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如何用excel做簡易盤點

想請問各位先進~因為小弟對excel不熟~有個問題想請教一下
就是我想用Barcode機接手機去進行條碼掃描盤點,但問題來了
我該怎麼讓盤點結果的excel去對照庫存的excel
然後自動排序並顯示盤點差異呢?
比如說自動幫我把盤點的順序(包含盤點量)排得跟庫存順序一樣
讓我可以一看就知道哪個品項數量有異常
因為盤點順序不可能跟系統排列的庫存順序一樣~真傷腦筋~麻煩幫忙
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170831/20106655OHW5yC8c6T.png

小魚 iT邦大師 1 級 ‧ 2017-08-31 02:08:24 檢舉
先把左邊料號跟數量依據料號排序,再把右邊料號跟數量依據料號排序,這樣應該就比較容易看了。
froce iT邦大師 1 級 ‧ 2017-08-31 08:23:34 檢舉
用vlookup去對照數量,然後兩邊相減就行了。
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做工仔人!
iT邦大師 1 級 ‧ 2017-08-31 09:18:57

在G欄用VLOOKUP 來比對.
=IF(ISERR(VLOOKUP(E5,$A:$B,2,0)),0,ISERR(VLOOKUP(E5,$A:$B,2,0)) => 取得同料號的庫存量.
在H欄
=F5-G5 =>比對實際庫存與盤點差異.ISERR(VLOOKUP(E5,$A:$B,2,0)

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海綿寶寶
iT邦大神 1 級 ‧ 2017-08-31 09:31:57

結果:(欄C為盤點結果;欄D為盤點差異)
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170831/20001787QgNnnlZ2Jo.png

公式:
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170831/20001787pQYTkUrL6k.png

froce iT邦大師 1 級 ‧ 2017-08-31 09:38:58 檢舉

給原PO一點提醒,上面 做工仔人! 大大的還有加例外處理,會比較正確喔。
另外會有實際庫存找不到實際盤點,或是相反的狀況,所以兩邊最好都要加。

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竹本立里
iT邦研究生 2 級 ‧ 2017-08-31 11:20:49

總之就是 用VLOOKUP 去做比對
但是一格處理不完的訊息 就是要用其他欄位去處理並判斷
而且可以用設定條件化的格式去做顏色處理
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170831/20102474YKsxAD9z7l.jpghttp://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170831/20102474z2RnvWmYCg.jpg
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170831/20102474Lze4hATdVw.jpg

froce iT邦大師 1 級 ‧ 2017-08-31 13:19:47 檢舉

其實很想叫他匯入SQL去做outer join。XD

竹本立里 iT邦研究生 2 級 ‧ 2017-08-31 13:49:25 檢舉

froce 對不起,SQL 我也不會

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g921925
iT邦新手 5 級 ‧ 2017-09-01 18:46:47

正常來說這應該是在不同工作表
所以我把公式用不同工作表的狀況呈現
實際庫存 在 工作表1
實際盤點 在 工作表2
##1.先將實際盤點的資料表格化:

  • 全選全部資料範圍: 從 "插入" > "表格" > "從選取範圍建立" > "確定"
    http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170901/20102079YdpfxK4fAH.png

  • 將表格重新命名:"資料表工具" > "設計" > "表格名稱" (盤點表)
    http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170901/20102079phmHSxp7Tw.png

##2.查庫存數量:

  • 在想要的位置打上公式 =IFERROR(VLOOKUP($A3,盤點表,2,FALSE),0)
    !http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170901/20102079hjYbadPGOL.png

  • 也將庫存資料表格化:
    http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170901/2010207998KfYeTWEI.png

  • 表格化後 公式可以成 =IFERROR(VLOOKUP([@料號],盤點表,2,FALSE),0)

##3.庫存值跟盤點值比對:

  • 在旁邊的儲存格打上公式 =[@數量]-[@盤點值]
    !http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170901/201020797vpjZgv2Pi.png

##4.增加圖示提醒:

  • "常用" > "設定格式化條件" > "圖示集" > 選擇想用的圖示
    http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170901/20102079SQXyprPpPO.png
    (我今天用這個圖示舉例)

  • 設定格式化規則:
    http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170901/201020791HmxVMOZQ6.png

http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20170901/20102079xKm68XEyTN.png

以上希望能幫助到你

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