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EXCHANGE 單郵件帳號 DB 過大問題

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同仁的EXCHANGE郵件帳號 DB,因為在職多年DB太大(一個帳號 60多G)
因此撈郵件時不方便,現僅同步近二年的資料

問題:
1.想把他的DB資料備份成PST檔案(windows 10 & outlook 2016 or O365)
2.將原DB重建,成空收件夾(最好能保留原目錄&收件規則)

想請問有辦法做到嗎?
大概要怎麼做呢?
謝謝

student iT邦新手 2 級 ‧ 2024-01-16 18:25:42 檢舉
補充:EXCHANGE是地端
建立年度PST檔案,然後,手動逐年轉移到PST檔案內
轉移完成之後就砍掉EXCHANGE上面的郵件
總共 60GB,就不可能一年就 60GB,逐年轉移之後,自然就會變小
我公司都是一年封存一次,一個年度就是一個 PST檔案
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2 個回答

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Ray
iT邦大神 1 級 ‧ 2024-01-16 15:50:45

PST 最大容量是 50GB, 所以這條路走不通.
你願意重建成空的資料夾, 代表以前的信不重要, 可以完全丟棄是嗎?

Exchange 有個線上封存的功能, 就是在處理這種極大量舊信件的, 可以研究看看:
https://learn.microsoft.com/zh-tw/office365/servicedescriptions/exchange-online-archiving-service-description/exchange-online-archiving-service-description

最大可封存達 1.5TB 的信件, 而且已封存的信件仍然可以被搜尋到, 也可以掛載到 Outlook 上查看, 你可以把它當成是一個--儲存在 Server 上面的 PST 檔案:
https://rc.partners.org/kb/article/3639

student iT邦新手 2 級 ‧ 2024-01-16 18:28:28 檢舉

您好,感謝指導,抱歉沒說明清楚,EXCHANGE是地端

以前的信是想轉成PST備份,然後新建空的信箱DB繼續使用
不過還沒找到方法

Ray iT邦大神 1 級 ‧ 2024-01-16 22:42:50 檢舉

一樣喔, 這個功能是雲端版和地端版都有, 並沒有差別. 雖然說明文件是用雲端版來說明, 但其實這個功能早在 20 年前的地端就已經有了 (更: 現在地端的功能已經改名為 In-Place Archiving, 不再沿用過去的 Online Archive 名稱, 但功能相同):
https://techgenix.com/exchange-archiving-premises-vs-cloud-based-part1/

https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/policy-and-compliance/in-place-archiving/in-place-archiving?view=exchserver-2019

前面說明過了, 信件超過 50GB 就必須放棄使用 PST, 要保留舊信, 只有兩條路可走:

  1. 如上述, 使用 Exchange 的 Archive (不論地端或雲端)
  2. 改買第三方廠商提供的郵件封存伺服器 (同樣是叫 Archive)
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Tsuna Lu
iT邦新手 3 級 ‧ 2024-01-24 10:44:07

50GB確實有點太大了...強烈建議跟樓上留言的一樣,依照年度去做封存。

話說Exchange Server是地端的話,可以試著用MailStore來打包匯出成其他格式。
Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 和 2019都有支援。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240124/20079901150VTd21Fl.jpg

官方網站在這:https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-home/

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