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NAS內資料共用編輯問題

共用

people10519 2016-09-23 00:15:14 ‧ 7519 瀏覽

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我公司有台NAS，是開放給各部門的資料夾存取用，功能類似File Server。
從架設到現在就一直有某員工先開啟了Excel或Word檔案，僅是檢視資料而已，另外一個員工要開啟就僅能以唯讀方式開啟，無法編輯情形。Excel可以透過「共用活頁簿」中的「允許多人同時修改活頁簿」來達成大家都可以編輯目的，但Word似乎沒有活頁簿的功能選項。
當然，可以利用SharePoint、微軟OneDrive或Google分享來達成此需求。但公司完全沒有預算做，所以想請問各位前輩是否有可行方式，非常感恩。

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James iT邦大師 6 級 ‧ 2016-09-23 08:47:29 檢舉

Excel因為是一格一格的，共用活頁簿時可以透過鎖定儲存格來達成，Word沒辦法一定要整個檔案鎖定才能避免同時修改的衝突問題。

窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2016-09-23 12:04:50 檢舉

請改用 ONLINE 的 OFFICE 365 或是 GOOGLE APPS 可以滿足你的需求
EXCEL 可以單格鎖定共用編輯，WORD 可以共用編輯，共用編輯是可以立即檢視的，也可以看到目前誰在編輯檔案

窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2016-09-23 12:06:41 檢舉

如果沒有預算，很抱歉，現行方案沒有一個適合你們

achan iT邦研究生 3 級 ‧ 2016-09-23 14:26:13 檢舉

NAS架站如何?
我用nas內建的線上 excel 或是mediawiki 在測試中

Blue Jacky iT邦大師 1 級 ‧ 2016-09-23 22:13:20 檢舉

莎士比亞(李爾王)：「誠實是罪，說謊是愛。」

窮嘶發發發你有罪...呵

people10519 iT邦新手 5 級 ‧ 2016-09-24 08:23:18 檢舉

感恩大家的回覆，但服務業就是這樣，又要馬兒好又要馬兒不吃草，
因為這問題根源就是人員通訊錄mail等資訊都放在NAS內，有時候要一直開著看比較方便，但同時又有維護人員要更新資料，就因此有這問題產生，我會再跟老闆說的。

people10519 iT邦新手 5 級 ‧ 2016-09-24 08:24:49 檢舉

另外，請教achan兄，NAS架站的功用為何呢?可以共用資料又可以共用編輯嗎?還煩請您不吝分享。

slime iT邦大師 1 級 ‧ 2016-09-26 18:05:57 檢舉

其他人可以回答嗎?

NAS 最基本的功能是以檔案分享給多台主機存取, 所以能否多人共用, 取決於應用軟體( Word / Excel )的設計.

至於 achan 提到的, 則可能是中高階的 NAS , 提供資料庫及程式, 所以可以多人使用.

people10519 iT邦新手 5 級 ‧ 2016-09-27 11:26:43 檢舉

瞭解，感恩slime的回答:)公司用的是NAS Server DS2015xs，不知道是否有此功能，再研究看看，感恩。

people10519 iT邦新手 5 級 ‧ 2016-09-28 09:52:42 檢舉

研究完畢，是可以用NAS Server DS2015xs中的SpreadSheet套件來達成目的。系統須升級至DSM 6.0以上。至於有無支援的機種可參考官方網頁。

people10519 iT邦新手 5 級 ‧ 2016-09-28 09:53:23 檢舉

只是word可能仍無解。

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1 個回答

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Ray

iT邦大神 1 級 ‧ 2016-09-24 02:18:03

最佳解答

沒錢沒皮條.....請直接跟老闆說明實情, 有時候, 公司就是不願意面對技術上的限制, 硬要想些不用錢就能解決的方案. 但是這件事情, 到目前為止, 沒錢就行不通.

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