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MIS做這些合理嗎

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想聽聽各位的想法,本魯為公司的MIS助理,歸類在管理部
主要工作基本上就是處理所有公司的電腦軟硬體問題、資訊設備採買、機房維護
各類資訊設備維修報修(例如:印表機、門禁、監控、話機...)
但近期因為公司總務離職了,短期內並未找到人,而總務是歸類在管理部它的工作部份工作公司就很理所當然地丟來我這裡
例如:幫客人訂邊當、開公務車去載客、一些環境整理、一些雜物購買、停車場管理監督

說句實話我的工作量並沒有大到會因為多做這些事情加班,但公司理所當然的把總務的工作丟給我,對於剛出社會的小魯來說,想請問這是正常的嗎


2023/9/11更新
感謝各位大大們的留言及討論,因為留言討論實在太多,本魯就不一一做回覆了
這邊更新個近期新增工作:
1.協助公司找尾牙場地及尾牙流程安排PPT製作
2.公司消防設備檢修申報
3.公司冷氣故障,安排找廠商做檢修
4.樹擋住監視器畫面去砍樹加除草
有新工作本魯會再更新QQ

看更多先前的討論...收起先前的討論...
我個人認為...如果不是大公司,在台灣的小企業這現象再正常不過了,對他們來說MIS就像是救火隊,平常沒事就真的沒啥事,所以老闆當然會希望找事情填滿你「沒事」的時間。
對中小企業來說,很正常
我在目前這間幹了 2X 年 MIS ,我的工作如下
除了基本的IT 工作,還包含水電維護、空調保養、辦公設備維護 ( 非IT ) 規劃異動、總務採購、產品各種法規測試與相關對策規劃、五金加工技術指導、空間規劃、不動產租賃服務管理、消防相關、還有所有主管同仁交辦事項
簡單說,如果我自己的小孩要當MIS,我會先打斷他的腿,當人不好,幹嘛當社畜
bluegrass iT邦高手 1 級 ‧ 2023-08-29 12:56:32 檢舉
你廁所洗過了沒?
atgt35 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-08-29 13:05:00 檢舉
我自己目前也是MIS
但我的工作相對很無聊輕鬆 ,我只管理伺服器 跟NAS 還有電腦維護 資訊採購
ERP這些 還有一點點的程式開發 但每天都很快樂
supermaxfight iT邦研究生 5 級 ‧ 2023-08-29 13:36:23 檢舉
之前新竹有一個職缺是MIS+送貨司機,月薪七萬
1.資訊的事情佔了你工作多少時間
2.錢有到位嗎
如果是小公司,其實就沒差,我待過的小公司也是MIS兼總務。
但如果是大公司,那你就需要自己拿捏一下了。

另外要注意的是,當MIS的工作與「份外的工作」一起來的時候,你要以哪個為先?
這個也是得自己拿捏的。
可不要忙著做份外的事,自己本職的事情卻沒顧好。
對中小企業來說,很正常 +1
我在前公司(中小企業) 幫忙抓過 1隻貓 2隻鴿子 3~5蝙蝠 , 老鼠無數
前公司的關係企業的IT兼任總務時也寫了一份冷氣水塔清洗費用評估,
最後評估報告建議由IT 自行清洗冷氣水塔
wayneup4 iT邦新手 1 級 ‧ 2023-08-29 14:52:23 檢舉
正常,搬貨打掃也都要做,很看主管怎麼跟老闆說,兼總務跟其他工作有天主機突然有問題抽不開身,老闆就慢慢把工作再攤給其他人了。
mis俗稱打雜 qq
長大後就變成總務了
boxrex iT邦新手 5 級 ‧ 2023-08-30 02:54:02 檢舉
MIS

