iT邦幫忙

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需要大量掃瞄文件,請建議好的做法及硬體

工作的地方一直需要大量的paper work
現在倉庫滿了
所以老闆指示要掃瞄後 把較舊的資料水消

現在問題來了
如果買一般的掃瞄器
要人工放紙 選擇掃瞄範圍 選擇存放位置 儲存
每天有空作業的時間大概是二小時
這樣做下來可能要快八個月…

不曉得有什麼更快的做法嗎?
還是有更新的快速掃瞄機呢?

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建議找外包臨時人員或暑期工讀生
每天八小時掃瞄
應該兩個月就做完了
tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-08-04 10:25:20 檢舉
好方法
echen688 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-08-04 10:35:41 檢舉
好方法, 如果輪兩班日夜趕工的話, 連兩個月都不到就完成了....
如果找100個工讀生的話,一天就搞定了
鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2009-08-04 12:32:14 檢舉
人月神話: 找1000個工讀生, 一小時就搞定了...

還可以創造1000個就業機會, 國家會感謝你的.
jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2009-08-04 12:35:55 檢舉
水消...是什麼意思?
echen688 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-08-04 12:40:00 檢舉
找1000個人,結果招募與教育訓練就花了二個半月..... XD
tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-08-04 12:51:11 檢舉
泡水吧
要找外圍工讀生或代工,要先評估資料的安全等級以及目前擁有的技術是否足以配合安全管控!
Ruei iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-08-25 01:01:03 檢舉
前面的有人解了,後面的保存問題也蠻大的,盡量找些安全的環境儲存那些掃瞄下來的檔案吧,像是磁碟陣列或是異地儲存之類的
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duan22
iT邦新手 3 級 ‧ 2009-08-04 10:54:50
最佳解答

去向事務機出租店,租一台中古彩色影印機(例如MINOLTA C450之類的機種),(一般是日本用了一年的機器汰下來,轉移到台灣成為中古事務機出租業的主要設備)每個月租金約2500元左右(各區域不同),影印機具有網路卡及自動送紙器,利用該機的掃描功能,直接將文件掃描存錄到公司內網之FTP伺服器上,有自動進紙裝置,掃描速度非常快,不會卡住工作人員時間,必要時再用工具軟體將掃描存錄之JPG分類,再批次合併成PDF檔案。
掃描不是列印,一般不會增加費用,出租公司大部分是以列印張數計價,出租廠商也會提供設備維護。但您千萬別說您只要利用掃描功能而已,否且他可能不太願意低價租給您。

影印機具有網路卡及自動送紙器,利用該機的掃瞄功能,直接將文件掃瞄存錄到公司內網之FTP伺服器上!!!←請問一下,這個廠商會幫我們弄好嗎?或是存到某台電腦的硬碟裡?

ljl520 iT邦新手 1 級 ‧ 2009-08-05 11:59:12 檢舉

廠商會幫您設定租用設備 但 主機上分享的權限資料您要會同廠商一起開設 測試
大量掃描很方便 但相對的 硬碟容量也要變大 不然 阿里不搭的資料 全掃到主機分享的硬碟 很快就不夠用了!!

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-08-08 18:18:21 檢舉

這樣的solution要看事務機器的廠商,除了ftp server外,也有透過 smb 的方式送至某電腦或file server,甚至可以用email寄信到user的信箱。有的還可以直接傳送到AD user內的 home folder等。方法很多種,端看您的需求與安全性要求而定。至於租機器,費用與機器的速度,是否支援彩色等有關,可以租那種黑白機但scan有彩色的,會比彩色的機種便宜些,應該都問幾家看看。

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john651216
iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-08-04 11:38:03

我們公司是跟事務機器廠商(訊舟)租用機器,從此以後不用在為scan的問題煩惱,就如同上面那位大大所說一樣的情形,他們提供所有的維護成本只要你不要不合理的破壞機器一切他們會負責

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鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2009-08-04 12:33:20 檢舉

用球棒打停在機器上的小強, 這樣算不算不合理的破壞機器?

zhongcetw iT邦研究生 2 級 ‧ 2009-08-04 12:54:07 檢舉

鐵大~ 這算不合理的破壞,因為上天有好生之德~ @@"

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2009-08-04 13:26:30 檢舉

那麼如果事務機夾死的我親愛的小強, 可以要求賠償嗎?

ataru iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-08-04 15:43:57 檢舉

打小強要用球棒,看起來職棒選手是職業打小強的囉

ping iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-08-05 11:35:48 檢舉

小強要用托鞋打的!!

