怎麼有效的去追借用逾期的設備?(除了發信)
有什麼有效的流程來去操作。(以下是目前的操作)
USER填完借用單→簽核完→準備設備→交給工程師→再交給USER手上
→發信通知設備歸還→USER通知工程師來收設備→工程師再交給庫房
目前問題是:
有些USER不會定期歸還，也不會回信
要不然就是借用單沒撤銷，但是設備已交給庫房
及借用單已撤銷，但是庫房找不到此設備
已邀請的邦友 {{ invite_list.length }}/5
我們用固定資產轉移，借用就是移到你名下，歸你保管，時間到或離職時敢不歸還，按資產折舊率計算，扣你薪水
有些USER不會定期歸還，也不會回信
這是很正常的事，永遠都不要認為user會主動。你該想的是user不主動也能處理的方式
要不然就是借用單沒撤銷，但是設備已交給庫房
及借用單已撤銷，但是庫房找不到此設備
這個就得盯你們的內部問題了。為何會發生這樣的事，代表流程一定有問題。
這是人的問題，任何規則都無解的。
由於你沒說怎麼樣的情境，一般來說我能建議的做法。
第一是產權移交責任。這是你所謂的user也是公司內部人員才能這樣做。
如同 j大 的說法。一直到離職時，這些給與的產權要繳回。要不然就得扣除薪水。
如果說你所謂的user，是外部的客人。而非內部員工。
一般最簡單的方式，就是押金處理了。
或是正統的租借合約。日後發生問題了，還可以法律請求。
庫房管理員未盡保管之責才是最大的問題
首先把要出借的物品分類
例如：Type-C轉接HDMI頭(D1)、VGA轉接HDMI頭(D2)...
洽借的同仁請用名片來借，名片上直接寫D1，歸還時名片還給他下次要借東西還可再用
逾期不還的將名單發予全公司知道，東西搞不見罰兩倍
這樣大家就會知道東西被誰占用不還了
除此之外借用單可改用Google表單製作，將連結發佈在內部官網上
單位：下拉式選單
姓名：簡答
欲借物品：勾選(可複選)
歸還日期：
(系統會自動注記登載日期)
藉此統計物品外借頻繁度來調整採購的數量
把庫房上鎖吧！這要是在清朝管理庫房的會直接被問斬
洽借的同仁請用名片來借，名片上直接寫D1，歸還時名片還給他下次要借東西還可再用
將這個項目歸屬他的資產可能還比較快，先扣他一部份的薪資他就會乖乖的在時間到就還，對人借東西這方法還比較有效，也不用打壞與員工之間的感情，公佈名單員工就會在外面講公司壞話，雖然都差不多不痛不癢的
PPTaiwan
有些低價的耗材沒法列資產，例如三五百元的簡報筆、視訊轉接頭
其實有必殺技以買代借，用完公司在買回，如果損壞就不退款了。
公佈名單可改為私下讓老闆知道也行
流程的部分可以盡量電子化，EMAIL除了通知user，超過兩個星期沒歸還的話還可以自動通知他/她的主管。
有些USER不會定期歸還，也不會回信
要不然就是借用單沒撤銷，但是設備已交給庫房
及借用單已撤銷，但是庫房找不到此設備
這部分就是管理的問題。
如果A沒有歸還但是同部門的人要來借，可以直接請他們向A索討設備。
庫房管理也要做好。
其實遇過最難管的設備就是手機平板 太過小而且容易移動
一些有開發APP需求的公司 會請購各式各樣的測試機
這些測試機的流向常常難以追蹤
不只研發組會用到 同部門的流動還不會太雜
後面還有PM借測 行政開會要用 外部展覽借出當展示機
而且這些設備是每個人互相借來借去 根本就幾乎不會回到資訊手裡
也不會通知你
亂象常常都要去問有接觸過的幾個人到底現在在誰手上 然後再不斷的找人問
曾經想過用一本筆記本當紀錄簿 有需要的人自行取用
他們之間交接物品 接手的人就簽個名做保管人
後面找不到就找最後一個簽名的
不過這種管法我覺得需要上面的支持
不然每個人都只會想說IT你去找出來就對了
iThome鐵人賽
看影片追技術