先說明一些觀念

1. *.com.tw 一定是跟域名商註冊的..除非你用的是那種免費域名~
2. 有域名不代表一定有公司域名的郵件主機或網頁, 除非你有自建或租賃
   有的小公司, 有自己域名的網頁, 但信箱卻是 yahoo.com.tw 或 msa.hinet.net 等

狀況A
POP3=公司名稱.com.tw smtp=msa.hinet.net
1.這種是公司有自己域名的郵件伺服器(不論是自架或租賃),所以理論上會有介面可以管理郵件帳號
2.理論上電腦到公司外部後應該還是能收發郵件(當然還是要看該司的政策)
3.至於 smtp 為何設定 msa.hinet.net , 話說如果你是中華電信網路服務的客戶,你就可以不需驗證直接對 msa.hinet.net 做郵件轉發的動作, 會這樣設..有可能該司郵件伺服器IP常被列入SPAM黑名單, 所以才改由中華電信的郵件伺服器轉發送比較不會被列黑名單中~

狀況B
POP3=公司名稱.com.tw smtp=公司名稱.com.tw
1.這種是公司有自己域名的郵件伺服器(不論是自架或租賃),所以理論上會有介面可以管理郵件帳號
2.理論上電腦到公司外部後應該還是能收發郵件(當然還是要看該司的政策)

狀況C
POP3=msa.hinet.net smtp=msa.hinet.net
只能說這是 Hinet ADSL 所配的免費信箱, 如何在各種郵件軟體收發中華電信會有教學網頁
可以參考, 這種當然不會有管理介面, 只有 webmail 介面可以用
如果需要有管理介面管理郵件帳號, 中華電信有 hiMail 企業化電子郵件服務,
要收費的, 有興趣可以參考看看 http://www.himail.hinet.net/

或者, 如果對電腦有點基礎, 可以參考底下這篇網友精心製作的教學, 利用 Google Apps
服務, 輕輕鬆鬆擁有自己的專屬信箱(有管理介面)
http://sofree.cc/google-apps-gmail/

b127699315提到：
A. POP3=公司名稱.com.tw smtp=msa.hinet.net(用HINET舉例)
問題
1.以上這種是屬於公司沒有架MAIL SERVER的嗎??
2.那""公司名稱.com.tw""這是跟哪邊申請過來的，可以有自己公司名稱的名子@@
3.以上這種方式是不是去申請了自己公司的域名後，自己公司可以連到一個全公司信箱帳號管理的頁面，作管理跟設定 ~EX新增帳號 修改密碼 保留副本之類的
4.這種設定如果帶著電腦到外面離開公司，還可以用OUTLOOK收發信件嗎??

1.不一定，就算我有MAIL Server，我還是可以透過hinet的伺服器送信，假如我有權限的話。所以從這邊判斷是不可靠的。
2.網路上有很多公司可以代為申請，台灣的hinet、net-chinese、國外的mydomain、godaddy
3.申請了DOMAIN之後，有的營運商會贊助一些免費的帳號，5個10個不一定，如果有這種服務的，就會有一個介面讓你登入去管理帳號。
4.同樣的，如果廠商有提供免費的Mail Server，那基本上都會配公眾IP，那就只要有網路，到哪裡都可以收發

b127699315提到：
B. POP3=公司名稱.com.tw smtp=公司名稱.com.tw
問題
1.這種的是有在自己公司架設MAIL SERVER對吧??
2.這種的就不需要去HINET之類的做申請對吧，一切的管理都在自己公司的MAIL SERVER裡面，收信 寄信 都需要透過公司的MAIL對吧??
3.這種設定如果帶著電腦到外面離開公司，還可以用OUTLOOK收發信件嗎??

1.幾乎可以肯定是
2.同樣還是要申請 DOMAIN，只是郵件帳號的部分，是透過自己的MAIL SERVER去設定。
3.要看你防火牆的設定

b127699315提到：

C.POP3=msa.hinet.net smtp=msa.hinet.net
問題
1.這種方式別人寄信給您就絕對不會用"ANDY@公司名稱.com.tw"這種格式對吧?
絕對是 ANDY@msa.hinet.net 對吧??
2.這種的帳號管理方式是不是不能夠像A方案那樣，有一個統一的帳號管理頁面
基本上都是個人要上去HINET的網頁信箱作帳號的修改管理
3.這種設定方式在外面絕對可以收發信!!這我滿肯定的QQ
4.這種方式是不是只需要去HINET網頁申請一個個人信箱就OK了，之後再設定到OUTLOOK上面就好了。

1.可以這麼說，但是還是會有例外，例如郵件轉送..
2.如果你只有申請一個hinet的帳號，那當然就不會有新增/修改/刪除的管理介面
3.這不是個問題...
4.是

b127699315提到：
另外請問一下OUTLOOK設定收信後保留副本這功能在WEB上or server上設定跟在outlook裡面設定會以哪一邊為主??

看不太懂你的意思
outlook設定收信後保留副本，就是信件同時會存在outlook PST & Server上

另外推樓上介紹的google apps！