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請問:電腦零組件的庫存管控..

不知各位在公司管理電腦的大大是不是也有相同的問題:

最近我們主管丟了一個電腦零件庫存的問題給我,像公司當初買的電腦都是組裝的,偶爾久了一定都要維修,那就會有備品跟維修品的問題,當零組件一多時,庫房又很小,要做整理跟備品最低存量的管控時,因為廠牌跟型號及相關的類別太多,就很難做庫存管理跟收納,不知各位大大有沒有什麼方式能給小弟一點意見做參考,能很方便就能掌控庫存備品的數量,也能很方便登記的,不然種類太多,又沒專人在管,整個零件都亂糟糟的,實在想破頭,問了一般NOVA的店家意見,每個人都沒有一個答案,他們的好像也是很亂,何況是公司行號都是一些舊東西一堆的...再麻煩大大給意見了....

備註:電腦入公司帳時都是以一整部入帳的,所以當電腦壞掉銷帳後,零組件就變備品,帳面就好亂呀..

fpchen iT邦新手 1 級 ‧ 2010-11-09 10:11:14 檢舉
我們的作法是MIS備安全存量.
若今天任何一台來檢查更換,再請依本機器申請來補備品
我只用EXCEL填寫申請流水帳(用些欄位當KEY)以後就用KEY值SORT
表單流程公司規定填寫.
因為一般每台設備均有帳,故只要相關欄位對就可以對起來了.
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plums
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-11-08 11:38:19
最佳解答

我們公司的電腦常用的備品如下:鍵盤、滑鼠、連接線等等常用的「耗材」,這些備用品我們會要求需求單位開立「申請單」來更換,且需以舊換新以便備查,定時再統一清理

另外則是看電腦台數及營業狀況,我們會另外多準備一台電腦、一個顯示器、一台印表機以備緊急應用,替換後再去做維修動作,可自行更換的如電源、硬碟,我們則會準備幾個備用,如遇損壞則是請需求單位開立「維修單」報修,更換的不良品也須留下備查,定時再統一清理

至於零組件庫存管理,可以建立「料卡」型式,每一個備品都有一張料卡,有任何進出庫時則在上面做記錄,出庫則需對應到上述的二種狀況(單據記錄),這是手工賬的部份,另外也可以用電腦來記賬,記錄各項進出庫及對應的單據

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morryboy iT邦新手 1 級 ‧ 2010-11-08 12:40:54 檢舉

Plums大大的作法是目前最接近我現在在做的...只是覺得這樣還是料件非常多....不知能簡化到什麼程度....能讓庫存管理更加簡單

ycl8000 iT邦高手 1 級 ‧ 2010-11-08 15:18:08 檢舉

料件非常多

能否說個具體的數字來參考.還有貴公司的PC有幾台?

morryboy iT邦新手 1 級 ‧ 2010-11-08 17:20:39 檢舉

大概都會有五六十件零件備品吧(不分類),公司pc大概有250-300台左右吧

plums iT邦高手 1 級 ‧ 2010-11-08 22:02:16 檢舉

morryboy提到:
五六十件零件備品

貴公司的作法還蠻特別的,平時還準備那麼多的備品,估計是為了可以快速的維修,而且以不換電腦為原則(硬碟裡私人的資料大概很多吧),我們公司用在PC上的備品不會超過十個(如回答所述),其他頂多只有網路用的備品(也沒超過五項)

建議還是簡化一下這樣的管理政策吧,不然真的得像物料的管理方法去管理囉,這些備品的數量應該也不會很多吧,只是為了這些小量的物品搞一套小系統來管理還真有點累人,而且沒有效益,個人建議平時準備二台以上的備用電腦,壞掉就先更換掉再來維修

當然啦,每家公司的作法都不一樣,僅供個人的作法及看法來建議,如果既定的維修方式不變得話,那就只能搞個小系統來管理囉

morryboy iT邦新手 1 級 ‧ 2010-11-09 12:18:02 檢舉

早上開了個會議,主管也是請我們多想想看,不過真的是物品太多了,以前的基本功沒做好,就得這樣一步步建立起來,我目前打算先試做吧,在每個格子前面做個刻度尺,訂量尺基本單位為1至20個,每一個單位1個刻度,總共20個刻度,1-2刻度為紅色區,拿走一個就移動一個刻度,到剩下2個時刻度表就得補貨,然後以磁鐵做活動式物品銘牌,可方便更換,其餘多出20個以上的堪用品,就先打包,後續有需要再補到庫房上再從裡面拿出來,先試試這樣了....

