我們公司部門代碼常每隔半年就會大變動, 導致一些未簽核表單,
就無法簽核, 因該主管己換單位了, 除了手動修改簽核流程外,
有沒有可整批修改的解決方法, 希望有解決方案,因為一個一個員工改太累了,
感恩 !!
聽說可以設標準群組, 但要如何做呢, 可以舉例說明嗎, 非常感謝大家by yymoney
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要先確認貴公司用的是哪一套WORK FLOW，這樣才比較好回答...
如果用的是新人類的FLOWMASTER的話，你這樣的需求是非常簡單的
小弟不才提個傻問題,
"部門代碼常每隔半年就會大變動"....這件事本身可能就有問題.
部門的生成與消滅是一件大事, 理論上不太可能是常態性的變動.
部門變動與部門代碼變動是二回事.可能您要先分清楚.是部門代碼編法有問題, 造成部門增加, 碼數不夠, 因此非改不可.或是部門每異動一次, 就認為要編新代碼?
EasyFlow不熟, 無法給建議, 直接問原廠應該更容易一點吧?
BPM的流程應該是跟著"角色"走的, 即使該角色換了新主管, 新主管還是會簽到該角色該簽的文件.
如果貴公司常態性換部門代碼, 且不願意改善這不合理現象, Easyflow又達不到要求的話, 換一套BPM系統吧!如果公司又不願意花個一百萬左右換系統的話, MIS只好繼續作苦工.
看來貴公司在管理上, 真是獨樹一格, 與眾不同. 如此, 可能要有與眾不同不同的系統及做法. 程式是提供給重覆工作時增加效率的方法, 對於特別, 没有規律的變動, 建議不要從程式系統的改變著手. 或是, 找到改變的規律, 以一個或數個mapping 程式解決.
流程通常送出去就寫死了
所以要交接之前
儘量請主管們簽完
或是請主管另外在自己後面拉給新的主管
如果還是有遺漏
那就只好去改resdb resdc 跟 resdd了
我已經三年沒有碰easyflow了 希望沒有記錯
一般節點的設定可分為 person ， role , group 等三種類別!
若公司的組織經常異動，建議找個不容易異動的方式來替代!
上面有先進提到 role ， 這應該就是不易異動的類別!
另外組織修改或廢止，也要考慮是否保留歷史組織供未來查詢!
另外可看看是否系統有代理人機制，則人員異動或離職!可forward給代理人!
最後，若公司的常態如此，管理者就審視整體規劃及工具是否該修訂
個人想法供參考!
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