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40個使用者,導入exchange 2007是否恰當

我想請問一下

我們公司有使用mail的人最近達到40人,其中約15人較常使用
目前是使用HIBOX,每人 $70/月,一年下來的花費大約$33600
有考慮換成exchange,詢問過市價,目前2010的版本,40人大約快12萬
但由於我們的server是2003的,所以打算降級使用EXCHANGE 2007

有幾個問題整理如下
1.我們公司有兩台DC,如果建置在其中一台適合嗎?(不打算新購置主機)
2.架設之後頻寬會占用很大嗎? (我們公司只有4M/1M)
3.一般小公司更新版本的頻率高嗎?有這個必要嗎? (例如:2003→2007→2010)
4.往後管理容易(常見的)產生的問題主要有哪些?死亡率高嗎?

希望各位前輩可以解開小弟的疑惑

謝謝

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raytracy
iT邦大神 1 級 ‧ 2010-12-20 17:49:32
最佳解答

如果不能導入 Exchange 2010, 不如退一步改用其他的 Mail Server.

Exchange 2007 的對硬體的效能消耗程度很高, 幾乎是 2010 的兩倍以上, 是重量級吃大資源的 AP, 不建議在資源有限的硬體規格下, 導入 Exchange 2007, 老牛拖不動火車.....

寧可等幾年後, 累積了足夠預算, 再來一次把 Server 升級 + Exchange 2010. Exchange 2010 跑起來反而比 2007 的效能更好....

此外提醒一下:

  1. Exchange 盡量不要跟 DC 裝在同一台, 除非您非常熟悉 DC 的 Troubleshooting.
  2. Server 2003 已過產品生命終點, 微軟已停止支援, 您還是得規劃升級到 2008 R2 時程
看更多先前的回應...收起先前的回應...
raytracy iT邦大神 1 級 ‧ 2010-12-20 19:17:17 檢舉

在有限的硬體資源下, 您也可以考慮這一套:
Zimbra
幾乎可以提供跟 Exchange 完全相同的功能, 網路版也與 Outlook 相容.

國內代理請找: :聚碩科技

superfan iT邦新手 4 級 ‧ 2010-12-21 08:24:07 檢舉

我們公司是有2008 R2的授權,而且主機也是今年才新購入的
是有想過把2003升級成2008,但由於另一台主機較老舊還安裝著2000...
深怕會有問題發生

我有考慮用其他的Mail Server,不過我是擔心如果出問題的話,網路資源較少

話說...我怎麼找不到產品介紹

fpchen iT邦新手 1 級 ‧ 2010-12-21 08:37:00 檢舉

要考慮是你mail只是要傳.送,有要其他的如結合OFFICE outlook 共用通訊錄.行事曆.push msil ...等.若沒有比較不建議,建議維持.因為有很多隱藏成本要考慮
個人有作過相同評估.

sungnoone iT邦新手 2 級 ‧ 2010-12-21 13:29:20 檢舉

raytracy 的論點深得我心

raytracy iT邦大神 1 級 ‧ 2010-12-21 22:02:57 檢舉

superfan提到:
我們公司是有2008 R2的授權,而且主機也是今年才新購入的
是有想過把2003升級成2008,但由於另一台主機較老舊還安裝著2000...
深怕會有問題發生

如果您新購的主機, 可以跑 VMware 虛擬化的話, 那倒可以嘗試看看.....
否則, 目前所面臨的種種問題, 都不建議上 Exchange:

  1. 沒有獨立主機可以安裝 Exchange; 若與 DC 安裝在同一主機, 出問題機率很高
  2. 主機硬體規格並非針對 Exchange 所採購, 導入後可能面臨效能不足的問題.

以 Exchange 2010 來計算, 官方要求:
三合一主機: 至少 12GB RAM, 外加每個 User 信箱 30MB.(= 40人要加 1.2GB RAM)
但是這個 12GB 並不保證你可以照表操課, 還要視實際的信件行為, 和 CPU 數量來評估增減.

通常我給客戶的最低硬體需求, 若採用虛擬化架構的話, 可以用 3 台主機解決掉:

不採虛擬化的話, 至少要 4 台主機才能上 (圖片我就省略了, 免得看了礙眼....)

