最近跟朋友聊天,朋友提到他遇到的一個採購情境如下:
他在某政府單位服務,原本要採購某台Server使用的「儲存設備」,在研擬RFP的光纖介面規格時,遇到問題。Server具有兩種光纖介面(較新的F介面及較舊的E介面)可跟儲存設備連接,F介面支援的傳輸速度較E介面快2倍。
已知市面上有3家廠商(代號:A、B、C)有賣上述儲存設備,其中A、B廠商的產品只提供F介面,C廠商的產品同時提供F介面及E介面。我朋友跟部門內部討論後,初步規劃RFP的光纖規格:「須支援F介面或E介面」,但是跟C廠商(現有設備的維護廠商)討論後,C廠商卻要求RFP硬體規格只能載明「須具有E介面」,C廠商的理由是:「Server上面的F介面Port數不足,而E介面Port數足夠,而且現有設備也是使用E介面,所以E介面就符合需求」。C廠商後來還去找某位主管抱怨此事,採購的事情就此沒下文了。
請問遇到上面這種情況,光纖介面的規格要如何研擬比較適當?
如果是我
我會寫「須支援 F 介面」
因為
1.三家公司都有支援,不偏利任何一家
2.相同的規格,評選起來比較容易
3.相同的規格,不須特別解釋「為什麼訂此規格的原因」
C廠商後來還去找某位主管抱怨此事,採購的事情就此沒下文了
光看這句話就可以判斷光纖規格
在這次採購案中的地位不是那麼關鍵
我認識一個人
很多年前就講過了
已知市面上有3家廠商(代號:A、B、C)有賣上述儲存設備,其中A、B廠商的產品只提供F介面,C廠商的產品同時提供F介面及E介面。我朋友跟部門內部討論後,初步規劃RFP的光纖規格:「須支援F介面或E介面」,但是跟C廠商(現有設備的維護廠商)討論後,C廠商卻要求RFP硬體規格只能載明「須具有E介面」,C廠商的理由是:「Server上面的F介面Port數不足,而E介面Port數足夠,而且現有設備也是使用E介面,所以E介面就符合需求」。C廠商後來還去找某位主管抱怨此事,採購的事情就此沒下文了。
這是個很簡單的問題
看你朋友要給哪間廠商做就知道該怎麼辦了
這是公務員最不好的心態
既想要廠商的服務又想要最低價錢
更糟糕的是不敢擔責任
因為有廠商抗議
所以取消採購就避免了麻煩
怕出事又不想求人,最好的辦法就是靠自己
如果是當初對自己單位的需求
好好把功夫下足,研究清楚技術規格
以後全靠自己技術維護,作業,與管理
對廠商當然可以一視同仁
現在你朋友(或單位)懶惰
規格靠問廠商,設備維護需要廠商,自己也沒有技術
光是怕出事然後又想在規格與價格上假平等
廠商沒給你朋友挖坑跳就算對得起他了