請問ERP如何做兩套帳,內帳外帳?
一個公司自己內部真實分析用,一個給第三機查看用
常聽說有兩套帳,但我們公司一直以來就只有一個賬套,覺得要維護兩套賬太麻煩,而且要不能夠被發現,覺得難以想象,所以有詢問方式,網上也沒有教導
財務二套帳:
一個資料庫:
A.傳票單頭加一個欄位:帳別.
B.增加一個程式:傳票帳別拋轉.=>拋轉後記得科目餘額要重算.
例:00帳別為公司內帳, 01 帳別為公司外帳. 傳票均由00 帳別入帳(一般內帳要"正確") ,再由財會人員相關人員決定那些傳票要拋到01外帳.
二個資料庫:
只是在拋傳票時, 拋到別一個資料庫,觀念上差不多.
庫存二套帳:
只能二個資料庫.一個資料個二套帳,一定會出事。
在內帳資料庫的庫別代碼必須要"有義意"而且要"定義清楚".
在內帳拋外帳的拋轉程式就要依"定義"來做"拋轉轉換".這樣才不容易"出事".
這個疑問有二種不同立場說明。
1.從資訊管理來說,可能是以下某種情況的資料拋轉:
1.1.單一伺服器,不同公司別=不同資料庫,例:A(子)公司銷貨,B(母)公司收款+開發票。
1.2.單一公司別,多台伺服器=不同資料庫,例:ERP製造模組同時拋到APS排程模組、MES系統。
2.從財務會計來說,內帳是指進銷存、工廠製造等內部管理數據,外帳則是依據稅法造冊、申報的憑證,一般不會存在資料拋轉的情形,除非是多人合資設立多公司=分別記帳+分別開發票+分別報稅。
補充:看過 https://ithelp.ithome.com.tw/questions/10211804 才知道你在職集團存在多公司不同ERP系統,建議逐一約ERP系統顧問/銷售人員,商談source code交換授權的條件,簽訂交換授權合約之後才能進入平台開發的討論,這個平台才能解決不同公司的內外帳問題。
他是想把一本帳變內外帳....
跟他另一篇發文提到的狀況無關。
感謝指正。
正統 ERP 本來就是 多套帳系統
稱為 Accounting Schema
一個事實
多國多幣別多個證期會跟多個會計歸屬認定不同
依據設定幾個 Accounting Schema 入賬幾套
例如交際費
交際對象
不同要從不同角度切成可接受會計科目
例如棒球場這件事
有些廢棄物收入不能列入...但收錢還是要入帳...可能立:合約保證金收入....
請勿對號入座
關於多套帳
可本來就是 ERP 必備強項
大型ERP都有多帳本功能,但主要用途是不同國家的稅、法差,可以不同幣別出財表及多國合併財表。當然也可以這功能可內外帳報表,但你所謂的內外帳是否假帳?你是否可幫公司承擔後果?公司以一套帳方式才是最好方式。