**一般我只會建議符合下面兩種狀況的客戶上 Exchange Server:

  1. 公司有長期配合, 隨叫隨到, 通過微軟認可的 SI 服務廠商, 且能長年編列維護費用.
  2. 公司本身的 IT 人員通過微軟的 70-662/663, 或是 70-236/237/238 認證考試.**
raytracy iT邦大神 1 級 ‧ 2010-12-21 22:03:06 檢舉

如果您光只有 Interent(Linux) SMTP/POP3 的維運經驗, 就要來操作 Exchange Server, 那就要保佑系統不要出問題, 因為一旦出問題, 那些 SMTP/POP3 的經驗完全派用不上用場, 您至少要具備的查修技術將會是: MAPI, OAB, ROH, Certificate, IIS, Mailbox Database, TLS/SSL, NTLM Authentication, Active Directory, ESE Tool, ExBPA, ExRCA, EMC, EMS.....

還有另外一件事, 很多新手都不知道:

  1. Exchange 如果安裝失敗, 你是無法用 Uninstsall 把它給完全卸除乾淨的.
    由於他會去修改 AD 的 Schema, 那些被修改過的內容, 會繼續留在 AD 裡面, 當您第二次要安裝的時候, 這些殘留的 Schema 可能會造成無法預料的結果 (如果你不知道如何避開的話).

  2. 因為很多人不知道 Exchange 會去改 Schema, 當然也不會知道: 在安裝之前, 有一些小小的準備工作要先做, 放了光碟就直接去跑 Setup 程式了. 我就有一個客戶, 沒做事前準備:
    -> 傻傻地跑了 Exchange Setup, 按完所有的<下一步> 按鈕
    -> 發現好像裝不起來, 想要放棄, 想去控制台移除 Exchange
    -> 卻又移除不掉, 更天真的以為
    -> 只要把 C:\Program Files\Exchange 裡面的檔案都砍光, Exchange 就會不見
    -> 砍完檔案了之後沒多久, DC 開始出問題
    -> 找出 DC 的錯誤訊息, 查 KB 竟然告訴他: 請先移除 Exchange!!.......這下, 他就陷入了無限迴圈中.....最後那整個 DC 全掛(無法新增/刪除/複寫/變更....), 只能全部重建新的 DC....

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otlwu
iT邦新手 5 級 ‧ 2010-12-20 17:21:17

印象中google apps 標準版好像可以50個人免費,除了gmail以外,還有行事曆、google doc、協作平台可以用,如果要自已架mail server的話,有一套egroupware好像也是免費的,提供你參考看看

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plums
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-12-20 18:52:55

如果是要建置個純mail server來說,也就是不考慮群組功能,建議還是買個硬體式的mail server會簡單的多,如邦友sunlinux他的創業商品,我之前的公司有買過其他品牌的,一台約四萬元的,管理簡單(webmail是基本的),使用人數不限,4M/1M的網路已經足夠應付一般的mail的使用,這類商品多為linux嵌入式設計,構造單純、穩定,如果自己熟悉linux的話,當然也可以自己搞個linux+sendmail(postfix)來使用,而且用一般pc就足夠了

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player
iT邦大師 1 級 ‧ 2010-12-20 23:37:54

不划算
請改用OpenWebMail
前提是你要會設定
不然問題也會很多

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不明

我們公司將近40人用Mail
本來用雷電..整體是還可以接受
但是後來主機掛了就直接轉到google
效能上還不錯,也省下一台主機,DNS也轉到hinet去代管

taleships iT邦新手 4 級 ‧ 2010-12-27 11:49:10 檢舉

同意我們公司也是這樣(架構跟你的一樣),但很多事情都是一體兩面你可以再考慮看看下面三條路
(備註: 我司60人)
1.免費的GMAIL如果會漏信該找誰處理?(我們是用標準版的APPS付錢的話有專人為你處理問題)
2.找要花錢的SI你有多少錢給他燒?(也要看老闆覺得值不值)
3.要你自己搞為公司省錢你有多少時間 TRY & ERROR (在有限時間內障礙排除有沒有把握)
目前我們是第一條選項,若有足夠預算還是找專業的SI替你做規劃吧
建議多花點時間確認需求免得被抓來開刀

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andyj
iT邦新手 4 級 ‧ 2010-12-21 09:49:39

你應該先想的是,目前使用外面的服務有甚麼無法滿足,而必須要使用到Exchange?

