想問問有沒有公司成功去微軟化移除Office了
很多使用者都是沒有微軟就沒辦法工作的
再說有些客戶是微軟環境,要交換的資料也要求微軟格式
要去微軟會遇上的阻力不管是USER的反彈
還是客戶的要求我想都會很難處理的
不知辦到的公司是怎麽做到的?
只是要移除 offce 嗎?
1.習慣, 大家用久了 ms 產品, 就很難去接受其他的產品, 這不是太大問題, 是時間問題
2.環境, 假設80%都是ms格式, 你必須要能將複雜資料正確的轉換成ms格式
3.以LibreOffice/OpenOffice來說, 在Impress (PowerPoint)/BASE 功能仍不足, 尤其是BASE (MS是ACCESS), 而CALC (EXCEL)在 VBA部份可能會有問題
4.Ms Office功能完整及操作性簡易, LibreOffice/OpenOffice仍有些操作面及功能不足的問題
其實公司小反而要去ms可能會簡單多, 因為作業環境簡單, 比較容易轉換
我認為你還是要留一套MS Office 比較安全
只要老闆支持, 必須書面化讓大家知道公司的決心, 公司要求配合, 然後請記得, 一定要做簡易手冊開課訓練, 因為大家一定會有很多問題, 你必須要有心理準備, 至少要半年以上的時間來讓user接受
你會遇到下列user, 請自行應對
1.聰敏絕頂, 天份夠強, 自己能摸索學習
2.不太聰敏, 但能自行完成學習, 但不會發問, 效逘低落
3.只會到處跟高層及老闆一直抱怨並抗拒, 什麼都不願學
我從2010年左右就在公司推動用Open Office,2013~2016離開兩年現在再回鍋,整體上來說是大部份的電腦都沒裝微軟的Office,實在是作不到去微軟化。
主要是提案時機及爭取上層支持,然後再加上後續的堅持。
提案時機不用說吧,就是趁新聞在報盗版被抓或微軟說要來查授權的時候(這個時機超讚的),像現在美國現在要對中國祭出301條款,就可以跟老板提案要先對中國區的工廠試行。
爭取上層支持算簡單,只要您列出全面合法化要多少錢,大部份老板都會支持。
後續的堅持是什麼呢?先定出遊戲規則,然後嚴格的去執行。我定的規則如下:
1.要裝微軟Office的電腦,都必須經過申請,申請單須簽至高層主管
2.申請的單據我會先請小朋友去了解為什麼需要申請,如果Liber Office也有相同功能,我會退單並逐一和簽准的各級主管說明不需申請的原因
3.Liber Office是每台電腦預設安裝的軟件,內部文件要求一律改用.odt或.ods格式,File Server三不五時去巡一下,看到檔名是微軟格式就問一下Owner檔案要存成微軟格式的原因
4.有機會就在主管會議上提一下主管們微軟Office的價格,請大家簽核時注意
5.每年定期列出各單位增加的授權數並寫簽呈購買
這個問題有些籠統,故先說明如下:
1.百分百分去微軟化
個人目前並無成功經驗,倒是某跨國影視在臺灣動畫單位,成功全面改用 MAC 與 Ubuntu。
2.除了 Windows 作業系統外,去微軟化。
主要為導入Open Office(Libre Office)個人確是有過幾個輔導成功的案例經驗,包括國內政府公務部門,某跨國海運相關企業,以及一些中小企業。
除了中小企業(20~50人)有老闆支持,大約半年就完成。其他單一案例通常得耗費年餘,尤其跟單位的"老人們"之間的奮戰。詳細情形足以寫上一大篇專文參加鐵人賽了,所以....懶得打字。
比較有代表性案例是某跨國海運相關企業,他們除了使用 Windows 作業系統與 MS Office外,公司營運的幾個系統是架設在 .NET 或利用 ASP,這是比較棘手的部份。所幸因原有 Windows Server 2003 AD 須更換,就一併換成 LDAP,系統全部改寫,一律用 WEB 介面登入。
導入初期的教育訓練很重要,找個可塑性較高的(通常是年輕的員工)當種子人員。
附上 宣導教材之一供參考 https://youtu.be/WKvvUU3vrqI
Libre Office 導入問題其實不大,反彈最大的多半在 Thunderbird 取代 Outlook 這部份。因為改變的"使用習慣"太多了,最好先擬好訓練課程交由種子人員協助處理。
我是覺得......
要不要用微軟的Office,重點在於使用者的客戶、廠商們有沒有遇到困難,
如果經常要跟客戶傳檔時,遇到打不開檔案或格式跑掉的,就會是很困擾的事,誰要去掛這鈴噹?