iT邦幫忙

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複雜的影印工作, 該如何偷吃步呢..

看到工讀生站在影印機前
一站就是半個小時
很辛苦
我也想不到該怎麼幫他偷吃步
在此請教各位

我們每天都有份紙稿文件
它是一份四張紙(雙面,單面,單面,單面)
份數不定
一般都是40份起跳
也就是有4張x40份(每份內容當然都不相同)
我們要將每份的第一張雙面印成兩張單面
其它三張就是單面印成單面
如此的稿件要印2份(5張x40份x2份)
再來就是每份的第一張(雙面那張)
再印出當張單面的單獨一份(其它3頁單面的不印)
因為影印機只能用面版翻印
想請教各位
這樣要印三份文件
該如何偷吃步呢

以上

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小成 iT邦高手 10 級 ‧ 2013-10-09 11:30:57 檢舉
一站半小時很可憐很讓人心疼...
但又要保障工讀生的工作
我會建議樓主準備個高腳椅給工讀生..
比較簡單是有彩色或黑白影印機且可掃描,掃ㄧ份,用列印要幾份有幾份。
或者雙面印成單面,成ㄧ份,然后要印幾份有幾份。
不是這工讀生特別,是老闆下通牒,我再不好好表現,就會被轉成工讀生,...
我是在為未來鋪路...
http://ithelp.ithome.com.tw/question/10138543
6
花輪
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-10-08 20:55:54
最佳解答

目前的機器(包括複合機)都做不到這樣的功能!

有少數較新型的複合機可以做 "客製化",但能否做到這樣的功能就不能確定了,且廠牌也有關係..

若能 SCAN 到電腦內排序再印出就比較快了,且這樣還可將檔案留底一份,參考看看吧~

彙整了各位的意見, 掃瞄是最簡便的處理方式..
如果真得要以掃瞄處理..
40份文件,我會將40份文件掃瞄成40個檔案(因為每份的頁數會不盡相同)
接下來就是列印的步份.
1.列印每個檔案的前兩頁
2.列印每個檔案的全部內容

我的機器掃瞄出來的是PDF檔
第二點比較簡單,全選按列印全部,..
但是,第一點怎麼設定呢??如何指定只列印每份文件的前兩頁..疑惑

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-10-14 20:59:35 檢舉

PDF 列印時會有視窗(ADOBE READER)讓您選擇印表機,在畫面中印表機型號下方有個 "列印的頁數" 選項,預設是 "所有頁面",只要改點選 "頁面" 再輸入頁數(如:1-2)就可印出 PAGE 1~2 頁,試試看吧!

fran633提到:
預設是 "所有頁面

我是可以更改印表機的預設值
但是有個小問題
我把40支檔按全選,再按右鍵
它不會依檔名順序列印
這點
該怎麼處理??疑惑

16
海綿寶寶
iT邦大神 1 級 ‧ 2013-10-08 21:58:41

heyday提到:
四張紙(雙面,單面,單面,單面)

不考慮影印機夾紙或拆釘子釘釘子等問題

假設正面為A,背面為B
則四張紙為1A,1B,2A,3A,4A
1.將40份一次單張列印,可得
(1A,2A,3A,4A),(1A,2A,3A,4A),(1A,2A,3A,4A),.....共40份
2.將40份第1頁集合,一次單張列印1B,可得
(1B),(1B),(1B)....共40份
3.將40份1B插入步驟1的結果之中,可得
「如此的稿件要印2份(5張x40份x2份)」

第二段看不懂什麼意思
無法回答
臉紅

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2013-10-09 09:36:50 檢舉

我建議版大公司若是文件無機密性,就把文件掃成PDF,用Dropbox或Google Drive分享給相關人員的手機、平板與電腦使用。
這樣地球的樹會少砍一點。

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-10-09 17:41:01 檢舉

這樣也只能用人工做,機器做不到這種功能的。

原則就是「能用送紙匣的就用送紙匣,不能用送紙匣的就只能手動」
.....我好像在講廢話
毆飛

12
raytracy
iT邦大神 1 級 ‧ 2013-10-08 23:58:01

......這個工讀生真特別, 讓人看他影印就會想幫他..(or...她?)

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2013-10-09 09:38:27 檢舉

但是版大幫工讀生減少工作量,有可能讓工讀生變得太閒被裁掉....

iT邦幫忙MVPraytracy提到:
這個工讀生真特別, 讓人看他影印就會想幫他

不是這工讀生特別,是老闆下通牒,我再不好好表現,就會被轉成工讀生,...
我是在為未來鋪路...嘆氣

6
omikkuck
iT邦新手 1 級 ‧ 2013-10-09 05:33:47

看到問題真的不知道該怎麼回答
因為問題本身才是最大的問題

這種國防布專用近似外星語般的加密中文令人難以理解

4
newkevin
iT邦高手 1 級 ‧ 2013-10-09 09:04:02

A B C D .. 各印所需 總份數 工讀生 去一次
(一種是 一次列印四種 一種是列印單獨) 看工讀生哪種方便
然後 將要列印 雙面的挑出來
(可將要印雙面的 排在前面 等印單面的時間) 工讀生 去一次
然後再把雙面的放進去印 (印出來時 就邊整理成一份)

4
伊哇
iT邦研究生 2 級 ‧ 2013-10-09 09:31:24

heyday提到:
因為影印機只能用面版翻印

直接洽談廠商換一台有進紙器的影印機, 特別是進紙器能單次進紙就能雙面掃描, 這樣速度會快很多, 不過完全達到您的特殊要求, 就坊間的機器而言應該不容易吧!