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zhongcetw
iT邦研究生 2 級 ‧ 2009-08-04 12:53:10

我之前有幫 XX人壽 導入柯達光學掃描器 i260 Scanner (一台三十~四十幾萬),因為他們的文件多的和山一樣高(一海票的合約要歸電子檔)。一天五千張,每分鐘平均五十張,比較特別的是連接埠(Connectivity * IEEE-1394 (FireWire) Interface (card and cable included),電腦只要準備PCI插槽就可以用。

台灣有代理商,可以 Demo,文件整疊放在進紙台,按下按鈕,機器會自己跑,你可以做其他事。前提是你要很常用,不常用的話,建議參考樓上兩位大大意見。

i260 Scanner

Recommended Daily Volume

* Up to 5,000 pages per day

Throughput Speeds* (landscape, A4, bitonal, grayscale, color)

* Duplex:
* Up to 67 pages per minute/134 images per minute at 150 dpi
* Up to 50 pages per minute/100 images per minute at 200 dpi

(Throughput speeds may vary depending on your choice of driver, application software, operating system and PC.)

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rogerrhy
iT邦新手 1 級 ‧ 2009-08-05 06:59:11

考慮數位化舊資料,坊間有許多公司做代工及系統整合,可做到歷史資料回朔建檔!快又有效率...
掃瞄後如何好調閱才是數位化的目的,需考慮:
1.檔名(文件編號)如何定義,若有規則先以條碼機列出並貼於每份資料第一張以區隔.
2.每份資料一檔多頁(國檔局:pdf or tiff存檔),並以條碼分頁分檔.
3.再以資料庫連結檔案,建立索引.
4.若加上Web查詢,您的數位圖書館就完成了.
找專家為您規劃建議,會更有實用性!

大大 您好專業
我們會慎重考量編目的…
感謝r大的提點

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-08-08 18:36:52 檢舉

更專業的的作法是不必另外「印條碼」,更不必手工貼條碼,而是用軟體來達成,不過,成本當然會比較高!

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steven6758
iT邦新手 5 級 ‧ 2009-08-05 08:27:08

首先考慮2件事,再決定是否自己掃描或找專家幫你掃描。
(1)舊的資料,紙張強度是否足以承受自動式送紙的拉力,紙張平整度是否不會造成卡紙。
(2)舊的資料是否有裝釘?字体是否清晰?
再來,同意樓上的rogerrhy的意見,掃描後的資料如果可以在web查詢,就會成為一種知識中心的形式(如果資料可以分享或用權限控管的方式區分資料的機密性),那這份掃描工作就更有意義。

我們傾向是自己弄啦…
畢竟要省經費

會的…之後想計畫放到ftp server上

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-08-08 18:42:24 檢舉

steven更專業了,(1)&(2)兩項才是關鍵。不然,等機器、功能都準備好了,結果一掃就夾紙,那一切都是枉然!
另外就是,不管您使用哪一種設備做scan,人工的步驟是絕對跑不掉的,至少在現有的文件掃描完畢前,可能還要找幾位工讀生來幫忙在掃描前/後整理資料,尤其是去除釘書針、迴紋針這類的動作。

20
aesop
iT邦研究生 4 級 ‧ 2009-08-05 08:55:17

租用有掃描功能的影印機
建議是有scan to folder的功能
也就是說
掃描後的檔案可以直接存放到某些電腦的分享資料夾

我們公司用的是 ricoh 2045 ricoh 2035
經過適當的設定
可以scan 後放在我們公司的file server
也可以掃描後直接放在user pc上

因為影印機本身就可以一次放大大疊文件
所以掃起來非常快
掃出來的效果也非常好

不知道你在哪裡
如果是在桃園
可以幫你介紹廠商

我們的位置在台北…

經常掃的文件就是A4、2吋照片

所以很需要可以放下去就掃好 且放到適當位置Disk的機器

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-08-08 18:44:47 檢舉

大量掃描一般在A5~A3尺寸都沒問題,但若要掃2吋照片,那是不可能的,唯有手工一途!因為自動送稿機無法掃描那麼小的尺寸,連明信片都很難!

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Jerry
iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-08-06 23:19:02

http://www.infoacer.com.tw/agency.htm 可以參考一下華通的產品,軟體和硬體都有不錯的支援。掃瞄完後最麻煩的是資料的歸檔,有那麼大量的資料,這點要考慮一下。

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kulaku
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-08-07 17:51:40

Buy a 柯達 i280....if no many cost,use avision Av320+ 50ppm/100ipm

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