列印的成本無法管理嗎 ?

在您的公司內，有人把公司研發資料列印出來…
在您的公司，列印資料沒有內容備份和記錄…
在您的年度預算中，公司又要提高列印的預算，到底列印成本花那哪去了…
列印的紙張和墨水成本又要如何讓各部門分攤？

PRINTUSAGE - 全方位列印監管系統

能在第一時間解决您的列印控管！PRINTUSAGE 具有成本控制、列印控制、
列印資料備份和記錄、分析報表、異地管理和控制、分級管理用戶和許可權等主要功能。

主要功能 :

列印事件記錄

• 記錄每次列印的印表機、文件名稱、電腦、列印的頁數、列印時間、紙張大小、色彩
列印費用的訊息

列印內容保存

• 完整保存每次列印的任務全部內容存為Tiff圖形格式
• 可設定某台印表機是否需要保存內容及保存的分辨率(可設定 dpi 數)
• 可設定某些使用者列印資料不需保存
• 對於非 PCL 和 PostScript 印表機，可提供列印內容保存，可在印表機上重新列印還原

頁首頁尾列印

• 用戶可以自行定義頁首頁尾的列印內容（如：使用者名稱、電腦名稱、時間、頁數、份數、標題）

列印簽核(附加模組)

• 用戶列印任務必須經由主管查看列印內容，批准後才能列印，適合針對機密文件
以及高成本印表機的全面監控

列印內容存儲存備份(附加模組)

• 可以時時把保存的列印內容進行自動存儲備份，便于列印安全存檔和防災

列印控制

• 列印伺服器屬性設定，包括列印用戶、列印時間、文件類型、文件大小、每次任務頁數、
排除關鍵字、每次任務最大費用、計費設定
• 印表機屬性，與列印伺服器設定類似，可單獨設定也可繼承列印伺服器 設定
• 用戶組屬性設定，包括印表機、列印時間、文件類型、文件大小等設定，每次任務頁數、
排除關鍵字、每次任務最大費用、用戶配額、配額透支設定等
• 用戶屬性設定，與用戶組屬性設定類型，可單獨設定也可繼承用戶組設定

查詢與報表

• 列印日誌查詢，可按時間段、文件名稱、用戶名稱、電腦名稱和印表機名稱
• 匯總統計報表、提供交叉表和主從表分析，提供表格形式的匯總報表，支源匯出成EXCEL格式
• 排名統計報表、具體有列印伺服器排名、列印的頁數統計、紙張大小統計、色彩統計
和列印方式統計
• 負荷分析報表，具體有印表機日誌統計、列印伺服器日誌統計、電腦列印日誌統計和用戶列印統計
• 時間分析報表、具體有24小時、天、週、季和年度分布分析

列印計費

• 簡單計費模式，即每頁的單價
• 面積計費模式，即按照紙張的實際長寬計算成單位面積計費，特別適合繪圖機等
使用不規則紙張的情況
• 高級模式計費，即可按照印表機、紙張大小、彩色/黑白、單面/雙面分別設定單價

用戶配額

• 設定固定配額和按照年、季、月、週、日列印配額
• 設置透支方案、按照比例或金額設定透支上限

列印事件提醒

• 可設定列印開始、列印成功和列印失敗時提醒列印用戶
• 提醒方式支持WINDOWS系統訊息

WEB界面管理

• 系統管理和報表查看全部使用WEB界面，在任何一台工作站上均可隨時管理列印資源，
不用安裝任何客戶端程式
• 系統只需要安裝在伺服器上，對列印用戶全部透明化、對用戶列印沒有影響
• 用戶可通過WEB界面查詢自已帳戶訊息和列印歷史記錄

集中管理、集中認証計費

• 任意多台印表機均可納入管理，實現集中管理、集中認証模式，方便用戶對列印資源的
集中管理和成本控制
• 多層級權限管理，靈活分配不同功能、不同角色的管理帳戶

靈活的認証計費模式

• 按用戶名稱或電腦名稱兩種認証模式，網域或工作群組都可以支援
• 用戶帳號自動與網域帳號同步、減少維護工作量
• 支援多網域用戶的帳號導入和統一計費認証
• 支援對不同紙張類型、彩色/黑白、單面/雙面的列印情況，使用不同的費率計費
• 支援按照列印面積設置計費，特別適合繪圖機
• 支援按照年、季、月、週、日或固定值設置用戶列印配額

架構合理，實施靈活，易于擴展

• 分為管理端、資料庫和監控服務三種模組組成，既可單機安裝也可分開部署，滿足各公司的需求
• 列印監控，支援監控遠程或異地分公司的印表機，有直接監控和定時匯總資料兩種方式

支援多種資料庫

• 支援MS Access 、 MS Sql Server MSDE/7.0/2000、MySql 和 Oracle 等四種資料庫類型，用戶可根據
需要隨時切換和移植

在Windows的印表機管理員裡面選擇印表機, 按 "內容" => "進階" , 把"保存列印完成後的文件(K)" 打勾, 就可以保留所有列印過的資料.

再給老闆可以 "管理印表機" 和 "管理文件" 的權限, 這樣老闆就可以看所有列印過的文件.

不過要記得提醒老闆定時刪列印過的資料, 不然等到Server被列印過的文件塞爆, 事情就沒有那麼簡單處理了.

您可依據您公司所使用的印表機廠牌, 去詢問該廠牌有無這類的解決方案, 因為目前幾乎各家都有自己的SOLUTION, 問一下就知道了, 不過, 隨著功能的多寡, 要付擔費用也是一定的啦.

我覺得最好的辦法是打電話去問一下
印表機的客服專線詢問如何設定
每一家的設計會有點不一樣
問一下比較保險
要不然出問題之後
老闆會丟一些問號給你

印表機廠商有提供不同的方案。
但是這價格都不低。
http://www.ithome.com.tw/001/0707/index9.html
參考一下，或許你找些資料，詢問了一些金額後，老闆就會不想側錄下來員工印了什麼。
會先限制每個員工的列印量。