官方找到的訊息是關於Outlook2007,應該可以參考看看!
http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook/HA012299431028.aspx
請問您有嘗試安裝 Office XP Service Pack 3 後還會出現嗎?
看起來像是 smart phone 的同步程式要求連線到 outlook 才會有的狀況。
官方的回答是:您會看到「程式正在存取您儲存在 Outlook 的電子郵件地址」訊息的原因是基於安全因素,以程式方式保護「Outlook 通訊錄」。此訊息幫助您防止其他的程式自動存取通訊錄或連絡人清單,或防止其他程式沒有您授權就以您的名義傳送郵件。此訊息對於讓某些程式 (例如 Microsoft ActiveSync® 或 Palm Desktop) 存取您的連絡人資訊,以便能同步處理您的個人數位助理 (PDA),十分有用。 然而,病毒或其他有惡意的程式檔案可使用相同的功能來傳播它自己。
如果程式嘗試存取您的通訊錄,就會顯示此訊息。一般情況下,您無法防止顯示此警告訊息出現。不過,請洽詢您的同步軟體廠商,了解廠商的軟體是否有最新的更新版本,包括以信任的形式與 Outlook 互動。當 Outlook 與信任的同步軟體互動時,不會顯示此訊息。
"您無法防止顯示此警告訊息出現"......~ 可是我沒有安裝所謂的同步軟體啊@@~
一般像手機與電腦連線的軟體也會出現這種訊息,你可以確認一下你的電腦正在執行的程式,是不是有類似程式正在執行中。
不然最笨的方式就是土法煉鋼,打開工作管理員,一個一個執行檔去測試,關閉一個執行程式再做OUTLOOK的關閉,看會不會有訊息發生。找到那支執行檔再來確認是哪一套軟體,如果不需要的話就直接把它移除,以後就不會有訊息了!!
不然就是在OUTLOOK關閉之前要先把它關閉。