multi is service
當你PO文的時候
自己已經告訴自己答案了
hells iT邦新手 5 級 ‧ 2023-08-30 06:38:30 檢舉
MIS=雜工 沒毛病
在台灣中小企業基本一個樣,不會還會笑你呢
by2048 iT邦高手 1 級 ‧ 2023-08-30 08:35:06 檢舉
暫時性的是多久?
如沒約定期間就該向上反應,不然做久了就是您的工作
jasonlin268 iT邦研究生 2 級 ‧ 2023-08-30 09:33:02 檢舉
我的狀況跟您有點像,雖然是資訊人員,但歸屬管理部就已經註定甚麼雜事都要做,公司以前沒有資訊部的時候各種接洽、維修、採買...等事宜都會落在頭上,大樓的管理員一度還以為我是公司總務,後來公司成立專責的資訊部門,資訊人員改歸屬資訊部以後狀況才有改善,但是許多人一時還改不了習慣,凡是跟電有關的還是會找我,這時適時地拒絕才慢慢改正過來,只是按照樓主的狀況,目前還是歸屬管理部那大概就是長工的概念,甚麼事都要做。
supermaxfight iT邦研究生 5 級 ‧ 2023-08-30 09:45:53 檢舉
問個問題,原本總務的職務代理人是誰?
你現在兼總務,代理人總不會是自己吧?
把另一個人也拖下去,這樣偷懶的人事找人會比較快
alex2099 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-08-30 10:32:09 檢舉
全部承接! 完全熟悉上手了, 再全部放掉(換人做/換工作)...
可以說不正常,也可以說正常。
就MIS來說當然不正常。但就助理來說。你屬於管理部的成員。
就得支援。那就正常。

總之,你如果有事情做,相信也沒人會找你。
所以大多數會找你的原因,是因為閒閒沒事。
閒閒沒事做當然這些事就給你了。
dennislin iT邦新手 4 級 ‧ 2023-08-30 17:27:08 檢舉
我前份工作是量販店MIS,還要支援收銀跟補貨~
現在職位跟樓主同樣是管理部,公司體系正常就校正回歸了
WUcheap iT邦研究生 5 級 ‧ 2023-09-01 11:37:37 檢舉
你都說你歸類在管理部了,處理總務的事當然合理
反倒是你怎麼會去處理MIS的事?
DennisLu iT邦好手 1 級 ‧ 2023-09-01 17:38:42 檢舉
公司:有在找人了啦~你先擋一下...
(一個月後...)
"請問找得怎麼樣了"
"啊...(一副沒反應過來的樣子).喔~~還沒找到~"
(半年過去...)
所有的人都認為你是總務兼任MIS,HR怎麼問都是裝死
tenten iT邦新手 4 級 ‧ 2023-09-08 14:16:24 檢舉
DevOpsDays Tel Aviv 2023 的主題是萬聖節 worstg DevOps horror shows
https://devopsdays.org/events/2023-tel-aviv/welcome/

台灣是不是可組團去拿個冠軍(?)
感謝各位大大們的留言及討論,因為留言討論實在太多,本魯就不一一做回覆了
這邊做個工作的更新:
1.協助公司找尾牙場地及尾牙流程安排PPT製作
2.公司消防設備檢修申報
3.公司冷氣故障,安排找廠商做檢修
4.樹擋住監視器畫面去砍樹加除草
圖片
  直播研討會
圖片
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直播中
8
jonfu
iT邦新手 5 級 ‧ 2023-08-29 13:18:41

中小企業這些都很正常,當司機、修馬桶、兼總務、管門禁、點檢消防設備...

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好熊寶 iT邦新手 3 級 ‧ 2023-08-29 16:40:46 檢舉

修馬桶是認真的嗎0.0

如果是飯店、清水塔、通馬桶、修門鎖、更換門鎖電池、處理發電機、處理房客的資訊問題、修剪樹葉....講不完的雜事
有興趣想再聽那一個行業別的?

ahfuyeuem iT邦研究生 4 級 ‧ 2023-08-30 09:41:09 檢舉

小弟以前在飯店當過MIS
進過化糞池挖堵塞物、去捷運站發過傳單、去餐廳端過盤子、半夜幫客人換過枕頭、幫房客唱過生日歌.... 還有蠻多的
所以現在已轉行

DennisLu iT邦好手 1 級 ‧ 2023-09-01 17:42:29 檢舉

如果小孩長大如果說找到資訊的工作,
是在中小型餐旅業,我會跟請他繼續找...
但如果是友人山窮水盡只求有飯吃什麼苦都能耐,
我會跟他說,你什麼都不怕有飯吃就好,那就去餐旅業找~他們很欠~
有飯吃腳步站穩再來找出路~老闆拍你肩膀說很看好你,請當作沒聽到~

0
純真的人
iT邦大師 1 級 ‧ 2023-08-29 13:22:46

小公司合理...MIS助理只是掛名~
通常公司沒人就幾乎全部都要做了~
如果太專業就直接跟老闆說不要!
像要你做會計帳、修機車、修汽車之類..

