關於OFFICE 365的疑問

office 365

Rossi 2018-09-30 05:04:00 ‧ 3107 瀏覽

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請問一下各位大大OFFICE 365的用途是有哪些
有去爬聞過，但是密密麻麻的文字，雖然有看過，但是有些部分沒有搞懂
可能是沒有實際操作與使用的關係，所以有些東西並不是很了解。
想要詢問一下有使用過的高手大大們，解說一下關於這套軟體的用途內容
大致上是了解，似乎可以分享文件、檔案、影片、等多數資料上的傳遞，
並讓各個公司行號可以方便存取等行為。

請問大大們，這套軟體，是不是有權限的設定，比如說只有某個使用者
可以修改該內容並存檔，或者設定某個人只能存不能取，或者只能取不能存的功用?
而這套軟體如果購買後，價格上區分為哪些金額呢?差別功用在哪裡?
如果只有一方買了該軟體，想分享給其他分公司使用者讀取檔案或存取
是不是對方也要購買才能使用此項軟體?

不好意思，因為小弟目前努力的了解這方面的資訊
所以有些東西取得得比較慢，所以問題會比較多
不過在於在發問的同時，也會一方面繼續找尋相關資訊來了解
懇請各位大大們解答，謝謝大家，感激不盡。

erwinho iT邦新手 5 級 ‧ 2018-10-01 08:31:16 檢舉

office365分兩類：企業版如同Raytracy大神所述，不止office 線上化而已，包括相當多的雲端服務，例如exchange online、domain管理、線上表單、onedrive、資安管理...；家用版或個人版跟傳統單機版差異不大，但多了onedrive可用。
不管上述哪一版都是訂閱方式，也就是租賃，365的意思就是365天都要計費?

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4 個回答

poiu124pat

iT邦新手 2 級 ‧ 2018-10-01 21:07:13

最佳解答

不需要看一大堆文件，不用把這件事情搞得太複雜，這件事情其實很簡單。

基本上Office365=桌面版的Office軟體+雲端協作服務
以企業來說，有沒有桌面版的Office，有=E3，無=E1

你可以把你想要在公司的運作中，大家會怎麼一起工作一起作業，這些東西利用雲端的方式去達成，Office365基本上都可以做到。

以郵件來說：
公司最基本的email，就會有收信、發信、還會有開會，預約會議、同時預約會議室。
有收發信，就會有群組收、發，既然有了群組收發，接下來就會想說可能有些人可以收、不能發；或者有些人不能發、但可以看、不能刪。
然後到後面就會去思考，是不是要留郵件、存證、法律上面的問題。
IT也不用管郵件空間的問題，還有一大堆有的沒有的很技術層面的事情。

再以檔案分享
一樣就是誰可以看，誰不能看，誰可以編輯，誰不能編輯。說到編輯，就可能會想要看誰編輯了什麼，什麼時候編輯的。然後還會想說，萬一被改了怎麼辦，怎麼找回原本的版本。
透過雲端儲存服務的歷史版本功能，也不用怕加密軟體，因為一加密，用版本還原功能就可以回來了。

然後還有網站、公告、行事曆...
透過SharePoint Online建立一個Team Site，就可以簡單的做到甘特圖，簡易版的專案管理功能。
還有更進階的如何利用桌面軟體與手機，哪邊都可以掌握工作資訊與事項

這些事情在Office365當中就可以很簡單達成。

所以你在思考Office365的方案時，你要思考這個『工具』可以協助你做到哪些事情，透過單一入口可以讓管理更為簡便，更不用說Office365可以和Windows AD結合，使得IT的帳號管理上更加簡單，對IT而言因為導入的是雲端方案，相較自我的伺服器方案相比，比較不用擔心伺服器系統出問題，在這方便的人力維護成本也比較低。

就是因為這樣，所以Office365的計費方式會以帳號的方案來計費，換個層面來說，就是你有多少個人會需要用，用這樣的方式來計算多少個帳號。

另外，雲端服務與單機的服務，基本上以三年來評估，你就可以比較的出來誰優誰劣，整體成本誰高誰低了。