sungnoone iT邦新手 2 級 ‧ 2010-11-09 13:18:41 檢舉

事之難不在如何做到最好,而在如何做到剛剛好!
分類亦同,比如我顯卡就一張料件卡而已,而不會AGP規格的一張,PCIE一張,PCI又一張,如此類推,會搞死人。財會人員根本就不會懂那麼細,高層更不可能分辨清楚。說穿了頂多自己看而已,而自己看料件就知道了,頂多料件包裝上貼個貼紙或簽字筆做記號就行了。所以很多料件最後根本沒必要分那麼細,就乾脆合併了。

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ycl8000
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-11-08 08:32:47

1.電腦可以考慮用租賃方式.
2.買電腦時,在一段時間內,規格儘量統一,這樣裝系統也方便.
3.當甲電腦的A零件故障,就買A零件來換.若買不到A零件.就把甲電腦報廢,拆下其他可用的零件當備品,不過要注意使用年限,例如:硬碟,POWER 超過5年就儘量不要再用.
4.過時的零件該報廢時就報廢.
5.淘汰下來的電腦也可以捐贈出去做環保送愛心.

morryboy iT邦新手 1 級 ‧ 2010-11-08 08:43:19 檢舉

謝謝ycl大大的回答,不過基於公司不能花錢的狀況下,且要保留良好備品零件,是否能再麻煩大大們協助提供更符合我現況的意見,謝謝囉^^

因為零件有的幾乎是不到年限的,且一定都要省錢....= =

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lordrd
iT邦新手 2 級 ‧ 2010-11-08 09:36:27

建議找你們的會計部門一起討論

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csyu
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-11-08 09:46:38

既然所有零件都要入帳,就要接受這種"細"而不是"亂"的管理。

morryboy iT邦新手 1 級 ‧ 2010-11-08 12:36:12 檢舉

也基於庫房真的有點小,沒有地方再空出來了,我曾試過每樣以類別來分類,並且以每個類別只留兩個的狀況來做為最低存量,但是真的也還算不少,像顯卡AGP跟PCI-E的雖屬同一類,但也不同介面,而且有時舊電腦汰舊換新的電腦之中又有的顯卡算很新的,可能是之前零件壞掉了,所以又買了一塊換上去的,就久而久之變得混亂,我們公司是沒有用到資產管理工具,之前有考慮用SMARTIT或SMS來做,不過現在想到這種零件多又得管到存量的問題,就有點頭疼,最主要是主管們希望能做到"不管是資訊成員都能對庫存一目了然",也就是所謂的目視化管理...因此我也曾使用過庫存卡的方式,但是常常東西拿出來測試一下又要放回去就要跟著寫,畢竟有的人還是會忘了拿回來或借出去,像零件那麼多,庫房又小,想說把零件掛起來,就像賣場賣的零件一樣,但小東西就要裝袋,大東西也掛不住,實在是有點頭痛...

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coolvista
iT邦研究生 2 級 ‧ 2010-11-08 09:56:18

不知道 貴公司的營業規模有多大,所以也無法得知電腦的使用數量,但是以電腦零組件規格演進的速度,如果刻意購置一堆的備品零件,那是有點不智.
如果是壞掉的電腦所拆卸下來的零件,還必需憑估這些零件是否將來用得上,例如:SDRAM,p3 CPU,k6 CPU...等等過時的零組件,就不要留成仇(佔空間又浪費人力管理),除非公司還有同一型號規格的電腦還在服役!
適度的汰舊換新,表面上是浪費成本,但是如果換另一個角度來看,使用較新的設備,可以提高員工的產值,又何樂不為.

morryboy iT邦新手 1 級 ‧ 2010-11-08 12:37:28 檢舉

我們也想讓員工使用新的設備,大多現在掛了硬體都直接上可以RUN WIN7的等級...但還是有人年限不到,數量上還是非常多的...

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Jerry
iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-11-09 08:34:54

該簡化了,不然只有用進銷存的方式來管理零件了。

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youshiao
iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-11-09 10:22:59

這是一個管理問題. 首先檢視一下貴公司列帳的門檻. 以目前稅法規定, 8萬元以下皆可以費用出帳, 貴公司實在不需要訂一個太低的金額管理列帳資產.

另外, 使用固定的品牌, 同一系列的產品, 固定的供應商, 皆可以減輕電腦備品及維護的複雜性.

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