

複雜的表格不實用,這點卻沒多少人理解
也難怪...我們企業多數不長進
無所謂啦,代工嘛,不過就是黑手,自己把自己定位低下,不搞品牌

36
jessewang
iT邦研究生 4 級 ‧ 2008-07-25 09:57:39

我自己在公司的電腦已經換裝成 ubuntu + openoffice,可是沒辦法完全放棄 windows 環境,所以用如果有需要會用遠端方式進入 terminal server 作業。

openoffice 現在有個 bug 還未解,就是 "直書" 中文字型會沒辦法顯示,雖然列印正常。

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ataru iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-25 13:09:15 檢舉

政府公文都改橫書了,還需要直書嗎?!

jessewang iT邦研究生 4 級 ‧ 2008-07-25 13:25:40 檢舉

不代表直書沒有需求。

ataru iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-25 15:40:52 檢舉

直書...建議你使用Scribus排版,也是open source的軟體. 這樣變化更多!

saloster iT邦新手 5 級 ‧ 2008-07-25 22:34:34 檢舉

政府公文都改橫書了,所有的企業的公文都改橫書了嗎?
所有的使用者都會希望用很多套軟體去用不同的格式嗎?
直書的用scribus,橫書的用open office,
有字型的用xxx,有邊框的用ooo...
請考慮一下現實的狀況,不是人人都是mis,不能人人切換軟體都很順暢!

jessewang iT邦研究生 4 級 ‧ 2008-07-26 00:10:04 檢舉

+1 去跟 user 說直書需要換個軟體素素看。如果直書的問題 OpenOffice 能解,MS Office 換成 OpenOffice 的機率會比較大。

ataru iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-29 22:10:40 檢舉

這只代表企業僵硬,連政府這麼僵硬的單位都可以改,企業不能改,我也只能說...as you wish!

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bigmotor
iT邦研究生 5 級 ‧ 2008-07-25 13:09:37

我門公司之前也在推擁LINUX
但是只有我門IT會使用
其他部門幾乎使全軍覆沒的不會用
看來要全面使用LINUX系統還有很長一段路要走

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ataru iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-25 13:16:40 檢舉

我是在Windows下用Openoffice, 我個人不覺得非要推廣linux, 因為如果你買品牌電腦,選擇使用Windows的款式會比較多,而直接bundle linux的會比較少. 成本不見得划算,反正買來就有,好好利用一下也就夠了!
但是對於微軟的office, 如果不是用到流程去結合,其實我不太認為需要買office

saloster iT邦新手 5 級 ‧ 2008-07-25 22:39:31 檢舉

你該考慮的是「企業用戶」,
企業用戶有不同使用者,有不同部門,有上下游部門,
有上下游廠商與客戶,
不是檔案做了自己爽就好了。

dilbertyu iT邦新手 4 級 ‧ 2008-07-26 16:46:59 檢舉

其實如果要將檔案呈給客戶看,建議轉成PDF格式,如此一定沒問題。

5min iT邦好手 10 級 ‧ 2008-07-27 14:39:21 檢舉

果然都是IT高手,對於新軟體的接受度高
至於用慣MS Office的人,要改習慣還是需要一段時間

小弟的經驗是,公司要導入所謂的系統,而非是靠 WORD、EXCEL 來傳遞文件或是資訊。
許多需要業務回覆的內部文件,可以轉成 GOOGLE DOCS的線上文件方式。
對外的文件,也儘量採用 PDF 給客戶。

小小意見,僅供參考。

ataru iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-28 16:49:29 檢舉

其實老外很多都給PDF, 然後國內一堆人就找PDF破解軟體來轉換,偷偷修改內容,接著就惹上麻煩,多好笑啊!

ataru iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-28 16:52:04 檢舉

真正的企業用戶,才不應該把Word/Excel給客戶或者配合廠商!

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hpc
iT邦新手 4 級 ‧ 2008-07-25 15:10:18

我們公司也是為了降低 License費用的支出,所以從今年起,新購入的PC,除了作業系統外,Office則改安裝 open office。
直行至今半年多,open office 與 MS office 數量約為各半,大部分簡單的表格文件都不會有問題,目標是漸漸的open office的數量會持續增加直到最後全面都使用open office為止。

lukechang iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-26 10:49:37 檢舉

open office 跟 MS office 文件檔相容性問題已經解決了嗎?
我的舊公司當初就是因為 MS office 不能100%讀open office 的文件檔才被迫放棄的

22
xxxyyyzzz
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-26 07:57:26

損失的機會成本,比買MS OFFICE 多了不少,
表面上可省License費用的支出,但大環境無法更改,
misadm 的董事長比較有眼光,
有錢人的想法和我們不一樣.

