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請問鼎新workFLOW GP想要變更品號或是變更BOM表是否只要給使用者增加品號變更建立作業以及BOM變更建立作業權限即可?

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請問大家
因為公司製程改變,需要變更品號或BOM表,請問在鼎新workFLOW GP想要變更品號或是變更BOM表是否只要給使用者增加品號變更建立作業(INVI24)以及BOM變更建立作業(BOMI04)權限即可?
謝謝大家..
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20201023/20128455sHQ5YVDOgB.png

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2 個回答

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dscwferp
iT邦高手 1 級 ‧ 2020-10-23 17:25:14

簡單回答: 對!

dscwferp iT邦高手 1 級 ‧ 2020-10-23 17:27:30 檢舉

詳細回答:
因為ERP原則之一是: 凡走過必須紀錄
所以ERP系統就新增 "品號變更建立作業" & "BOM變更建立作業"
來記錄!
OK!
舉一反三
您們用的ERP系統有很多"變更建立作業"
找一找!

Alexpeng iT邦新手 4 級 ‧ 2020-10-25 19:55:05 檢舉

補充:
理論上開完權限就可以變更
但是變更品號及BOM表,請跟製造或是前端人溝通好
也請跟相關主管&財務開完會後再做更改,你一改品號相關庫存或是BOM表的產生以及等等都會發生改變。
你有時候一動很多東西都是關聯的,動之前都要了解清楚後再做相關更改
也保護好你自己。

lcyeh iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-26 07:40:18 檢舉

感謝大家的幫忙
今天也會再和相關部門主管告知
謝謝大家

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hisniper
iT邦新手 2 級 ‧ 2021-01-14 21:47:16

我提一個不同的方法
因為我覺得WrokFlow的品號變更、BOM變更
優點是:
1.留下記錄
2.變更可以走審簽呈序
缺點是:
1.不是很好操作、工作效率也比較差
2.以品號資料來說,比較重要需要留下紀錄的可能是30個欄位,但若改30個以外的品號也必需經過這個麻煩的品號變更程作業
3.以BOM變更來說,實在很難看出變更前的某一版的原貌
4.品號的變更歷史也不容易一次看透 ex. 某品號的標準材料成本的更動歷史紀錄
5.只看得出哪天變更的,但在幾點、幾分的變更卻看不出(參下圖2)
6.有多半的機率,變更是為了趕快反應到後流程,但目前的程序反需要較長的時間等待,ex.生管主管一直在等BOM變更好,才可以展製令

我的思考邏輯
1.仍然需要用權限限制只有誰有權利改
2.相信被授權者的能與授給他的權
3.變更要快、要直覺,但也要留下變更紀錄才符合內控與ISO
4.但並不是所有的欄位變更都需要留紀錄
5.不只人為變更要Log,連批次計算所變更的也要Log
6.Log要好查、快、準、充足的資訊

我的作法
操作者就直接在品號基本資料、BOM資料劃面按修改就好
我自已寫的的程式去Log
以下是實際Log的記錄
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210114/20020633fyZqYGzkzZ.jpg

是這實際追查記錄之對話
因為有人動了批號管理造成資料異常
以我們公司,資料流程速度非常快
因此我的Log不只要能查到是誰改,改前改後各是什麼值
更重要的是幾分幾秒改的都可以知道
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210114/200206332J01uxXyP8.jpg

以上分享,請參考

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