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O365授權問題及使用上的疑慮

小弟最近被長官追殺得很慘!

事情是這樣的,因為之前公司使用的Office都是跟著機器一起買進來的,之前因為版本過於老舊,年初時我們就買了O365 E3來做使用,官網上也明白載明可以用在五個Device上面!

好,現在要續約了,業務才來跟我們公司說,我們這樣不符合微軟的授權規範,年初原本賣我們是37萬左右,現在開一張將近200萬的報價過來>"<

業務明白跟老闆說,我們授權不合法,未來會有麻煩(這是威脅嗎?),當初說可以這樣使用也是他,現在說我們這樣不合法又是他.

有沒有邦友遇過一樣的手段啊!這張單我吞不下去啊.

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當初是他講錯,那你怎麼不威脅他?
77012904 iT邦新手 4 級 ‧ 2017-11-21 18:39:43 檢舉
那是指1個使用者可以裝在自己的5台裝置上,並不是1個授權可以讓五個使用者用在五台電腦上...

業務威脅你的話,你應該要吞下去,不然他向BSA舉報來查你,你就慘了...
所以常常有人嫌mac貴,但卻不知道pages是不用錢的,也可以吃微軟的檔案,雖然還是有細節格式上的不同。微軟才真的是吃人夠夠。
newkevin iT邦高手 1 級 ‧ 2017-11-21 19:54:31 檢舉
不想付錢
且不用上面其他功能的話
就全部另存新檔
用回舊版本就好
本來就年約
或只續約必須用的那幾台
或用其他等級的365
就是花錢 或花時間或花心力管理資訊
CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2017-11-22 09:18:57 檢舉
我是覺得不用每個人都用到Office E3
https://www.ithome.com.tw/news/107708
高階主管E3,部分用商務進階版,有Office2013以上電腦用Exchange Online E1/E2或商務基本版...
https://products.office.com/zh-tw/exchange/compare-microsoft-exchange-online-plans
畢竟我司節省預算還有搭配Exchange Online Kiosk這種超精簡方案... (就用舊版Outlook POP收發,主要給他們手機可以用)
newkevin iT邦高手 1 級 ‧ 2017-11-22 09:47:33 檢舉
"""當初說可以這樣使用也是他,現在說我們這樣不合法又是他""
"""沒錄音錄影沒文書 拿他沒則"""
且在台灣詐騙 好像理所當然 詐騙犯被放掉的一堆
只能說,功課沒做足,且遇到放長線釣大魚(不誠實)的業務
你可以重新檢視使用情況
買office 2016 彩盒版來取代現有的使用
我就是擔心樓主這種情況,所以不考慮office 365
tonykw iT邦新手 2 級 ‧ 2017-11-24 01:05:40 檢舉
5個Device並非5個帳號
是指同一個人可以在五個裝置上使用
並非五個人在五台裝置上使用
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queen0928
iT邦新手 5 級 ‧ 2017-11-22 09:32:56

我想到有4種作,說錯請大大們更正~
1.砍價,砍到能接受的價格,簽約。
2.換買大量授權版。(ㄧ套十年來算的話,這個比較划算。)
4.逃離微軟office,使用wps office(因是大陸的軟體,有被埋後端的可能性。)/images/emoticon/emoticon77.gif
3.不要花錢,使用Liber office(走到這步的話,要有心理準備。)/images/emoticon/emoticon72.gif

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raytracy
iT邦大神 1 級 ‧ 2017-11-22 10:31:58

「5 個 deivce」這件事, 必須是由同一個人使用才算數.
不同的人使用, 就必須有不同的 O365 帳號, 不可用一個帳號共用.

很多業務取巧, 只講了前半段, 讓客戶欣喜若狂, 然後不敢講出後半段, 深怕訂單又飛了....現在趕快回去翻以前的 EMail, 看看業務有沒有留下書面的證據?

沒有的話, 只能摸摸鼻子, 自己吞了....

(我跟各家業務往來的習慣, 都要求用 Email 確認條件, 若來電用講的, 我一律錄音存檔..)

tonykw iT邦新手 2 級 ‧ 2017-11-24 01:03:59 檢舉

Raytracy 大大,提到一個重點了,5個Deivce非5個帳號

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牛哥
iT邦研究生 1 級 ‧ 2017-11-22 13:57:03

要不是因為之前很多ISO文件被M$綁架!!
我也想推LibreOffice !!
/images/emoticon/emoticon23.gif

把花費和移轉成LibreOffice的人工成本比較看看吧。
其實我的經驗裡,同事從M$ Office 2010換成2013 OR 2016...
還是抱怨一堆!!

BTW,這麼些年來,我當挨踢人的覺悟,就是離職文件隨時準備一份當成簽呈的附件。
因為有些管理和經營的責任,實在沒必要由挨踢來承擔。

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hsiang11
iT邦新手 2 級 ‧ 2017-11-22 18:23:48

其實我也探過廠商有沒有公司一個帳號裝五台PC
因為微軟自己開了個後門,以台灣的合法觀念來說會有很多公司這樣玩
office365算是很便宜可以使用office的方案
但是傻孩子阿
用這樣的方式決不能讓外面知道公司實際使用的人數
不然會有很多來找麻煩的

對我來說,OFFICE365就是一個進可攻 退可守的方案
因為有選擇不再續約的權利,買不起大量授權下這是一個很好的過渡方案
如果成本太高就是要考慮導向免費office了
不一定每個公司都買的起大量授權
所以open office大家都要學著使用也只是早晚而已
我的想法也只是一些真正依賴微軟office的業務內容才該配發微軟office
不要讓每個人都養成沒有微軟活不下去的習慣
有些簡單的文件工作反而google doc可以協同作業來的更方便
連我自己電腦安裝的也是libreoffice,多練才不會被問倒阿

像我看過一家公司 買了很多office2007,但是上層不想在被綁架決策導向google suite
就全部把office2007移除,當然這樣做下面的反彈一定會很大
但是陣痛期是免不了的

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shing_pascal
iT邦新手 5 級 ‧ 2017-11-23 09:21:53

其實有個問題
現在小學生一開始就學 MS OFFICE
一路用到大
當然還是習慣 MS OFFICE
除了 IT 能接受新事務外
一般員工還是習慣用MS OFFICE
用其他的還會哇哇叫
我有個同事, 死撐XP , 給他新pc+win 10 還不要

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mercywise888
iT邦新手 5 級 ‧ 2017-11-24 19:03:40

當初X軟經銷商也是這樣跟我們說,因為同時大量授權逼得很緊,老闆不爽就說一定有鬼,不然放著大量授權大把鈔票不賺,卻要推我們便宜的O365,說什麼買一用五,20%授權費用涵蓋全廠,老闆直覺說應該還是X軟的"養套殺"老路子推動O365的租賃授權,所以當初就一口拒絕,後來買了大陸的WPS Office來對應,今天看你的狀況,當初老闆的決策真是明智!! 建議是:
若公司想導雲端,去買G suite + WPS(Libre office實在不堪用...),停掉O365 !!
若公司只想補授權,Mail有其他方案(我自建Linux Server + Zimbra Client 不用半毛錢),那就把WPS導進來,取代的雜音是最小的.
若公司有錢,那就說服老闆吞下這張每年都要付費的報價~

PS.我老闆說,現在X軟推廣的時候B1只要1千多,等他佔有市場80%以上,他一定會片面漲價(MD一直以來都是...),到時候移不出去才是真正的噩夢,這是他堅持不再讓公司依賴X軟的主因!!

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