去向事務機出租店,租一台中古彩色影印機(例如MINOLTA C450之類的機種),(一般是日本用了一年的機器汰下來,轉移到台灣成為中古事務機出租業的主要設備)每個月租金約2500元左右(各區域不同),影印機具有網路卡及自動送紙器,利用該機的掃描功能,直接將文件掃描存錄到公司內網之FTP伺服器上,有自動進紙裝置,掃描速度非常快,不會卡住工作人員時間,必要時再用工具軟體將掃描存錄之JPG分類,再批次合併成PDF檔案。
掃描不是列印,一般不會增加費用，出租公司大部分是以列印張數計價,出租廠商也會提供設備維護。但您千萬別說您只要利用掃描功能而已,否且他可能不太願意低價租給您。

我們公司是跟事務機器廠商(訊舟)租用機器,從此以後不用在為scan的問題煩惱,就如同上面那位大大所說一樣的情形,他們提供所有的維護成本只要你不要不合理的破壞機器一切他們會負責

我之前有幫 XX人壽 導入柯達光學掃描器 i260 Scanner (一台三十~四十幾萬)，因為他們的文件多的和山一樣高(一海票的合約要歸電子檔)。一天五千張，每分鐘平均五十張，比較特別的是連接埠(Connectivity * IEEE-1394 (FireWire) Interface (card and cable included)，電腦只要準備PCI插槽就可以用。

台灣有代理商，可以 Demo，文件整疊放在進紙台，按下按鈕，機器會自己跑，你可以做其他事。前提是你要很常用，不常用的話，建議參考樓上兩位大大意見。

i260 Scanner

Recommended Daily Volume

* Up to 5,000 pages per day

Throughput Speeds* (landscape, A4, bitonal, grayscale, color)

* Duplex:
* Up to 67 pages per minute/134 images per minute at 150 dpi
* Up to 50 pages per minute/100 images per minute at 200 dpi

(Throughput speeds may vary depending on your choice of driver, application software, operating system and PC.)

考慮數位化舊資料,坊間有許多公司做代工及系統整合,可做到歷史資料回朔建檔!快又有效率...
掃瞄後如何好調閱才是數位化的目的,需考慮:
1.檔名(文件編號)如何定義,若有規則先以條碼機列出並貼於每份資料第一張以區隔.
2.每份資料一檔多頁(國檔局:pdf or tiff存檔),並以條碼分頁分檔.
3.再以資料庫連結檔案,建立索引.
4.若加上Web查詢,您的數位圖書館就完成了.
找專家為您規劃建議,會更有實用性!

首先考慮2件事，再決定是否自己掃描或找專家幫你掃描。
(1)舊的資料，紙張強度是否足以承受自動式送紙的拉力，紙張平整度是否不會造成卡紙。
(2)舊的資料是否有裝釘?字体是否清晰?
再來，同意樓上的rogerrhy的意見，掃描後的資料如果可以在web查詢，就會成為一種知識中心的形式(如果資料可以分享或用權限控管的方式區分資料的機密性)，那這份掃描工作就更有意義。

租用有掃描功能的影印機
建議是有scan to folder的功能
也就是說
掃描後的檔案可以直接存放到某些電腦的分享資料夾

我們公司用的是 ricoh 2045 ricoh 2035
經過適當的設定
可以scan 後放在我們公司的file server
也可以掃描後直接放在user pc上

因為影印機本身就可以一次放大大疊文件
所以掃起來非常快
掃出來的效果也非常好

不知道你在哪裡
如果是在桃園
可以幫你介紹廠商

http://www.infoacer.com.tw/agency.htm 可以參考一下華通的產品，軟體和硬體都有不錯的支援。掃瞄完後最麻煩的是資料的歸檔，有那麼大量的資料，這點要考慮一下。

Buy a 柯達 i280....if no many cost,use avision Av320+ 50ppm/100ipm