1.自己養一台Exchange Server,你要先想的是,你們有沒有專業的管理人員?
2.成本,Exchange Server+Windows Server+Exchange CAL(Client)+防毒...
3.備份,不是備到磁碟就好,或許要考慮週延點使用CDP、遠端備份或磁帶?
4.安全性,當Mail Server被攻擊時.....
5.效率,要看你們信件使用量,及發送狀況,如果照你們的頻寬,又大量使用的話,可能會塞車...
6.管理,Exchange Server可是很大隻的怪物,要搞到專精要花很多時間,怕就怕出了問題,你還抓不到問題在哪...
7.若是真要用,預算也真有限的話,可以考慮Windows Small Business Server 2008
這部分只是暫時想到,如果樓主有問題可以在提出,大家討論討論

superfan iT邦新手 4 級 ‧ 2010-12-21 11:12:37 檢舉

主要是因為有將近10個人使用量超低...
甚至只是拿來當作內部通知訊息的工具...
所以我才想說,既然如此...不如自己架設試試看

可是好像真的很麻煩...

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sheng514
iT邦新手 1 級 ‧ 2010-12-21 10:14:10

建議用Google Mail , 可協同作業,也可用自己的Domain Name 價格比Hibox 貴
一年50每金,但有25G的容量..還有Google App當後盾...

自己搞Mail Server 除了主機 軟體 備份 異地存放 費
還有網路費 電費 機房空間(現在台灣可是寸土寸金啊!)
還有還有..管理人員.. 此人員除了要懂網路 也要懂硬體 ..

這些擁有成本遠超過 外部信箱 來的貴... 尤其是人數沒有破百以上的絕對不划算

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gulin0928
iT邦新手 2 級 ‧ 2010-12-21 10:17:19

提供一個產品參考
Powermail
http://www.powermail.com.tw

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pnntest
iT邦新手 4 級 ‧ 2010-12-21 11:05:07

提供你一個免費的郵件代管服務,可為公司免費創建 500 個帳號,高達 5GB 的郵件儲存容量。現在就給您好消息!那就是微軟所提供的 Windows Live 管理中心http://ourhotmail.spaces.live.com/

superfan iT邦新手 4 級 ‧ 2010-12-21 11:19:06 檢舉

免費?有那麼好康嗎?害怕....

edwadhcl iT邦新手 5 級 ‧ 2010-12-21 12:52:47 檢舉

建議你使用雷電,雷電的功能挺多,我有研究過,幾乎能媲美MS Exchange,當然沒那麼強,也有web mail,比起Linux容易用,畢竟才3600元嘛!可以到下列網站下載下來研究一下,雖是試用版30天,但只差有沒有版權而已!功能沒有減少!而且可以裝在MS 許多平台,例xp!100人以內的公司大概還夠用的!
http://www.raidenmaild.com/tw/

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wensung0320
iT邦新手 4 級 ‧ 2010-12-21 13:52:01

之前我們公司也是想要架一個公司的 mail server,首選 Exchange Server 2007,不過之後我基於要培養管理人員與系統架設維護,會不會因為之些攻擊掛點,等等因素,我選擇abocom 硬件式 mail server 目前可以分群組,可以群發,好管理,很好用,不會因為中招整個 email server 掛掉,還可以做 HA 您可以參考一下
目前帳號 約 500人

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jasonsci
iT邦新手 3 級 ‧ 2010-12-21 14:49:13

你先確認你們MIS對 Exchange 維護上沒問題,不然建議買MAIL BOX,使用方便(Web Mode )
建議找大一點的廠商
ex. openfind 的 Mail2000 不錯用(可客制化功能...建議購買時先要求,不然到時寫一支程式要價2萬)

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fireflybug
iT邦研究生 5 級 ‧ 2010-12-21 14:55:39

如果沒有專業的管理技術,建議買坊間硬體式的MAIL SERVER就好,所有管理設定都在WEB就可以搞定,也可整合AD,國產的品牌(眾X 新X 友X)還不限人數,支持國產,加油~~

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weihsinchiu
iT邦新手 4 級 ‧ 2010-12-21 16:37:40

100人以下,建議使用 google apps

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ihon822
iT邦研究生 2 級 ‧ 2010-12-21 17:02:16

50u建議買雷電就可以了 也可以整合AD帳號

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bickyacc
iT邦新手 3 級 ‧ 2010-12-21 22:21:58

如果superfan大只是想試試看弄個exchange來玩玩,我真的建議自己在家裡弄算了.

