我司申請了GOOGLE_APP之後，想透過OUTLOOK去共用一個帳號
之前使用HIMAIL的時候都正常可以。
可是轉到GOOGLE_APP之後。就變成一個使用者把信件收下來之後，
另一個使用者就無法下載到郵件。
造成他們作業上的困擾。
網路查詢有說可以透過IMAP的方式下去解決。
可是這樣子他們又反應只要把MAIL從IMAP那邊移去他們OUTLOOK的資料夾，
在GMAIL上面的MAIL會跟著消失。
所以只能透過POP的方式來處理。
不知道版上有沒有其他的先進有遇過相同問題，請指導。謝謝。
PS：有小爬了一下文，雖然有一個相同問題。不過不確定是否一樣使用GOOGLE_APP。
所以另外發文。
已邀請的邦友 {{ invite_list.length }}/5
有些公司在網站上會公佈一個客服信箱，
但是可能會有多人需要同時收信，
以確保有一個以上的員工知道客戶的需求，
所以一個帳號多人共用的狀況的確會有，
如果需要在郵件伺服端保留郵件副本，
Outlook 的使用者可以到 "郵件設定/進階" 勾選 "在伺服器上保留一份郵件複本"，
另外在 Gmail 中請設定 "當郵件以 POP 存取後 '封存 Gmail 的副本'" 即可
請跳過 Google app ，全用 outlook
這個問題很奇怪，Gmail 是 free 的，為什麼不申請幾個？
要資訊共用就請善用 cc ，副本一份給相關人員不就好了？
相信自己，也相信別人，這樣小鼻子小眼睛的作事很累
我曾經處理過這種事，個人不欣賞這種boss
我也不贊同企業內多人共用一個帳號, 這樣如果出問題了, 責任誰扛? 如何清查?
舉例來說, 如果有人用這個帳號, 把公司機密文件寄給競爭者, 請問公司要如何追查內賊?
別說這種事不會發生, 我的客戶中, 至少就有兩家, 是公司員工自己把重要的設計圖偷寄出去, 再另開公司來接生意做. 奇怪的是, 每個老闆都覺得這種事不會發生在自己公司; 每次都要等到發生了, 才來懊悔不已.....
基本上, 這就是老闆在閃躲管理的責任, 不想管, 是不負責任的老闆.
群組工作另有群組的架構可以用, 不採群組架構, 而去共用Email絕對是資安的大忌.
沒辦法~老闆的觀念就是~這個帳號就是代表公司對國外的窗口~
秘書有兩個~窗口有一個 那就只能共用
他不要讓兩個人有自己的帳號
這樣子平常郵件才能互為代理處理~
總之。。。各有各的想法..IT難為~
其實我覺得如果真的要這樣子做的話，有更好的解決方式。
我自己也有申請Google App，在GApp中可以設定電子郵件地址(在管理的介面中)，那個地址可以設定將寄到該地址的信件轉寄給某些人，這個部份解決以同一個Email地址同一窗口對內的問題。
再來GMail可以設定將信件寄出時以哪一個EMail顯示，也就是使用者看到或回覆的都是這個EMail地址，在Outlook中同樣可以設定，這個部份解決了同一個窗口對外的問題。
EX:
1.在GApp中設定service@xxx.com.tw是給外面寄的客服信箱，當有信件寄到這個地址的時候，系統會自動轉寄給john@xxx.com.tw、mary@xxx.com.tw、kenny@xxx.com.tw等人。
2.當kenny@xxx.com.tw寄出信件時，選擇以service@xxx.com.tw這個EMail地址寄出，但是其實使用的是kenny@xxx.com.tw這個地址寄出，登入的帳密也是kenny@xxx.com.tw的。
仍然只有一台電腦可以收到
今天才請同事測試一下，新增一個帳號 test
1.[在 Gmail 中請設定 "當郵件以 POP 存取後 '封存 Gmail 的副本'"]
2.pc端設定在伺服器保留備份 (兩台都一樣用Outlook Express)
結果～ 仍然只有一台電腦可以收到.... 無法成功
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