公司希望自行開發電子簽核,動機是為了讓員工能以手機處理簽呈及各式表單,
但google一些資料,看了還是覺得抓不到方向,不知該怎麼著手!
先不管怎麼開發,想先釐清一些問題,請問:
1.目前比較建議的顯示方式是「設計電子表單」,還是「文件轉成pdf」呢?
2.看了一些簽核系統的簽核方式,大部份是直接按「同意」就好了,這樣不會有人事後否認嗎?
3.網路上在講數位簽章都是在PC操作,那手機也可以嗎?
4.若想要證明每位員工都是本人,是否得跟CA購買每位的數位憑證?
5.市面上販售的相關簽核軟體,通常都有用數位簽章的機制嗎?
※
越查越覺得開發這一套系統不是件簡單的事,一個人開發難度很高呀!
所以先查了一些廠商,想建議公司直接買軟體,
找了這家WorkLink,不曉得有沒有人使用過,網路上評價不多...
但這家計價方式是以公司為單位,不計人數使用,
可單買行動簽核的模組,一個月3000元,價格來講是最優惠的,
問了另兩家以人計價的(雲端版都要全模組一起買),以三十人計來報價,每月都要超過10萬,
3000跟10萬,價格差很大,不曉得我有誤會什麼嗎?有什麼隱藏的細節我漏掉了?
1.目前比較建議的顯示方式是「設計電子表單」,還是「文件轉成pdf」呢?
轉成pdf是結果論,pdf中可以放一些數據。防止再修改。
電子表單的部份就說不太一定了。
2.看了一些簽核系統的簽核方式,大部份是直接按「同意」就好了,這樣不會有人事後否認嗎?
這種簽單方式,的確在法律上會比較站不住腳沒錯。但這也得看其操作的機制。
如果說有登入相關機制的情況下。其登入的方式也可以代表一個人的情況。
一般用此帳號按同意的也可以認可的。
3.網路上在講數位簽章都是在PC操作,那手機也可以嗎?
任何東西都可。但就毒你打算如何開發其對應數據。
4.若想要證明每位員工都是本人,是否得跟CA購買每位的數位憑證?
數位憑證比較沒有依據能代表某人。除非其憑證內有對應個人的一些信息存在。如身份証字號等等。
但這還未有先例。且數位簽証一般要做到能代表一個人的情況。都是需要第三方認同機制。
費用有時不便宜。
5.市面上販售的相關簽核軟體,通常都有用數位簽章的機制嗎?
大多數都有,或是做成模組化的方式。再由你決定要用哪一種。
轉成pdf是結果論,pdf中可以放一些數據。防止再修改。
電子表單的部份就說不太一定了。
後來想想,要手機簽核,若用文件轉pdf的方式,那很不方便閱讀,可能不考慮了。
數位憑證比較沒有依據能代表某人。除非其憑證內有對應個人的一些信息存在。如身份証字號等等。
但這還未有先例。且數位簽証一般要做到能代表一個人的情況。都是需要第三方認同機制。
還未有先例?所以通常申請憑證大都是網站server嗎?個人的還是只有自然人憑證、金融憑證...這些?
我以為要驗證身份或文件的數位簽章,都是需經過CA認證才能證明,所以簽章其實是可以公司自己處理就好,不用跟CA買憑證,差別只在於不透過CA,公信力比較弱是嗎?
是的,所謂的數位簽章。都是需要第三方公認的。
你不可能自已去証明自已。
簽章可以公司生成處理,如果你公司做為認可行為的機關。
當然是可以的。
但不管怎麼說,公司生成的簽章。還是會有存在不信任的問題。
不要說沒有大陸還真有人寫 free 的
您可以試試看 ..... 信呼
當然您要會改程式才行
我改成 big5 後用了一段時間,加了一些 code 拿掉一些 ....
這套客戶端支援 windows 安裝 與 安卓 apk
iphone 與 mac 就用 web 介面 可正常操作 ....
當初我也是搞不清楚簽核的部分,就自己架設了一套簽核系統才知道流程
公司當然有評估外面廠商, 最後把我改的上線 ....我也三條線 ....
架構沒變下翻掉重寫一些東西 就上電子簽呈其他拿掉
最後走人了 ... 公司好像花了錢請別人寫了
這套的 github
https://github.com/rainrocka/xinhu
改成 big5 放到 github ... (最後有寫到如何轉 big5)
https://github.com/echochio-tw/xinhu_big5
最後上線的不是上面那個 big5 版本 ...
因為是在公司開發的 ... 不能放出去 ...
