我們彩色印表機是和廠商租借的多功能事務機，依目前自己的做法是：

１、彩色印表機設定一個印表機使用。
２、黑白設定一個印表機使用。

將彩色印表機設定權限，沒有權限的人，連安裝都無法安裝，至於黑白的就 Everyone 即可。

koeilu提到：
User 開新檔列印時還是常常出現「彩色列印」

正常情況下，開舊檔比較有可能有此情況，開新檔應該不會，我判斷應是： （以word為例）
user已開啟一word舊檔，然後再開一個新word文件，這樣就可能在新檔內沿用那個舊檔的印表設定值；若user開新檔時，沒有任何已開啟的舊檔，或有開舊檔但舊檔最後存檔的狀態是黑白列印時，那就會ok。

以 office 為例，開啟檔案後在沒有修該內容及直接列印到另一台printer後，若關閉該檔案，windows會問你內容已變更，是否要存檔，這就是列印的屬性也被存到檔案內了，所以，通常是開舊檔比較會碰到版大的問題。

另外，該user 是否有 power users 以上的權限也要檢查一下，照預設值，具備power users群組的權限即可設定、變更印表機！

且，跟user profiles 應該無關！

二個方法

一種是軟體鎖，另一種是硬體鎖

以前當工程師時
客戶會有這種需求

使用原廠軟體可鎖定(好像不是每種印表機都可以做到，要問原廠或代理廠
我那時的軟體鎖，是原廠可以直接改相關全部設定的，所以這種程式很難取得)

另一種就是硬碟鎖
也就是改機啦(例如說，雷射印表機把彩色匣部份想辨法『阿死』掉)

有直接在印表機預設值那修改嗎?
有些在那改就可以了