1.如何改善現況一直發信件?

這個很難，已經在外部被登入的話，你要阻止他寄信難度可比登天，可以讓所有人把該mail設為黑名單

2.如何預防之後可能會被冒用可能性?

不要亂下載東西，不要亂點連結

開啟防火牆：
微軟作業系統內建防火牆，而開啟防火牆並不會影響正規的網際網路存取。

不任意下載非法軟體：
按按滑鼠鍵，免費軟體就由網路源源不絕而來？隨著網路使用人口攀高、頻寬加大、資料交換技術進步，網路帶來許多豐富與垂手可得的資訊，然而，軟體的非法下載卻也日趨嚴重。可是，往往在網路上可供下載的非法軟體卻是經常夾帶具蠕蟲病毒、後門程式、木馬程式等，並藉由網路非法下載行為擴散，造成危及單位的資訊安全風險。

不隨意開啟來路不明郵件：
請切勿開啟陌生人傳來的電子郵件(E-mail)或即時通訊軟體(IM)中的附件。許多病毒會附加到電子郵件中，在您開啟電子郵件附件時立即散佈。除非是預期要收取的電子郵件，否則請刪除該電子郵件或不要理會即時訊息。

不任意安裝或執行來路不明的檔案或軟體：
Internet是一個資訊的寶庫，許多珍貴的資料都可以透過強大的搜尋引擎而得到，但是Internet的便利性同時也是危險的來源，Internet網網相連，所以我們根本無法知道搜尋而來的資料真正的來源是那裡，若是冒然下載或執行來路不明的檔案，尤其是未經信賴的網站或FTP，往往這就是病毒的來源所在。

不任意瀏覽或點閱特殊的網站：
想要減少電腦中毒的機率，除了要做到上述原則之外，另外，避免瀏覽一些較奇特或是色情網站，因為部分木馬程式已經直接與網頁結合；再者，在瀏覽網頁時，如果不清楚畫面上詢問的問題，建議按〔否〕的按鈕，雖然可能會有某些網頁上的功能無法執行，但總比會有中毒的風險來的好，如果平常就能養成這些習慣，相信電腦病毒會離您很遙遠。

先修改使用者密碼～看是否持續（有些有，有些就停止）
繼續有：需懷疑電腦有後門與側錄，所以可以立即知道新密碼～就需要清理電腦部分
設定過濾規則，異常發信限制
後續：需檢測主機IP是否上黑名單（應該要進行限制設定，以防後續異常發信）
透過介面設定：可以參考 這套設定模式
https://www.richesinfo.com.tw/index.php/mxmail/mxmail-faq/215-faq-mxmail-181030

1.先找到中毒的使用者,先做基本的掃毒跟變更密碼
2.已往這時候的stmp佇列早就已經被塞爆了,請先建立新的smtp傳遞
停掉舊的smtp,去刪除塞爆的垃圾郵件
3.如果有設定rbl 這時候也要馬上去解除封鎖
4.要注意一下系統空間,因為log增長的速度會變得非常快

Exchange 大概就這幾樣而已