因為我手邊只有Exchange 2013，不知道和2016是否有相同設定，僅提供參考：
使用ECP設定群組委派，將需要使用該通訊群組名義發信的帳號加入(如下圖)。
在Outlook新增一個POP帳號，使用者資訊的名稱和郵件地址填寫通訊群組的資訊，但是登入資訊則填寫使用者本身的帳密，如此發信時就可以挑選利用群組的名義發信。
簡單的做法：
1.移除群組
2.建立新的User帳戶
3.將"信箱管理傳送為權限"和"管理完整存取權限"都加入原成員
用戶的Outlook左方會自動生成群組信箱(其實不是群組信箱)
以下動作需等一個工作日通訊清單才會出現(盼神人教教我有沒有立刻生效的指令)
我已嘗試：Get-ClientAccessServer | Update-FileDistributionService
只會快一點但還是無法立即生效
之後請用戶寄信時要手動指定群組信箱的名義發信
缺點：簽名檔無法自動崁入，要手動插入另一個身分
搞剛的作法：
當然是一個個去用戶電腦上直接新增一個帳戶，第3步和圖片說明可忽略
優點：立即生效，簽名檔可自動崁入
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