你不爽就直接離職~反正公司沒你沒差吧= =...
公司只是請佣來處理也ok~

0
BKY
iT邦好手 1 級 ‧ 2023-08-29 14:43:06

可以問問你主管看看
如果總務已經有在找人了,你只是短時間的支援那就算了
否則你就要跟主管說工作安排還是以原來的工作為主
其他雜事只能抽空支援
人力不足要主管去想辦法

2
wup926
iT邦新手 3 級 ‧ 2023-08-30 06:56:38

和你說個小祕密,我老師的朋友當初出社會,在證券公司,擔任程式交易員,工作好幾年沒升職,更沒加薪,和他同時進來不同部門的人,有的升職,有的薪水上漲,一氣之下,他就每天固定結束交易前10分鐘,出去外面喝咖啡,然後公司的程式在這個時間就會發生問題,一周後,他加薪了。

田小蓉 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-08-30 12:53:00 檢舉

好勵志的故事!😂

0
limhi
iT邦見習生 ‧ 2023-08-30 08:13:59

我老師說了
MIS就是掃廁所類型的工作
做得好是應該的,做得不好全部人都來罵你

因為很容易被取代,所以可以隨意罵
又因為可以隨意罵,所以大家不想做的事就可以丟給MIS做

p.s. 我真的修過馬桶和陽臺排水堵塞,有時還要換插座...

1
shing_pascal
iT邦新手 2 級 ‧ 2023-08-30 08:16:38

這是一個很好的學習機會。
看你從什麼角度去看。
這些小事你能做到多好?
細節決定成敗。
當你想換工作時,這些小事可能是你的加分項。
我最初當MIS,除了資訊,水電外,還偶而當採購、業務助理、生管助理、會計助理。
原公司倒閉後。
換公司,這些都是加分項。
薪水可以談高。
現在是每天坐著讓人問問題而已。
PDCA 中的 DCA ,是我常在做的事。
你的未來道路 是 你自己去選擇的。

Jj iT邦新手 5 級 ‧ 2023-08-30 08:39:15 檢舉

不知道你的MIS工作的自主性如何。
自主性高的,自己規劃自己每天工作,MIS的工作塞滿每一天,就不會有人安插其他工作給你了。
沒有自主性的,把其他交付的工作MIS系統化,讓所有人知道資訊化的重要,突顯自己。
善用自己的優勢吧

0
ajun
iT邦見習生 ‧ 2023-08-30 08:53:52

我感覺如果公司的MIS花一點費用請外包就足夠,那樣的公司就很難重視MIS人員的工作。還是提升自己,跳槽到真正重視,也真正需要MIS工作的公司去,除了每天的工作,也有機會可以成長比較好。

0
smileray
iT邦新手 5 級 ‧ 2023-08-30 09:31:24

如果月薪有八萬/或年薪百萬
我覺得合理

1
tonylin8
iT邦新手 5 級 ‧ 2023-08-30 09:32:11

MIS只是一個職稱而已,做什麼工作完全是由主管跟你自己決定的。如果你不清楚你自己的工作內容就請示主管。如果這項工作是你該會而不會的,就是要學習如何去執行完成。如果還是不會就要考慮未來的工作走向了。對於企業而言,MIS是什麼薪資,工作內容是什麼都已經定義好了。通常要想離職的原因不外乎兩個主要原因:

  1. 不滿意目前的薪資。
  2. 對目前的工作沒有熱情了。
    如果你甘願的包山包海做下去,那就甘願的做。如果有不舒服的地方跟主管反映。但反映之前想想自己有沒有備案或是有有條件可以反映可以進行。像是如果主管說如果你不想做可以自願離職,離職以後你可以多久沒有工作?下個工作已經有著落嗎?下個工作會現在這個的工作工作內容更好嗎?公司沒有你會不會沒有辦法經營下去?

