從原PO描述中可以猜測貴公司針對資訊設備的管理辦法相當鬆散，甚至只有簡單的制度，讓使用者與管理者到後面為了筆電的完好度而有所爭議，其實最簡單的方式除了紙本作業外，透過系統化管理，直接訂定逾期罰則讓制度完善才是對管理者有幫助，例如:逾期未歸還，隔月罰金從薪資中扣除，我不相信使用者不歸還。

另外，不知道貴公司是否有AD管理，相關系統管理在接上網路後自動連到終端跑GPO規則，應可幫助你在軟體管理上符合你的需求

希望對你有幫助!

管理規則本來就該制定
你們必須明訂好規則
簡單說啦，逾期不還，你通知了誰
租借人、租借人的主管、更高層的主管、老闆
追的時間，有一直追討嗎，例如到期日前兩天通知租借人
過期第二天直接通知租借人主管，幾天之後逐層往上通知
個人就不相信，主管們都不管這種事，接著罰則
管理規則本來就是資產管理人要去制定，只要老闆簽認
所有人都要照著跑，如樓上所言，有罰金，基本上會亂來的人會比較少
但罰金基本上不能從本薪扣除，這有違勞基法，只能扣除年度績效點數
例如扣各 5分 10分，年終可能就差很多了
實際上的管理，可以用 AD 管理，跟樓上一樣
沒有 AD 那就用 本機原則，本機原則也有相同的時間管控設定
時間超過就鎖定筆電，租借人必須將筆電送回才能使用電腦
還有，基本上也可以設彈性條款，例如郵件告知延長租借時間
然後請他把電腦連上網路，透過遠端來設定延長帳號有效時間
然後你這裡做好紀錄就好，另外紀錄應該要能即時公開
基本上啦，很多紀錄就是不公開，所以，私相收受彼此默認就會成為常態

我們公司有RD借用設備不歸還,有的甚至是保稅品,導致需要完稅

之前靠人工去追帳,當然如大家所猜,效果很不好

後來改用自動Alert的方式,通知借用者,再"往上兩級主管"(每日通知,連續半個月)

之後就沒有催不回來的問題,主管還會幫忙催

我們並沒有用任何的罰則或制定規則,畢竟我們只是資訊部門

我們只是讓更高層的處長,總經理,董事長 知道這些事情

然後在愛捧LP的文化及向上管理的企業哲學 加持下,自然水到渠成.

善用ERP系統的 固資管理 以追踪.
資產移轉之保管人. 或資產借出/返還. 或資產外送/收回.
視各家系統功能不一. 或 自行依這觀念加入.
以上供參考.

在多數行銷導向的公司哩，PM通常都是跟高層往來比較多的，加上PM的主管或其上層若不注重這些，說真的是很難管理的，這些人都會恃寵而驕，甚至...我在幫公司做事耶，公司的營收都要靠我，公司沒我會倒......這類的心態，像這種，再好的規定或罰則也沒效啦！甚至還會有人怪說...都是IT在扯後腿。

我相信，一定有人待過這種公司~

1.給個不用密碼的帳號, 不要有管理權限就好. 就沒有亂改密碼的問題.
2.時間到就鎖定? , 你真的這麼幹, 保證被PM罵到翻掉, 到不如讓他整台NB運行有問題, 讓他心甘情願把NB拿回來給妳. 多的理由可以呼嚨user.
3.看來你們公司不是很在意MIS. 時間到, 該通知的通知, 打死不還的你也不能怎樣, 不用太在意了!
4.不用User吵, 你吵不贏的, 換個方法, 自己過得比較愉快.

我看你的內容，我是覺得公司不夠支持資安政策吧。
至於你說簽名沒簽歸還，你往上報告就好了，不要擔過多的責任。

最理想就是導入AD & KMS，這樣User就會被強迫一定要定時連回公司網路更新&取得軟體授權。
而且你管理者密碼還可以定期修改，也不擔心被破解。

至於追討的部分請你跟公司反映問題，並提出相對應的政策。
希望公司可以支持，如果公司不支持你你拿甚麼立場找User?