厲害呀!改別人程式很不容易,還能真的上線使用^^
不過公司這邊強調是要手機簽核,因為高階主管不是每天會進公司...,而我比較擔心的是,若簽核很重要的文件,結果簽呈內容的執行出問題的話,簽核者主張他沒有同意,這怎麼辦><,這部份我還沒搞懂,也不曉得業界都怎麼做的@@
手機簽核 ... 當初也是這個需求 ...才選了一套 free 可用的
沒搞懂所以自己架一套來用你就會懂了
當同事申請完後會發 mail 通知長官去簽核
當長官簽核完後會發 mail 通知那位長官他已簽 與 通知使用者長官已簽核(附件是已簽核的 PDF)
簽核很重要的文件 要多重簽核 .... 不是單一長官簽完就跑完流程
那個 信呼 支援 android 直接用官方的 APK 可安裝可線上簽沒問題
但沒支援 iphone ...只好請那位長官開 web ....
apple 上架很貴的大部分小公司都沒法處理
當然您也可用 webview 直接包 成 ipa 給 apple 用
問題是 ipa 還要簽成開發版或企業版超麻煩的
「信呼」大概看了一下,似乎可來研究看看...
謝謝你提供這個資訊!
我有替現職公司寫一套WEB線上簽核系統, 目前只有請款單的簽核
一個人開發是挺痛苦的, 因為我也是一個人開發
1.目前比較建議的顯示方式是「設計電子表單」,還是「文件轉成pdf」呢?
我是設計成電子表單, 簽核完成後, 可以轉出到Word存檔列印
2.看了一些簽核系統的簽核方式,大部份是直接按「同意」就好了,這樣不會有人事後否認嗎?
人事若有意見就請人事提意見, 照人資要求就好, 正常情況人資不會有意見
3.網路上在講數位簽章都是在PC操作,那手機也可以嗎?
我的是在內網, 未對外開放, 在外面可以遠端回來簽, 會有EMAIL通知
4.若想要證明每位員工都是本人,是否得跟CA購買每位的數位憑證?
我沒用到數位憑證
5.市面上販售的相關簽核軟體,通常都有用數位簽章的機制嗎?
N/A
我個人是覺得跟公司對於【嚴謹】程度的要求而定,
而【嚴謹】則和【金錢代價】有關,
公司如果只肯出一個月3000元,那我幾乎可以斷定,貴公司不太重視嚴謹,只要有功能就行。
那麼,事情就好辧多了。
我們設計的比較簡單,反正手機也要登入帳號及密碼,
誰按了同意,系統會記錄帳號及時間,也不怕不認帳。
此外,我們以web自適應規格開發,也不必管是什麼android或iphone,
結論,您先打探公司大約肯花多少錢,再做盤算吧。
多少錢有多少錢的做法。
選擇比較便宜的不代表不重視嚴謹吧?
現在也沒有證據證明10萬那套比3000嚴謹,如果沒差別沒必要買貴的
呵呵,也是啦,價格跟嚴謹不一定是正比,若確定要用買的,可能會先試用產品再說吧!!
但這家計價方式是以公司為單位,不計人數使用,可單買行動簽核的模組,一個月3000元。
另兩家以人計價的(雲端版都要全模組一起買),以三十人計來報價,每月都要超過10萬。
天壤之別的報價,如果要說兩者對整個系統架構的嚴謹度沒有差別,我是不肯相信的,除非那家10萬的公司能騙盡天下人而還能存活。
我們大樓外牆漏水,兩家來報價,一家報5萬,一家報50萬,您要跟我說,兩家的工法沒有差別?
消費者只問價錢,不問工法,於是劣幣驅逐良幣,市場向下沈淪!
好吧,這是個人信仰問題,沒有對錯。
以下我們公司的狀況,供參考
1.目前比較建議的顯示方式是「設計電子表單」,還是「文件轉成pdf」呢?
我們公司是設計電子表單,並且存入資料庫,這樣IT人員要管理比較方便
同樣一張假單,用SQL下指令找,或找PDF,覺得前者比較快
2.看了一些簽核系統的簽核方式,大部份是直接按「同意」就好了,這樣不會有人事後否認嗎?
我們會壓時間,日期,ip位址(如果需要可以再押地點.....看要怎麼不認帳
3.網路上在講數位簽章都是在PC操作,那手機也可以嗎?
同上,我們都是記時間,日期,ip位址
4.若想要證明每位員工都是本人,是否得跟CA購買每位的數位憑證?
我們人少,沒買
5.市面上販售的相關簽核軟體,通常都有用數位簽章的機制嗎?
基本上有
謝謝您的分享,這是小弟的公司,或能向各位報告一下我們普惠各級企業的理念。
我們採用全模組化的標準服務,不另行客制,但客戶有需求都很歡迎與我們討論,我們會經過嚴謹評估程序來儘量滿足普遍性市場需求,以更新標準版來讓所有客戶都有一致穩定的功能設定服務。也因此,我們的收費得能讓各行各業各級規模的組織企業都負擔得起,又兼顧穩定高品質。台灣是科技之島,我們希望讓台灣優秀的資訊相關人材能夠有規模服務大眾的機會。
非常感謝各位中肯的討論與意見,若有任何需要服務,歡迎致電敝公司免費客服專線0800-060-798。公司網站網址是 WorkLink.app ,再次感謝大家的支持。