文件版本管控
文件審核流程
文件生命週期管理
流程或障礙部份請自己先要想一想
不要傻傻的不先思考
光靠廠商導系統很難真正解決問題
這是屬於PDM/PLM系統整合領域,您POST的需求功能不複雜,可以尋求相關系統整合顧問或是廠商來提供適用的解決方案,多找幾家比較評估看看哪一家能符合貴司的使用需求與預算。
針對圖紙的輸出、領用作管理,應屬於PDM 的範疇,不過,您提的需求又僅限於 資訊安全。
您可能要先釐清系統需求僅限於圖紙使用的管理嗎?還是圖紙領用管理,只是一部分功能。
http://books.google.com.tw/books/about/Engineering_Documentation_Control_Handbo.html?id=a8yD3NvWKHkC&redir_esc=y
這本書能給你工程設計文件管理的知識。