複雜的影印工作, 該如何偷吃步呢..

Daii.XiANG 2013-10-08 19:02:35 ‧ 16557 瀏覽

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看到工讀生站在影印機前
一站就是半個小時
很辛苦
我也想不到該怎麼幫他偷吃步
在此請教各位

我們每天都有份紙稿文件
它是一份四張紙(雙面,單面,單面,單面)
份數不定
一般都是40份起跳
也就是有4張x40份(每份內容當然都不相同)
我們要將每份的第一張雙面印成兩張單面
其它三張就是單面印成單面
如此的稿件要印2份(5張x40份x2份)
再來就是每份的第一張(雙面那張)
再印出當張單面的單獨一份(其它3頁單面的不印)
因為影印機只能用面版翻印
想請教各位
這樣要印三份文件
該如何偷吃步呢

以上

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小成 iT邦高手 10 級 ‧ 2013-10-09 11:30:57 檢舉

一站半小時很可憐很讓人心疼...
但又要保障工讀生的工作
我會建議樓主準備個高腳椅給工讀生..

chengwin1957 iT邦新手 1 級 ‧ 2013-10-09 20:19:29 檢舉

比較簡單是有彩色或黑白影印機且可掃描，掃ㄧ份，用列印要幾份有幾份。
或者雙面印成單面，成ㄧ份，然后要印幾份有幾份。

Daii.XiANG iT邦新手 5 級 ‧ 2013-10-19 15:14:50 檢舉

不是這工讀生特別,是老闆下通牒,我再不好好表現,就會被轉成工讀生,...
我是在為未來鋪路...

Daii.XiANG iT邦新手 5 級 ‧ 2013-10-19 15:15:57 檢舉

http://ithelp.ithome.com.tw/question/10138543

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11 個回答

花輪

iT邦大師 1 級 ‧ 2013-10-08 20:55:54

最佳解答

目前的機器(包括複合機)都做不到這樣的功能!

有少數較新型的複合機可以做 "客製化"，但能否做到這樣的功能就不能確定了，且廠牌也有關係..

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Daii.XiANG iT邦新手 5 級 ‧ 2013-10-14 17:29:04 檢舉

若能 SCAN 到電腦內排序再印出就比較快了，且這樣還可將檔案留底一份，參考看看吧~

彙整了各位的意見, 掃瞄是最簡便的處理方式..
如果真得要以掃瞄處理..
40份文件,我會將40份文件掃瞄成40個檔案(因為每份的頁數會不盡相同)
接下來就是列印的步份.
1.列印每個檔案的前兩頁
2.列印每個檔案的全部內容

我的機器掃瞄出來的是PDF檔
第二點比較簡單,全選按列印全部,..
但是,第一點怎麼設定呢??如何指定只列印每份文件的前兩頁..

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-10-14 20:59:35 檢舉

PDF 列印時會有視窗(ADOBE READER)讓您選擇印表機，在畫面中印表機型號下方有個 "列印的頁數" 選項，預設是 "所有頁面"，只要改點選 "頁面" 再輸入頁數(如:1-2)就可印出 PAGE 1~2 頁，試試看吧!

Daii.XiANG iT邦新手 5 級 ‧ 2013-10-15 17:49:20 檢舉

fran633提到：
預設是 "所有頁面

我是可以更改印表機的預設值
但是有個小問題
我把40支檔按全選,再按右鍵
它不會依檔名順序列印
這點
該怎麼處理??

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海綿寶寶

iT邦大神 1 級 ‧ 2013-10-08 21:58:41

heyday提到：
四張紙(雙面,單面,單面,單面)

不考慮影印機夾紙或拆釘子釘釘子等問題

假設正面為A,背面為B
則四張紙為1A,1B,2A,3A,4A
1.將40份一次單張列印，可得
(1A,2A,3A,4A),(1A,2A,3A,4A),(1A,2A,3A,4A),.....共40份
2.將40份第1頁集合，一次單張列印1B，可得
(1B),(1B),(1B)....共40份
3.將40份1B插入步驟1的結果之中，可得
「如此的稿件要印2份(5張x40份x2份)」

第二段看不懂什麼意思
無法回答