請問一下大家
公司的軟體全都是資訊部管理的嗎??
或是專業型的軟體,是由研發單位之類自行管理及購買的
例如
Autocad 由研發;photoshop 由企劃 等等
資訊部只管理一般office通用性軟體及伺服器的部分
我會覺得Autocad;adobe這類高價軟體由使用單位自行控管最好
原因出在這類軟體最容易買不足,到最後盜版灌的到處都是
而且原廠都是拿錢不手軟的
我之前遇到的一家上市公司就是這樣,整個團隊的美術每人都要用,正版adobe卻只有少少
最後公司延伸出奇怪的用法,美術都自行安裝,IT把這些電腦的連網權限封鎖,避免被抓
可是還是需要網路,就只能配另一台電腦上網
這造成IT工作負擔大增,事務開始double
然後美術要出圖給客戶又需要網路,還是有人要在另外上網電腦上安裝盜版,說要跟客戶溝通
控管到亂七八糟
IT實在沒必要去擔這份責任,除非公司預算無限當然就要自己管
將這類高價軟體控管丟給使用單位去,在要求填寫權限開放同意書,寫禁止安裝盜版
IT只要把OFFICE和系統版權管好就好了
我看過很多員工其實也都是不知死活的,到職時公司就已經要你簽下禁止盜版同意書
但是公司卻打死不買,最後都只能由使用者自己亂裝
自己都沒有危機意識,如果自惹麻煩上身也不知道要怎麽說了
員工要敢一起抗爭,環境才會良好阿
建議以看誰負責任來管理為宜
如果不以權責來劃分
很容易造成資訊部門要擔很大責任
通常公司會縱容RD部門或會計部門有特權
但出事卻要找MIS來揹黑鍋是很不合理的
上市櫃公司有通過ISO27001及ISO27005的會比較規範
建議找ISO27005認證的顧問來協助
軟體管理還是要看公司文化,但賣軟體的大廠大多都會把責任歸給IT,
IT還是要盡到宣導責任(發信留底),禁用盜版軟體的觀念給公司同仁跟長官、總經理。
反正出事情時,軟體廠商都是找IT人員跟總經理去說明。
要是有老闆講不聽,等被軟體廠商剝皮一次就會學乖了吧!!
公司的軟體應該就是資訊部管.
原因:當公司被BSA或檢察官查"侵權"使用非法軟體時,可能會被捉去關的人就是老闆及資訊部主管.
為了不被關,當然就要管啊 !
但是在授權不足的情況下,使用單位都會來要求資訊部幫忙裝,怎麼辦?
這時候資訊部主管:就要雙手一攤:授權不足.請 貴單位先去請購.
所以:
通用軟體:如WINDOWS OS / OFFICE / MS-SQL... 等應該由資訊部統一請購,統一調配給各單位使用.=>最差的情形就是買"隨機版".
專用軟體:如Autocad/Adobe...等應該由使用單位提出請講需求(使用單位的主管自然就要去說服老闆:他們沒軟體就沒有產值,就沒有辦法為公司賺錢).再由採購單位去採購.但是授權進公司時,就要由資訊部統一管理.資訊部也有義務提供一份:已安裝人員或電腦的清單給使用單位主管備查.
「最差的情形就是買"隨機版".」
這邊可能需要給個機會教育一下。
微x的授權是很特殊的,所謂的「隨機版」雖然是針對機器給與授權。但其主要的授權對像還是得需要屬於個人性質,不能是公司企業性質。
如為公司企業性質的話,依然是屬於不允許的授權。
這點要很小心。就像是個人電腦拿來公司用。也得要得小心。
因為只要座落在公司環境下,也會被視為企業使用。
不過像隨身型的如筆電、平板之類的。則因為它有隨身性質。
還可以有個人性質存在。(只要其筆電不要登記在公司資產)
其它像是 Autocad/Adobe 之類的。我不確定他是否有像企業授權這樣的東西。就不太清楚了。
過來人的經驗。曾經碰上公司買了20套隨機版(20台電腦)被告發侵權賠錢的事件。不過後來我幫忙用個案處理。(條件當然得先買企業授權)
免掉了罰金。
如果是全公司用的,像是office 就IT管理
單一部門使用,有經手到協助採購就看是否要給IT
兩三個人用就自行管理
但安裝權限都是鎖住的,避免超出安裝數亂裝