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outlook 2007 自動封存

環境:Exchange2010,Outlook2007
情境:在Outlook2007內,設定<自動封存>選項
有個選項**[]刪除過期的項目(僅用於電子郵件資料夾)**
另一大選項**[]封存時的預設資料夾設定**

問題:
1.選項**<>刪除過期的項目(僅用於電子郵件資料夾)有何作用?
看不懂Online說明:[刪除過期的項目 (僅用於電子郵件資料夾) 根據預設不會選取這個
選項。您可以選擇在電子郵件訊息使用期限到期時,刪除電子郵件訊息。[草稿] 和 [收件
匣] 項目的預設期限為 6 個月,[寄件備份] 為 3 個月,但是您可以使用 [清除項目 -
早於] 選項變更這些期限。]
是說:若有勾選此項(其實預設是有勾選的),就會依照預設值,將信件在Exchange
Server做刪除動作嗎?
2.選項
<>刪除過期的項目(僅用於電子郵件資料夾)**
另一大選項**<>封存時的預設資料夾設定**;
此兩項是是互相衝突、或看哪選項條件先達到就先做嗎?

<例一>有勾**[V]刪除過期的項目(僅用於電子郵件資料夾)**
清除項目-早於 2 個月前
@將舊項目移到 D:\mail\歷史資料.pst
那執行 <自動封存> 後
位在Exchange Server的郵件,早於 2個月前的就會移到local的D:\mail\歷史資
料.pst內嗎?
實驗好像是如此。
<例二>有勾**[V]刪除過期的項目(僅用於電子郵件資料夾**)
清除項目-早於 10 個月前
@將舊項目移到 D:\mail\歷史資料.pst
那執行 <自動封存> 後
因為自訂移到local-D:\mail\歷史資料.pst 是10月,大於預設的6個月
所以只會採用--有勾[V]刪除過期的項目(僅用於電子郵件資料夾)的選項,將位在
Exchange Server的郵件,早於 6個月前的[收件匣]都刪除了;而不會做自訂的--
早於 10 個月前--@將舊項目移到 D:\mail\歷史資料.pst 的作業嗎?
。若是做刪除、沒做移動作業,那預設那個勾[V]刪除過期的項目(僅用於電子郵件
資料夾)一定要拿掉才安全了。是如此嗎?

<感謝!>

1 個回答

8
raytracy
iT邦大神 1 級 ‧ 2011-04-28 15:11:56
最佳解答
  1. 是的, 有勾就會刪. 不過 2007 的預設值雖然勾了, 但是他也同時勾了「封存」, 所以實際上是會被封存到 Archive.pst 這個檔案內. 另外, Outlook 2010 的預設值已經改成不勾了.

  2. 要看您勾的是「將舊項目移到」還是「永久刪除舊項目」, 前者的話就是封存, 後者就是直接刪掉.

  3. 當然是拿掉才不會誤刪.

感謝 raytracy 精湛 詳細 的解答
謝謝讚

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