不知各位在公司管理電腦的大大是不是也有相同的問題：
最近我們主管丟了一個電腦零件庫存的問題給我，像公司當初買的電腦都是組裝的，偶爾久了一定都要維修，那就會有備品跟維修品的問題，當零組件一多時，庫房又很小，要做整理跟備品最低存量的管控時，因為廠牌跟型號及相關的類別太多，就很難做庫存管理跟收納，不知各位大大有沒有什麼方式能給小弟一點意見做參考，能很方便就能掌控庫存備品的數量，也能很方便登記的，不然種類太多，又沒專人在管，整個零件都亂糟糟的，實在想破頭，問了一般NOVA的店家意見，每個人都沒有一個答案，他們的好像也是很亂，何況是公司行號都是一些舊東西一堆的...再麻煩大大給意見了....
備註：電腦入公司帳時都是以一整部入帳的，所以當電腦壞掉銷帳後，零組件就變備品，帳面就好亂呀..
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我們公司的電腦常用的備品如下：鍵盤、滑鼠、連接線等等常用的「耗材」，這些備用品我們會要求需求單位開立「申請單」來更換，且需以舊換新以便備查，定時再統一清理
另外則是看電腦台數及營業狀況，我們會另外多準備一台電腦、一個顯示器、一台印表機以備緊急應用，替換後再去做維修動作，可自行更換的如電源、硬碟，我們則會準備幾個備用，如遇損壞則是請需求單位開立「維修單」報修，更換的不良品也須留下備查，定時再統一清理
至於零組件庫存管理，可以建立「料卡」型式，每一個備品都有一張料卡，有任何進出庫時則在上面做記錄，出庫則需對應到上述的二種狀況（單據記錄），這是手工賬的部份，另外也可以用電腦來記賬，記錄各項進出庫及對應的單據
Plums大大的作法是目前最接近我現在在做的...只是覺得這樣還是料件非常多....不知能簡化到什麼程度....能讓庫存管理更加簡單
料件非常多
能否說個具體的數字來參考.還有貴公司的PC有幾台?
大概都會有五六十件零件備品吧(不分類)，公司pc大概有250-300台左右吧
morryboy提到：
五六十件零件備品
貴公司的作法還蠻特別的，平時還準備那麼多的備品，估計是為了可以快速的維修，而且以不換電腦為原則（硬碟裡私人的資料大概很多吧），我們公司用在PC上的備品不會超過十個（如回答所述），其他頂多只有網路用的備品（也沒超過五項）
建議還是簡化一下這樣的管理政策吧，不然真的得像物料的管理方法去管理囉，這些備品的數量應該也不會很多吧，只是為了這些小量的物品搞一套小系統來管理還真有點累人，而且沒有效益，個人建議平時準備二台以上的備用電腦，壞掉就先更換掉再來維修
當然啦，每家公司的作法都不一樣，僅供個人的作法及看法來建議，如果既定的維修方式不變得話，那就只能搞個小系統來管理囉
早上開了個會議，主管也是請我們多想想看，不過真的是物品太多了，以前的基本功沒做好，就得這樣一步步建立起來，我目前打算先試做吧，在每個格子前面做個刻度尺，訂量尺基本單位為1至20個，每一個單位1個刻度，總共20個刻度，1-2刻度為紅色區，拿走一個就移動一個刻度，到剩下2個時刻度表就得補貨，然後以磁鐵做活動式物品銘牌，可方便更換，其餘多出20個以上的堪用品，就先打包，後續有需要再補到庫房上再從裡面拿出來，先試試這樣了....
事之難不在如何做到最好，而在如何做到剛剛好!
分類亦同，比如我顯卡就一張料件卡而已，而不會AGP規格的一張，PCIE一張，PCI又一張，如此類推，會搞死人。財會人員根本就不會懂那麼細，高層更不可能分辨清楚。說穿了頂多自己看而已，而自己看料件就知道了，頂多料件包裝上貼個貼紙或簽字筆做記號就行了。所以很多料件最後根本沒必要分那麼細，就乾脆合併了。
1.電腦可以考慮用租賃方式.
2.買電腦時,在一段時間內,規格儘量統一,這樣裝系統也方便.
3.當甲電腦的A零件故障,就買A零件來換.若買不到A零件.就把甲電腦報廢,拆下其他可用的零件當備品,不過要注意使用年限,例如:硬碟,POWER 超過5年就儘量不要再用.
4.過時的零件該報廢時就報廢.
5.淘汰下來的電腦也可以捐贈出去做環保送愛心.
既然所有零件都要入帳，就要接受這種"細"而不是"亂"的管理。
也基於庫房真的有點小，沒有地方再空出來了，我曾試過每樣以類別來分類，並且以每個類別只留兩個的狀況來做為最低存量，但是真的也還算不少，像顯卡AGP跟PCI-E的雖屬同一類，但也不同介面，而且有時舊電腦汰舊換新的電腦之中又有的顯卡算很新的，可能是之前零件壞掉了，所以又買了一塊換上去的，就久而久之變得混亂，我們公司是沒有用到資產管理工具，之前有考慮用SMARTIT或SMS來做，不過現在想到這種零件多又得管到存量的問題，就有點頭疼，最主要是主管們希望能做到"不管是資訊成員都能對庫存一目了然"，也就是所謂的目視化管理...因此我也曾使用過庫存卡的方式，但是常常東西拿出來測試一下又要放回去就要跟著寫，畢竟有的人還是會忘了拿回來或借出去，像零件那麼多，庫房又小，想說把零件掛起來，就像賣場賣的零件一樣，但小東西就要裝袋，大東西也掛不住，實在是有點頭痛...
不知道 貴公司的營業規模有多大,所以也無法得知電腦的使用數量,但是以電腦零組件規格演進的速度,如果刻意購置一堆的備品零件,那是有點不智.
如果是壞掉的電腦所拆卸下來的零件,還必需憑估這些零件是否將來用得上,例如:SDRAM,p3 CPU,k6 CPU...等等過時的零組件,就不要留成仇(佔空間又浪費人力管理),除非公司還有同一型號規格的電腦還在服役!
適度的汰舊換新,表面上是浪費成本,但是如果換另一個角度來看,使用較新的設備,可以提高員工的產值,又何樂不為.
這是一個管理問題. 首先檢視一下貴公司列帳的門檻. 以目前稅法規定, 8萬元以下皆可以費用出帳, 貴公司實在不需要訂一個太低的金額管理列帳資產.
另外, 使用固定的品牌, 同一系列的產品, 固定的供應商, 皆可以減輕電腦備品及維護的複雜性.
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