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去微軟化?

想問問有沒有公司成功去微軟化移除Office了
很多使用者都是沒有微軟就沒辦法工作的
再說有些客戶是微軟環境,要交換的資料也要求微軟格式
要去微軟會遇上的阻力不管是USER的反彈
還是客戶的要求我想都會很難處理的

不知辦到的公司是怎麽做到的?

看更多先前的討論...收起先前的討論...
mathewkl iT邦新手 5 級 ‧ 2018-05-24 16:10:09 檢舉
因為其他家的office真的沒microsoft好用...,使用習慣差很多。想要成功就必須上頭全部支援,不過也是有公司員工拿盜版/個人購買的微軟office來用。
misadm iT邦高手 10 級 ‧ 2018-05-24 16:14:12 檢舉
有類似的討論串,加減參考一下。
https://ithelp.ithome.com.tw/questions/10006621
LKK iT邦大師 7 級 ‧ 2018-05-24 16:26:40 檢舉
樓上貼的這篇是10年前的,有點太久了,微軟office libreoffice都已經改很多了,大環境也很多改變。
我知道一個單位是打算硬上= =
後來結果我就不清楚了
不過 office 是生產力工具,俗話說工欲善其事必先利其器
省這個錢卻讓生產力掉到谷底,應該是不還算
頂多就改用 WPS 只是台灣代理商都沒什麼更新
不如買國外授權回來自己套繁中語言包
hsiang11 iT邦研究生 5 級 ‧ 2018-05-24 16:48:14 檢舉
lovesharepc 你說的有些道理 生產力工具被拔效率會很差
不過WPS的更新那麼少 覺得會有嚴重的資安問題阿
misadm iT邦高手 10 級 ‧ 2018-05-24 17:12:12 檢舉
to LKK,
所以我才說『加減參考一下』!
lard0921 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-05-24 17:28:58 檢舉
去微軟化 如果你的上下游廠商 也能配合的話.....
LKK iT邦大師 7 級 ‧ 2018-05-24 17:34:27 檢舉
https://ithelp.ithome.com.tw/questions/10006551
這篇是我在iT邦能找到最早的問答,也是2008年7月的,不知道有沒有更早的。
歪一下不介意吧!反正這樓問題沒有標準答案。
公家機關要改用ODF(OpenDocument)了!
不妨跟著公家機關的腳步吧!
好像也有免費提供給大眾使用哦!
蟹老闆 iT邦大師 1 級 ‧ 2018-05-24 21:50:27 檢舉
整體而言要改變不簡單,問題在於
1.政府不積極做為
2.政府的配合
3.微軟不積極查盜版
4.學校的圖利
只要不怕麻煩要轉換成功不是問題,抗壓性夠高、能堅持一定會成功,但大多數公司無法達成這麼高難度的挑戰。
從小做起是比較可行的,例如小公司、小孩,從小就用它牌長大誰還用微軟。
innovaig iT邦新手 5 級 ‧ 2018-05-25 08:31:07 檢舉
在台灣,就別妄想了
重點在於決心

小弟我主要工作的NoteBook是使用Ubuntu 16.04 Office是libreoffice已經使用多年,當初因轉換工作或到客戶端都會被問 "我們公司禁用非法軟體你電腦內的軟都合法嗎"深感苦惱,我想私人電腦使用Microsoft Windows OS的人決對無人敢說他的電腦裡100%完全合法,幾經評估後決定忍痛重新學習改用Ubuntu至今已有快四年,相同硬體設備下效能好過Microsoft Windows,病毒威脅也低於 Microsft Windows,現今個人認知為何一定要非 Microsoft Windows 不可,使用Apple 筆電的人不是也用的很好,只要有人問我筆電軟體都合法碼?我只要回答我用的是Linux OS 就解決了。
目前 libreoffice 與 Microsoft Office 相容性已經非常高了只是使用者要不要改變習慣重新學習而已

決心
決心
只要有決心、用對方法 沒有做不到的
企業內也是一樣這事一定要企業高層支持 Top Down 下來全面執行就可以成功
ak02 iT邦研究生 4 級 ‧ 2018-05-25 09:18:28 檢舉
有真的完全去微軟化的公司嗎?
小弟也真的好奇
坦白講,如果去微軟化的出發點是放在因為不想花錢在合法軟體上,想要減輕負擔,以公司經營而言相當合理,可是以宏觀的角度來看,使用軟體的成本,並不是只有購買軟體本身而已,要從TCO(整體擁有成本)來看。
建置的成本:懂微軟的人多,表示建置單價低,懂其他的少,表示建置單價高
維護的成本:同上
客製化的成本:同上上
人資的成本:找懂linux工程師肯定比較貴點
溝通的成本:跟客戶或廠商中間,是不是有格式轉換的問題
教育的成本:使用者要教,IT的管理者也要教
軟體升級的成本:確定會有下個版本?
上面這些是指"換到open source"的成本
再換回微軟的成本:這個就不用講了,包含使用者抱怨的成本,延遲工作的時間成本。
hsiang11 iT邦研究生 5 級 ‧ 2018-05-25 13:41:12 檢舉
morton0212大講的精闢 整體成本才是最花錢的 大多數人只看到微軟授權的成本
tonykw iT邦新手 2 級 ‧ 2018-05-25 14:49:23 檢舉
我記得宏達電在2011有導入Open Office,結果就變成現在這樣了!!!
省了一些成本,換來競爭力的下降
goodnight iT邦研究生 4 級 ‧ 2018-05-26 01:58:27 檢舉
如果你連作業系統都要轉成linux, 我的經歷給你參考一下
軟體支援性, 假設90%的軟體都只支援ms, 你的資源就受限了