第一張雙面有貼照片
所以不能用刷的
就算有進紙匣
也不能刷--紙會破

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-10-09 17:44:13 檢舉

tiger585提到:
進紙器能單次進紙就能雙面掃描

這樣一來,第2、3、4三張紙都會被印成雙面(雖然背面是空白),所以四張紙等於印八頁,機器的METER會多跳3次(一份),再加上 40 X 2後,METER會多很多,慎思啊!!

8
外獅佬
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-10-09 09:40:42

請他外包給其他的工讀生....毆飛

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外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-10-09 09:43:09 檢舉

去租一台可以直接雙面列印的機器吧
我們家那一台,可以設定雙面複印,一疊紙自己進紙...
我們家法務玩得可開心了咧...他都不需要工讀生...(咦??!!哦...我不是工讀生...)

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2013-10-09 11:18:29 檢舉

wiselou提到:
去租一台可以直接雙面列印的機器吧

別傻了
大膽猜測那一台是傳統影印機
顧個美眉當工讀生 不爽還可以隨時要她走人還不用負責

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-10-09 11:40:23 檢舉

tecksin提到:
不爽還可以隨時要她走人還不用負責

如果沒爽到可以要她退錢嗎...臉紅

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-10-09 11:50:34 檢舉

ted99tw提到:
如果沒爽到可以要她退錢嗎...

可以...如果客戶可以把那些有的沒的吸收回去....毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛毆飛

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eigen
iT邦新手 1 級 ‧ 2013-10-09 09:56:54

影印機?現在應該很難找到『純』影印機了吧

如果目前一般的複合式事務機,將稿轉成電子檔,排成你要的順序 ,再一次印出來。

現在的事務機都可以『一份』一份印。

就算是傳統的影印機,了不起就是一頁一頁印,最浪費時間的是排成一份一份。

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-10-10 13:36:10 檢舉

eigen提到:
現在應該很難找到『純』影印機了吧

其實,現在的複合機都是 影印機(複印機)再加上 FAX、SCAN、PRINT...等組件才成為複合機的喔!

4
chengwin1957
iT邦新手 1 級 ‧ 2013-10-09 11:09:10

1.先印雙面第2面+單面,共4頁40份
2.然後剩封面第1頁40份,印完放在每份最上面就每份完整了
2次+放第1頁。

4
showjack
iT邦新手 1 級 ‧ 2013-10-10 19:07:34

其實事情可以很簡單的解決
樓主說第一頁有相片 , 所以不能用刷的(自動送紙器) , 那別的頁次總可以吧

我以 先把每一份的第一張紙都先拿出來 , 還是一張一張的印 , 所以只需你現說的時間的 2/5

其他頁次全部用自動送紙器 , 以現在的機器 , 應該兩分鐘就能印完 , 印出之後再三張三張分開 與第一動再合起來
就完事啦

2
haur5
iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-10-14 11:08:19

大型印表機都有記憶功能...,直接用掃描記憶把1A+1B+2A+3A+4A這五張的面都掃一次,然後你說要40份x2=80份,那就設定成80份,按下『列印』按鈕,就可以先去泡茶了:D

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我的40份文件是不同的內容
所以
要掃瞄的數量是5頁x40份=200頁

掃瞄完,茶也冷了..嘆氣

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-10-14 21:02:38 檢舉

heyday提到:
200頁

200頁 PDF 若都用 200DPI 去掃描,不會占用太多 MEMORY(或硬碟),不需擔心,且現在可 SCAN 的複合機差不多都有硬碟,不怕不怕的啦...

fran633提到:
現在可 SCAN 的複合機差不多都有硬碟,不怕不怕的啦

我不是怕硬碟容量不足,
是怕茶冷了不好喝...噎到

showjack iT邦新手 1 級 ‧ 2013-10-16 09:57:07 檢舉

所謂的冷淡冷淡
所以 改喝淡定紅茶
就沒有怕茶冷掉的問題

不然 改喝冷泡茶也行

showjack提到:
改喝冷泡茶也行

改天到showjack大大那去泡茶聊天..無言

showjack iT邦新手 1 級 ‧ 2013-11-08 09:00:54 檢舉

遭!! 沒茶葉了,(沒錢補貨)
把昨天泡了沒喝的拿去兵,到時微波一下好了....

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