説到離職原因就讓我想到馬雲說的,離職原因不外乎兩點:
1.錢沒給到位
2.工作受到委屈

1
ak02
iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-08-30 10:00:10

有次下屬就跑去幫別的部門雜事
後續被我罵了一頓
我就說
今天你去幫
人家還以為資訊很閒
閒到時間多到去幫別的部門忙
我寧願你把閒的時間去提升自我技能

1
I.T. Wang
iT邦新手 1 級 ‧ 2023-08-30 10:20:54

當然不合理阿...可卻是中小企業常態。
中部的凱X資訊更慘,工程師除了不用開發客戶(但業務主管以各種理由希望你開發市場),其他基本全包,包含開車送貨、月底幫助理盤點、幫公司買便當、掃地拖地倒垃圾、
內部要維護同事電腦/郵件當MIS、外部要服務客戶當SI,會網路會系統會無線會資安會儲存,薪資40k(這還是有調薪的...)
更離譜的是老闆不尊重技術,一小時工讀生能做的事、工程師能做的事,價值根本不同。
比如工程師為客戶故障排除網路問題,前面50分鐘正在查線路問題? DNS問題? NAT問題? 能到gateway嗎? 後面10分鐘發現問題,做什麼設定解決。
老闆會質疑你做那些設定那些指令不是只要10分鐘嗎? 為什麼你搞一小時? 侯! 你一定在摸魚! TMD= =

內湖的峰X科技(前身麟X)也是SI,工程師工作量不雜,但是過度優秀人才有機會「被綁約」、然後「被設計」、最後「被資遣」&違約金賠錢給公司。
該SI在業界評價兩極化,較多負面事件傾向勞基法爭議。

0
打雜工
iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-08-30 22:39:24

短期應該算合理,畢竟中小企業在徵人的空窗請您兼辦一下,並無說不過去(正面思考:只要不違法,就當時間賣給公司了,能力所及就當協助),建議可利用兼職的這段時間,了解公司其它職位的運作、甘苦及所擁有的資源,這對於未來您在公司的人脈或業務廣度的認識,應該是有幫助的。
但如果是長期要你負責,那擺明公司就是想人盡其用,如果薪資待遇非常不錯,可以考慮留職,如果不然,就長遠資訊人員的生涯發展,非資訊類的雜事做多了,多少會影響自己的專業及競爭力,那建議就可以開始騎驢找馬,尋求更好的下一個職務。

0
japhenchen
iT邦超人 1 級 ‧ 2023-09-02 13:44:23

本魯也是管理部資訊課的課員之一,平常工作就是

電話問功夫..........凡舉一切擬難雜症,電話教學,要到立除

其他的哦,就資料庫DBA、防火牆管理、電子郵箱主機管理,雲端硬碟管理,ERP管理及原始碼維護,生產管理系統管理及原始碼維護,發票轉TURNKEY資料交換/履約保證系統設計及維護,HR/資產系統維護(無原始碼),SIP網路電話主機管理及維護,虛擬主機(NUTANIX)維護

不過我都很準時五點下班,懶的跟那個豬頭管理部經理五四三,下班還有工作就去找新人來做啊,一個人要扛這麼多工作,誰做啊?

這陣子才來了一個履歷寫的嚇死人,解決問題能力卻驚到我的新人,我才知道,為什麼我要扛這堆事了,看來,這陣子還有得忙了

supermaxfight iT邦研究生 5 級 ‧ 2023-09-04 09:19:45 檢舉

我前任、前前任,都活不過半年,裡面還有知名的上市上櫃資訊人員,每個都是驚呆了
然後我默默待了三年...

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myjimmy
iT邦見習生 ‧ 2023-09-05 08:30:19

本魯比你更瞎,公司說你是責任制不給加班費,
除了做總務的事,連生管的事都沾上邊了。

itakura iT邦新手 2 級 ‧ 2024-03-02 15:13:48 檢舉

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Anna Yen
iT邦新手 5 級 ‧ 2023-09-06 19:54:39

建議可以看一下這本書喔!秘法盡在其中!
https://www.tenlong.com.tw/products/9786263334908

0
paxon
iT邦新手 5 級 ‧ 2023-09-08 12:28:41

真的 , 在小公司的 MIS 基本上都會包總務職的工作了更何況是 MIS助理 ,
如果您待的是小公司 , 那就好好思考您未來要的是什麼 , 如果是大公司正常來說總務職會補人才對 !

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