其實公司小反而可能會簡單多, 因為作業環境簡單, 比較容易轉換, 但成本不一定會比ms少, 因為前面有人講到LINUX的工程師畢竟不容易找, 薪水也較高, 或是找一家熟LINUX又專業又有良心的資訊公司做為維護商, 比請一個人要便宜許多

我公司本來也有規劃想轉換LINUX系統, 但我們遇到以下狀況, 就放棄了
1.不是USER的問題, 而是ERP系統整個要換掉, 公司就放棄了
2.公司的研發及設計系統, 廠商並不支援LINUX
3.工程師有許多輔助軟體幾乎找不到linux版本
4.有一些印表機或事務機硬體的驅動程式也無法支援linux (這點你要注意)

所以要轉換LINUX並不是不能, 我個人的看法是, 大公司IT環境太複雜不容易轉換
舉個實際點的例子, 支援LINUX的小型ERP系統還真不好找
公司小反而可能會簡單多,其實要看產業別
如果是傳統產業,幾乎不可能
如果是資訊or科技產業,而且員工幾乎都是工程師類型 就很簡單
有些資料已用站內簡訊發給你了
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goodnight
iT邦研究生 4 級 ‧ 2018-05-26 01:55:31

只是要移除 offce 嗎?
1.習慣, 大家用久了 ms 產品, 就很難去接受其他的產品, 這不是太大問題, 是時間問題
2.環境, 假設80%都是ms格式, 你必須要能將複雜資料正確的轉換成ms格式
3.以LibreOffice/OpenOffice來說, 在Impress (PowerPoint)/BASE 功能仍不足, 尤其是BASE (MS是ACCESS), 而CALC (EXCEL)在 VBA部份可能會有問題
4.Ms Office功能完整及操作性簡易, LibreOffice/OpenOffice仍有些操作面及功能不足的問題

其實公司小反而要去ms可能會簡單多, 因為作業環境簡單, 比較容易轉換
我認為你還是要留一套MS Office 比較安全
只要老闆支持, 必須書面化讓大家知道公司的決心, 公司要求配合, 然後請記得, 一定要做簡易手冊開課訓練, 因為大家一定會有很多問題, 你必須要有心理準備, 至少要半年以上的時間來讓user接受

你會遇到下列user, 請自行應對
1.聰敏絕頂, 天份夠強, 自己能摸索學習
2.不太聰敏, 但能自行完成學習, 但不會發問, 效逘低落
3.只會到處跟高層及老闆一直抱怨並抗拒, 什麼都不願學

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sam0407
iT邦高手 1 級 ‧ 2018-05-26 12:07:17

  我從2010年左右就在公司推動用Open Office,2013~2016離開兩年現在再回鍋,整體上來說是大部份的電腦都沒裝微軟的Office,實在是作不到去微軟化。

主要是提案時機及爭取上層支持,然後再加上後續的堅持。

提案時機不用說吧,就是趁新聞在報盗版被抓或微軟說要來查授權的時候(這個時機超讚的),像現在美國現在要對中國祭出301條款,就可以跟老板提案要先對中國區的工廠試行。

爭取上層支持算簡單,只要您列出全面合法化要多少錢,大部份老板都會支持。

後續的堅持是什麼呢?先定出遊戲規則,然後嚴格的去執行。我定的規則如下:
1.要裝微軟Office的電腦,都必須經過申請,申請單須簽至高層主管
2.申請的單據我會先請小朋友去了解為什麼需要申請,如果Liber Office也有相同功能,我會退單並逐一和簽准的各級主管說明不需申請的原因
3.Liber Office是每台電腦預設安裝的軟件,內部文件要求一律改用.odt或.ods格式,File Server三不五時去巡一下,看到檔名是微軟格式就問一下Owner檔案要存成微軟格式的原因
4.有機會就在主管會議上提一下主管們微軟Office的價格,請大家簽核時注意
5.每年定期列出各單位增加的授權數並寫簽呈購買

  

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Blue Jacky
iT邦大師 1 級 ‧ 2018-05-29 10:42:43

這個問題有些籠統,故先說明如下:

1.百分百分去微軟化
個人目前並無成功經驗,倒是某跨國影視在臺灣動畫單位,成功全面改用 MAC 與 Ubuntu。

2.除了 Windows 作業系統外,去微軟化。
主要為導入Open Office(Libre Office)個人確是有過幾個輔導成功的案例經驗,包括國內政府公務部門,某跨國海運相關企業,以及一些中小企業。

除了中小企業(20~50人)有老闆支持,大約半年就完成。其他單一案例通常得耗費年餘,尤其跟單位的"老人們"之間的奮戰。詳細情形足以寫上一大篇專文參加鐵人賽了,所以....懶得打字。

比較有代表性案例是某跨國海運相關企業,他們除了使用 Windows 作業系統與 MS Office外,公司營運的幾個系統是架設在 .NET 或利用 ASP,這是比較棘手的部份。所幸因原有 Windows Server 2003 AD 須更換,就一併換成 LDAP,系統全部改寫,一律用 WEB 介面登入。

導入初期的教育訓練很重要,找個可塑性較高的(通常是年輕的員工)當種子人員。
附上 宣導教材之一供參考 https://youtu.be/WKvvUU3vrqI

Libre Office 導入問題其實不大,反彈最大的多半在 Thunderbird 取代 Outlook 這部份。因為改變的"使用習慣"太多了,最好先擬好訓練課程交由種子人員協助處理。

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taiwanbrian
iT邦新手 5 級 ‧ 2018-05-30 15:52:05

我是覺得......
要不要用微軟的Office,重點在於使用者的客戶、廠商們有沒有遇到困難,
如果經常要跟客戶傳檔時,遇到打不開檔案或格式跑掉的,就會是很困擾的事,誰要去掛這鈴噹?

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