基本需求
2台當作ad server
1台當作exchange server

還有的是先設定好dns,這個很很種要.

superfan iT邦新手 4 級 ‧ 2010-12-22 09:17:35 檢舉

我家的電腦已經五年了...冏
想用VM也無力了...記憶體只有2G...

bickyacc iT邦新手 3 級 ‧ 2010-12-22 18:13:14 檢舉

我舊公司的伺服哭 x 4

P3 > 512M > 120GB > ASUS ALL IN ONE MB
Server#1 PDC AD / Win2003 Server
Server#2 BDC AD Backup / Win2003 Server
Server#3 Exchange2003 / Win2003 Server
Server#4 Bridge, Router, Gateway, DDNS.... / Win2003 Server

跑了六年,還好好的啊

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alexlin6194
iT邦新手 2 級 ‧ 2010-12-22 16:33:24

我們之前公司是用PowerMail的,功能不錯,而且服務超好的,操作簡單,備份也很容易,最主要的大家都最擔心的若主機掛了,系統回復的時間有多久,這邊測試過後是只要5分鐘即可快速回復,我記得是找認識的人幫忙介紹的.如果有跟他們接洽,可以說天寶 Alex介紹的

superfan iT邦新手 4 級 ‧ 2010-12-24 16:07:39 檢舉

他的東西是還蠻吸引人的...

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klm2242
iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-12-24 13:19:18

UBlink的UMail也ok,不限人數,官網上好像還有試用版的可以使用!

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kivava
iT邦新手 4 級 ‧ 2010-12-24 22:42:11

Microsoft Office 365也是一個可供E-Mail代管的選擇,尤其是適合使用MS Solution的公司。

公司只有40位員工,使用獨立新主機導入Exchange的費用蠻高的,在加上維護Exchage本身並不是一件輕鬆的工作,尤其是對Spam Mail的防治,光專業的Spam Mail Gateway就要三四十萬,以40位員工的公司來說,將Exchage的部份交給微軟做代管應該是比較划算的。

我目前有在使用Microsft的Exchange Online,主機雖然在新加坡,但反應速度還算不錯,也還沒有遇到穩定性的問題,細部管理需要透過PowerShell,網頁管理介面功能並不算太多,但大部分的管理功能都有。收信方式也蠻多元的,Office Outlook, 手機Exchage,與Outlook.com的webmail都是收發信件的管道。

使用Google Apps的Gmail與其他功能也是不錯,但是與ActiveDirectory的結合比較麻煩,沒有像Exhcange Online一樣輕鬆且緊密。

給您參考看看

8
insider
iT邦研究生 5 級 ‧ 2010-12-27 20:22:36

Personal experience from my ex-ex-company:
Middle size SI : 170 head-counts, about 40 head-counts work in office, the rest have projects at customer sites or overseas assignments ( SAP, Oracle JD Edwoards, ERP outsourcing & IxM solution providers ...)
1.Outsource mail servers and Corporate Web page to hosting company with 1Mbps+256 Kbps ADSL access from the company.Staffs just use Outlook or Thunderbird to access mail server by POP3. Staffs have to backup their own email boxes by usb drives.
2.Only prepared simple Fast Ethernet switches ( 7 units x24 ports ) for 170 staff ( if in office) to access internal file servers (Windows 2000 Server without Active directory enable) to get data sharing if have.
3.In-house has JD Edwards Finance module for internal admin+finance+HR staffs to access it only ( Client-servers access).
4.Only one internal IT staff to make sure the staffs in office can get print-out, internet access and MS office-document support only.
5.Company paid each staff around NT 80K to buy staffs own notebook+Windows XP license+Office 2003 license and get monthly reimbursement within 24 months.
6.Company has no expenses on internal firewall/IMS/IDS/mail servers setup and maintenance since all them outsource to IT service company.
Life is happy and all of staff likes the reimbursement since less overhead in office operations. If any problem comes out, just call the outsource company.

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