excel 新舊版本切換

cathy6270 2011-06-07 14:06:14 ‧ 13308 瀏覽

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公司有一套訂單系統、跑出來的excel格式是excel2.1版
目前公司將採購office2010版本
office2010會顯示檔案損毀無法開啓
所以我想訂單系統跑出來的excel直接用舊版開啓
我到資料夾選項\檔案類型\進階去修改
系統是可以叫出來沒錯但直接開桌面上的excel文件會顯示找不到c:\Documents.xls'.....
按確定後又跑出找不到and.xls'...再按確定又會正常跑出我要的內容
要改那?我的檔案開啓才不會有這兩個錯誤訊息視窗出來???

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3 個回答

liurambo0911

iT邦高手 1 級 ‧ 2011-06-08 15:53:55

最佳解答

cathy6270提到：
顯示找不到c:\Documents.xls'.....
按確定後又跑出找不到and.xls

樓主不覺得這兩段英文字很詭異嗎湊起來不就是"Documents and Settings"
也就是說舊版的EXCEL不支援現有的長檔名啦
找個8字以下的目錄來放就可以啦

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alexlin6194

iT邦新手 2 級 ‧ 2011-06-07 17:11:02

office 2010是可以向下相容開啟舊的excel檔案的呀..
所以你這邊為何會需要把桌面上的excel檔再指定用舊版的開啟呢?

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cathy6270 iT邦新手 5 級 ‧ 2011-06-08 08:40:37 檢舉

下相容開啟舊的excel檔案........它沒有相容到這麼舊的格式啊~~~
我己經問過微軟客服了..確定沒相容到那里去
可以我也不用這麼麻煩ㄌ~~~

cathy6270 iT邦新手 5 級 ‧ 2011-06-08 08:47:53 檢舉

我應該說....程式跑出來的無法相容我改了....正常可以用舊的開..
可是現在變成桌面其它可以相容的開啓時會出現幾個錯誤視窗
不知道那里沒改好~~

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ha192

iT邦新手 4 級 ‧ 2011-06-08 17:14:48

自從微軟推出office 2007之後，在使用office文件時，常會遇到檔案相容性的問題。office 2007文件檔案的副檔名有作一些更動，word的副檔名由doc變成docx；power point的副檔名由ppt變成pptx；excel的副檔名則由xls變成xlsx。office 2007有相容向下相容，但舊版的office卻無法開啟office 2007的檔案，後來官方推出了FileFormatConverters的套件，只要在電腦裡安裝這個套件，舊版的office也能開啟office 2007的檔案，非常實用。
軟體名稱：FileFormatConverters
官方網站：http://tinyurl.com/y3yb26
http://www.megaupload.com/?d=ARQF557C