如果要考慮整合性，用Notes整合度就有侷限(不過如果您很懂Notes就另當別論）
不過Notes包山包海，就像您說的，「什麼都可以做擴充也比較沒問題」（如果您們的技術很高段或是您們的摳摳很多）
您也可以使用Notes的Workflow Engine當做流程的運作平台
但資料跟介面都不在Notes（我們目前有部分的Workflow是這樣運作）
這樣整合度就高，同樣的如果 Workflow Engine 可以獨立運作，是不是 Notes 就不重要了
幾家廠商華苓 超義都是 Java Based（我使用過早期的版本）
喬蓬跟博格系出同門，跟遠綠都是 .Net 平台（遠綠是後起的，研發團隊在高雄）
遠綠是從工具平台轉向Solution平台所以開發工具的支援是他的強項
我只能說，每一家廠商都有他不足的地方，很少有一次到位的產品
每一家公司的作業流程也都不一樣
Workflow/BPM平台是否可以解決掉所有的問題？我的答案是不可能
但好的工具平台，會節省掉您很多不必要的開發/整合的時間
做評估的時候，應該要多考慮這一部分
mail Server(Exchange 或免費的系統) 跟workflow 及員工入口網站分開規劃
這個也是我們目前想嘗試的（我們公司也是用Notes 的Workflow綁太深反深受其害）
必須要注意的是，帳號如何整合（是否要做到 Single Sign On，都走 AD 或 LDAP）
公用的資訊要如何流通（總不能各個系統各行其是）
workflow engine 的獨立性夠不夠，如果以後發現不好，那麼是否可以很容易轉換到其他家的workflow engine
如果您有什麼好的想法，也可以提供出來參考一下 ^_^y
這個也是我們目前想嘗試的（我們公司也是用Notes 的Workflow綁太深反深受其害）
必須要注意的是，帳號如何整合（是否要做到 Single Sign On，都走 AD 或 LDAP）
公用的資訊要如何流通（總不能各個系統各行其是）
workflow engine 的獨立性夠不夠，如果以後發現不好，那麼是否可以很容易轉換到其他家的workflow engine
==>你們是已經有ERP 和DB ，再導入workflow 嗎?
我們現在用的是套裝ERP ，以後也許會把它換掉，也就是這樣我才想要找一套整合性高的。
但是問題來了，老闆說要先導workflow。
所以導入的順序跟時間點也會影響評估。
如果要考慮整合性，用Notes整合度就有侷限(不過如果您很懂Notes就另當別論）
==>我以前碰過Notes 但比較偏管理面，基礎的ap 設計我也會，但是沒有很深入，所以應該也是需要委外開發，所以我才會想找門檻更低的，但又要未來整合性高的，成本又要低的，似乎很不容易。
不過Notes包山包海，就像您說的，「什麼都可以做擴充也比較沒問題」（如果您們的技術很高段或是您們的摳摳很多）
用Notes 整合會有什麼侷限呢?
（我們公司也是用Notes 的Workflow綁太深反深受其害），他應該可以支援single sing on，廠商是這麼說的，不过我記得以前我用過5.08 感覺web service 跟single sing on好像都不太好用。但廠商是說新版的都沒問題了。
你有用過兩家不同廠商的workflow 開發，可以說說其中的不同處嗎?
回答您第一個問題
是的，我們是先有 ERP 與 DB 再導入 workflow 的
但這中間並沒有絕對關係，端看您要如何運用
要與 ERP 整合，可以有很多種方式，透過 Adaptor, API, web services...
若介面很難整合，那麼最簡單的從 DB 的角度整合也是可以
第二個問題，Notes 的版本不同，整合的難易程度就有差異，愈新的版本整合度愈高，我們公司的版本仍停留在 R5（因為不想花錢升級 XD），整合度就很差，只能自己寫程式去整合(或花錢買LEI)，很花時間，早期的版本，網頁的整合性不高，要產生網頁的資訊很費工（指美觀的網頁）
第三個問題，幾家廠商的差異性，如果就 Java Based 的兩家廠商來說
都標榜 Follow WFMC 的規範並加入 BPEL 的規範
從以前的 Form Based workflow 到 process centric，到專門為企業內部核決權限簡化設計的 rule based 都包含其中，也都提供 Form Designer 直接整合進流程設計環境，節省表單設計的時間（但也可以自己設計網頁呼叫 process API)
差異性的部份，在於流程設計的方式不太一樣，一個從表單開始帶出流程，一個從流程開始再assign表單，優缺點得自己評估。當然這是我之前接觸到的版本，新的版本是否有新的作法，我就不清楚了。
嚴格說起來，兩家產品的彈性都很大，但說真的要設計到符合自己公司的流程，又要考慮未來的擴充性，要買到Total Solution 或只是工具平台要好好思考一下（他們都有很多種包裝方式）
To Jamesjan 大:
(拍肩) 我們公司也是 Notes 的受害者, 所以決定只到 7.x 版為止就好, 後面不會再升上去了, 把所有東西全都混在一起, 日後絕對是個燙手的難題.... Orz
小聲說一下...
聽過很多客戶說Notes不再升級了
現在比較想知道誰還持續升級Notes?舉個手好嗎?
1.你要做哪些流程?
2.免費的東西也許是最貴的.
3.很多東西,初期看起來成本或許比較低.但後期的匹配及維護成本繪本很高.