26
goodnight
iT邦研究生 4 級 ‧ 2008-07-26 15:44:41

失敗~~失敗中的失敗
1.excel 巨集的問題
2.格式轉換的問題
3.人員對於 m$ office 的操作已相當熟悉
4.公司內部已大量使用巨集和access等程式, 無法置換
5.維護能力與操作界面的問題

所以, linux 失敗, mis用還是失敗, user是失敗中的失敗

以上純為個人經驗

我們公司都使用 ERP或是進銷存軟體取代 EXCEL 或是 ACCESS 跟巨集,少少少部份才需要轉出成 EXCEL格式,這部份都改用 WPS2007 或是 EXCEL VIEW 來開啟。

使用 LINUX 的中小企業,恐怕少之又少。除非該公司的文件都線上化或是放至於NAS中,才有可能。

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jingjung
iT邦新手 4 級 ‧ 2008-07-26 16:11:58

跟各位同好分享一個office
就是永中的office 授權一套才2000多
openoffice 是架購在linux 下的產物
都用union code 所以在windows xp 下的cp 950 code 就是抱歉不能用
除非有人可以為我們解決這一段的問題
目前試用永中office 真的讓人感覺不出來是在使用M$ OFFICE 還是永中的OFFICE
重點是該套軟體在Linux 下也可以安裝
測試環境: ubuntu 8.04 LTS AMD 64
使用都沒問題

jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-26 18:55:58 檢舉

永中集成Office
http://www.evermoresw.com.cn/
大陸的軟件啊?放心使用嗎?

jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-26 19:02:16 檢舉

http://www.evermoresw.com.cn/webtr/aboutus/evermore.jsp

永中資訊股份有限公司(Evermore Software Co., Ltd.)(以下簡稱"永中資訊"),是由Evermore Software Ltd.(Bermuda)結合國內創投資金所成立;主要的業務是推廣及銷售由Evermore Software Ltd.(Bermuda)所研發成功的全新一代整合式Office應用軟體-EIOffice(Evermore Integreted Office),提供Office軟體使用者一套功能完整,價格合理的Office應用軟體。

EIOffice(Evermore Integreted Office,亦稱永中Office),是由台灣旅美華人學者曹參,率領數百位海峽兩岸優秀軟體工程師,以獨創的"數據物件儲藏庫"("Data Object Oriented Repository System",簡稱"DOORS")等多項獲得智慧財產權及專利的創新技術,配合"JAVA"程式語言,耗時三年,全新獨立自主所研發成功的一套整合式、跨作業系統(Linux、Windows)的Office應用軟體。功能包括常用的電子試算表、文件處理及簡報製作等三大主要功能能,以單一介面及單一檔案的整合應用,提供消費者一個有別於傳統Office的使用方式與全新體驗,提高Office使用者的工作效率,並避免數據資料及檔案在不同的 Office應用程式間轉換時所容易產生的錯誤和疏失。

創新與整合,是EIOffice的最大特色,從核心技術到每一行程式碼,都是Evermore Software自主獨立開發完成的,擁有自主的智慧產權;不論在產品的發展方向或功能自主性上,絕對不同於其他的Office產品,受限於源代碼及源核心技術。我們的努力需要您的支持,華人的智慧結晶更需要您的肯定﹔未來,我們將更努力繼續研發我們的Office產品,提供消費者一個功能更穩定、更完整,且符合使用者需求的Office產品。

EIOffice, Easy your Office.

jingjung iT邦新手 4 級 ‧ 2008-07-27 08:23:10 檢舉

我只是提建議
因為目前測試就是openoffice 開office 格式會跑掉
又些程式透過openoffice cale 轉出來都變亂碼
目前測試永中的eioffice 沒有這個問題

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murphy0720
iT邦新手 1 級 ‧ 2008-07-27 11:02:20

我公司的用法是,需要傳閱更新資料的word、excel檔案,改用 google docs,單機版的office 則是改用 WPS2007,蔗板本跟 OFFICE2003相容,慢慢的降低 M$ OFFICE 的使用量。雖然我們是小公司,我們都儘量改用線上OFFICE,避免檔案傳遞而導置的中毒狀況。

jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-27 12:14:52 檢舉

可以分享一下貴公司的人數?
使用的情況與使用者的反應?如何管理文件與備份?

感謝

WPS2007也是大陸的軟件,而且嚴格定義起來應該不能用在商業用途喔

5min iT邦好手 10 級 ‧ 2008-07-27 14:41:31 檢舉

改用 google docs 的企業案例真不多見哩,我目前觀察用Google Apps郵件服務的公司倒是較多(不過也多是中小企業)

我公司15人,外部工程人員居多,都是使用線上報告,所以可以改用 google docs,對外文件改送 pdf檔案給客戶,以免被竄改。所以沒差!!

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