iT邦幫忙

0

公司的軟體都是資訊部管理的嗎??

請問一下大家
公司的軟體全都是資訊部管理的嗎??
或是專業型的軟體,是由研發單位之類自行管理及購買的
例如
Autocad 由研發;photoshop 由企劃 等等
資訊部只管理一般office通用性軟體及伺服器的部分

看更多先前的討論...收起先前的討論...
魷魚 iT邦新手 2 級 ‧ 2018-04-12 11:37:04 檢舉
這沒有一定吧,看你們想要怎樣管理吧@@"
像是如果預算是研發單位提出的,那這份資產一般情況會屬於研發單位的,但也可以由研發單位提出採購,資訊部代為管理。怎樣都說得通,應該沒有標準答案~
kylen iT邦新手 4 級 ‧ 2018-04-12 11:43:29 檢舉
也是,只是想說 是否比較標準、適當一點 的作法
謝謝
民營企業現在流行去微軟化喔 ! 現在的 MS OFFICE 收費並不受民營企業青睞 !
看公司文化,沒標準
q00153 iT邦新手 4 級 ‧ 2018-04-12 15:56:31 檢舉
我待過的幾間比較有規模的公司,安裝軟體都是要上系統申請的,申請過了、授權沒問題 IT 才會幫你安裝,授權書 IT 那裏都會存一份,還有固定排程去掃描公司內部的電腦,看看是否有安裝未授權的軟體,不管是通用性還是專業性還是只有一個人使用的軟體通通是這樣管理。
免費軟體也是要走這樣的申請路線~
0
hsiang11
iT邦新手 1 級 ‧ 2018-04-12 12:09:51

我會覺得Autocad;adobe這類高價軟體由使用單位自行控管最好
原因出在這類軟體最容易買不足,到最後盜版灌的到處都是
而且原廠都是拿錢不手軟的
我之前遇到的一家上市公司就是這樣,整個團隊的美術每人都要用,正版adobe卻只有少少
最後公司延伸出奇怪的用法,美術都自行安裝,IT把這些電腦的連網權限封鎖,避免被抓
可是還是需要網路,就只能配另一台電腦上網
這造成IT工作負擔大增,事務開始double
然後美術要出圖給客戶又需要網路,還是有人要在另外上網電腦上安裝盜版,說要跟客戶溝通
控管到亂七八糟

IT實在沒必要去擔這份責任,除非公司預算無限當然就要自己管
將這類高價軟體控管丟給使用單位去,在要求填寫權限開放同意書,寫禁止安裝盜版
IT只要把OFFICE和系統版權管好就好了

我看過很多員工其實也都是不知死活的,到職時公司就已經要你簽下禁止盜版同意書
但是公司卻打死不買,最後都只能由使用者自己亂裝
自己都沒有危機意識,如果自惹麻煩上身也不知道要怎麽說了
員工要敢一起抗爭,環境才會良好阿

kylen iT邦新手 4 級 ‧ 2018-04-12 13:05:50 檢舉

有同感

棉花 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-04-12 17:22:41 檢舉

個人比較好奇
如果公司打死不買開發工具的話,要怎麼工作

hsiang11 iT邦新手 1 級 ‧ 2018-04-12 17:31:25 檢舉

棉花 當然丟給IT叫IT裝阿,很多公司都認為軟體是IT要生出來的
不管什麼軟體IT都可以找的到
當然 IT也可以說 我不會抓盜版軟體
但是台灣的智財觀念很特殊,就是會有一些單位的人自己去抓
自動抓盜版放入公司,還分享給其他同事
就造成每個人都裝了 老闆就被這些人養成習慣
認為軟體是不需要花錢買的
IT才會如此難以控管 除非有知道嚴重性的主管會強制切入打老闆臉

1
mytiny
iT邦大師 4 級 ‧ 2018-04-12 12:54:05

建議以看誰負責任來管理為宜
如果不以權責來劃分
很容易造成資訊部門要擔很大責任
通常公司會縱容RD部門或會計部門有特權
但出事卻要找MIS來揹黑鍋是很不合理的
上市櫃公司有通過ISO27001及ISO27005的會比較規範
建議找ISO27005認證的顧問來協助

0
ctc9090
iT邦新手 5 級 ‧ 2018-04-12 16:56:43

軟體管理還是要看公司文化,但賣軟體的大廠大多都會把責任歸給IT,
IT還是要盡到宣導責任(發信留底),禁用盜版軟體的觀念給公司同仁跟長官、總經理。
反正出事情時,軟體廠商都是找IT人員跟總經理去說明。
要是有老闆講不聽,等被軟體廠商剝皮一次就會學乖了吧!!

1
做工仔人!
iT邦高手 1 級 ‧ 2018-04-13 09:53:57

公司的軟體應該就是資訊部管.
原因:當公司被BSA或檢察官查"侵權"使用非法軟體時,可能會被捉去關的人就是老闆及資訊部主管.
為了不被關,當然就要管啊 !

但是在授權不足的情況下,使用單位都會來要求資訊部幫忙裝,怎麼辦?
這時候資訊部主管:就要雙手一攤:授權不足.請 貴單位先去請購.

所以:

通用軟體:如WINDOWS OS / OFFICE / MS-SQL... 等應該由資訊部統一請購,統一調配給各單位使用.=>最差的情形就是買"隨機版".

專用軟體:如Autocad/Adobe...等應該由使用單位提出請講需求(使用單位的主管自然就要去說服老闆:他們沒軟體就沒有產值,就沒有辦法為公司賺錢).再由採購單位去採購.但是授權進公司時,就要由資訊部統一管理.資訊部也有義務提供一份:已安裝人員或電腦的清單給使用單位主管備查.

「最差的情形就是買"隨機版".」
這邊可能需要給個機會教育一下。

微x的授權是很特殊的,所謂的「隨機版」雖然是針對機器給與授權。但其主要的授權對像還是得需要屬於個人性質,不能是公司企業性質。
如為公司企業性質的話,依然是屬於不允許的授權。

這點要很小心。就像是個人電腦拿來公司用。也得要得小心。
因為只要座落在公司環境下,也會被視為企業使用。
不過像隨身型的如筆電、平板之類的。則因為它有隨身性質。
還可以有個人性質存在。(只要其筆電不要登記在公司資產)

其它像是 Autocad/Adobe 之類的。我不確定他是否有像企業授權這樣的東西。就不太清楚了。

過來人的經驗。曾經碰上公司買了20套隨機版(20台電腦)被告發侵權賠錢的事件。不過後來我幫忙用個案處理。(條件當然得先買企業授權)
免掉了罰金。

0
GJ
iT邦研究生 5 級 ‧ 2018-04-13 10:06:42

如果是全公司用的,像是office 就IT管理
單一部門使用,有經手到協助採購就看是否要給IT
兩三個人用就自行管理
但安裝權限都是鎖住的,避免超出安裝數亂裝

0
兩光修理士
iT邦新手 5 級 ‧ 2018-04-13 17:14:06

要不然誰管?

我要發表回答

立即登入回答