4.找幾家做相關方案的公司替妳評估.
1.你要做哪些流程?
目前就是一些請購單及請假單及會議室booking及佈告欄等..............
想遠一點是想跟ERP做結合，但是這各需要很多時間與使用者討論。
如果我買下面幾家的產品，日後是不是會遇到很多整合上面的問題，notes 有API
就不會遇到這些問題嗎?如果先買一些便宜的workflow 讓使用者先習慣，日後有遇到窒礙難行的問題再把它換掉會比較好嗎?說不定用了就不換了，也不無可能。
其他廠商開發或代理現成的workflow流程引擎如華苓 超義 喬篷 博格 遠綠??
3.很多東西,初期看起來成本或許比較低.但後期的匹配及維護成本繪本很高.
愈簡單不是越好維護嗎?Notes 比較像怪獸，什麼都可以做擴充也比較沒問題，但是會是我們要的嗎?
找幾家做相關方案的公司來評估
我想這是一定要做的，謝謝你的建議。
這個也是我們目前想嘗試的（我們公司也是用Notes 的Workflow綁太深反深受其害）
必須要注意的是，帳號如何整合（是否要做到 Single Sign On，都走 AD 或 LDAP）
公用的資訊要如何流通（總不能各個系統各行其是）
workflow engine 的獨立性夠不夠，如果以後發現不好，那麼是否可以很容易轉換到其他家的workflow engine
==>你們是已經有ERP 和DB ，再導入workflow 嗎?
我們現在用的是套裝ERP ，以後也許會把它換掉，也就是這樣我才想要找一套整合性高的。
但是問題來了，老闆說要先導workflow。
所以導入的順序跟時間點也會影響評估。
如果要考慮整合性，用Notes整合度就有侷限(不過如果您很懂Notes就另當別論）
==>我以前碰過Notes 但比較偏管理面，基礎的ap 設計我也會，但是沒有很深入，所以應該也是需要委外開發，所以我才會想找門檻更低的，但又要未來整合性高的，成本又要低的，似乎很不容易。
不過Notes包山包海，就像您說的，「什麼都可以做擴充也比較沒問題」（如果您們的技術很高段或是您們的摳摳很多）
用Notes 整合會有什麼侷限呢?
（我們公司也是用Notes 的Workflow綁太深反深受其害），他應該可以支援single sing on，廠商是這麼說的，不过我記得以前我用過5.08 感覺web service 跟single sing on好像都不太好用。但廠商是說新版的都沒問題了。
你有用過兩家不同廠商的workflow 開發，可以說說其中的不同處嗎?
Notes先天的問題在於資料量大時速度會很慢,且目前人員不好找,像我們公司已經逐漸轉移到新的.NET BPM平台了,開發速度也遠比Notes快得多,當然,Notes還是有許多優點,只是在workflow這部分的進步慢了些,建議你可請廠商實做一個表單流程供你參考會清楚些.
使用 DominoR6 升級到 R7, 因為金融海嘯所以暫停升級, 若是在正常情形下會升級到8.5
沒有使用 Lotus workflow 全部使用自行開發之流程引擎, 整合 ERP Oracle, 生產線 MES 數據, CRM 以及 SCM, PLM 單一入口使用 LDAP, 採用 Novell 的 iManager 做為解決方案
jamesjan 關於您提到的
「 Notes的Workflow Engine當做流程的運作平台 但資料跟介面都不在Notes（我們目前有部分的Workflow是這樣運作）」
這部份可以比較詳細說明嗎？
首先要有一個概念
免費的不一定不好.付費的也不一定包如意最有時間功用比的 解決EIP,ERP 等需求
首先是
1.純文字的 樹狀規劃 訂出所要的功能和公司流程 其實光這點就很麻煩了...
2.我目前是導入 Mindtouch wiki 做第一波EIP 規劃
http://wiki.osslab.org.tw/index.php?title=%E5%AF%A6%E9%A9%97%E5%B0%88%E6%A1%88/%E4%BC%81%E6%A5%AD%E5%B0%8E%E5%85%A5Open_Sources%E5%AF%A6%E5%8B%99/%E4%BB%A5Deki_Wiki%E5%B0%8E%E5%85%A5%E4%BC%81%E6%A5%AD%E5%85%A5%E5%8F%A3%E7%B6%B2%E7%AB%99%E6%9E%B6%E6%A7%8B
大體上 功能還算OK
你要的 workflow ,form design 功能 我推薦 Kablink Teaming 這套open sources.前身Icecore 被novell 買去做Novell teaming.
http://www.kablink.org/
你可以去抓VM application file下來 5 mins 就裝好 測試是合貴公司需求使用..
HI!
我提供一個比較不一樣的方式:
我們公司目前導MOSS2007+Exchnage2007+鼎新ERP
workflow部分在MOSS用得不錯，尤其可以配合Infgopath開發表單或與Office2007結合也可以。
自我開發的彈性很大，大夥可以試看看，相信將來一定可以打敗NoteS。
jamesjan 關於您提到的
「 Notes的Workflow Engine當做流程的運作平台 但資料跟介面都不在Notes（我們目前有部分的Workflow是這樣運作）」
這部份可以比較詳細說明嗎？
關於Notes 換掉的問題 我想 大部分的人都發揮不出他的功能或不瞭解才會想換吧,
雖然是有些缺點..換了就會比較幸福快樂 ...?
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