iT邦幫忙

1

能幾分鐘就能解決的問題,需要拖延嗎?

  • 分享至 

  • xImage

能幾分鐘就能解決的問題,需要拖延嗎?

有些問題用戶沒有概念,看起來有點難度
但其實大概有經驗幾分鐘就能解決
發現馬上處理後,對方找我的頻率越來越高,搞的自己越來越累
請問大家如何應付類似情況,讓自己輕鬆又能贏得同事的尊重

看更多先前的討論...收起先前的討論...
powerc iT邦新手 1 級 ‧ 2024-04-11 15:35:58 檢舉
我平常工作也是這樣,做太快上面會覺得很簡單工作太少,所以就塞更多工作給你,做的越多只會累死自己
cpc0935 iT邦研究生 5 級 ‧ 2024-04-11 15:40:28 檢舉
'發現馬上處理後,對方找我的頻率越來越高',如若這樣,就看你的感受了。
分兩類說:
(1) 感受同仁主管老闆肯定、心中獲得成就感、學得更多、...等等等。
(2) 人家不領情、當你是工具人、上司老闆不知道、自己也沒進步、...。

若是(1),繼續努力值得用力賣力。
若是(2),你就說: '這事很難搞喔,需要時間研究研究。' '我正有急事重要事在忙要排後面喔' 然後延遲一點做慢一點,給自己空間,給他人時間以為這事真不容易。(事實是真的不容易,別讓自己的技術專業變廉價了) 若能做之前想辦法讓上司老闆知道更好。
寫SOP並給主管劃鴨,公告
我是有空的話會幫忙,沒空的話就請他自行處理。要不然請他找主管或負責的人員叫我處理。
froce iT邦大師 1 級 ‧ 2024-04-11 17:22:28 檢舉
太頻繁就請他依照SOP寫工作委託單。或直接跟他說我先處理一下自己的工作,處理完再聯絡你。

不過會找你商量的還算好的,我還遇過連告知都不告知,直接開會想輾壓的。
開會想輾壓的會被我直接噴回去。
我家BOSS算對我很好就是了。
不會因為我速度快,而要求要我處理。讓其它人「涼涼」
(凉凉夜色 為你思念成河~~~)
小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2024-04-12 13:40:59 檢舉
謝謝大家
之前有嘗試 SOP寫工作委託單,但沒人想寫..

也有公司上級的肯定,但也就肯定而已,沒啥實時獎金啥的
現在工作不容易找,有能力就跳去更好的公司,爭取更好的待遇,不然就是上來嘴兩句,明天還是乖乖回去上班,接受現實
換個問法
「你想不想去處理你認為幾分鐘內可以解決的事情」
像我都對Office的問題沒動力
因為我們認為「會Office」跟使用者認為的「會Office」,是不一樣的世界
求職的履歷都寫會微軟Office
然後到公司後一天到晚摳MIS
Rebacce iT邦新手 5 級 ‧ 2024-04-27 15:55:39 檢舉
請看最高工作術一書
https://www.books.com.tw/products/0010919651?sloc=main
你一天到晚當救火隊,你的工作分為四象限
a.緊急不重要
b.不急但重要
c緊急又重要
d.不重要不急
先別看答案,自己先寫下你的習慣
再看解答人生
https://www.rocknovels.com/time-quadrant.html
相信你會再度思考自己答應別人的底線
圖片
  直播研討會
圖片
{{ item.channelVendor }} {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中
2
Ray
iT邦大神 1 級 ‧ 2024-04-11 15:29:57
最佳解答

我都叫客戶在螢幕上貼我的照片, 跟他說:
下次出現問題, 對著我的照片祈求半小時....

如果 Client 端的問題很多, 就應該成立專責部門來處理, 他們可以不厭其煩地, 重複那個只需要一分鐘就可以解決的答案.

再貼一次我們家的內部客服(只處理公司內部的IT問題),
可以看到我們用了7位專責的客服人員, 處理30套系統:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240411/20026603EQo7YDq65X.png

有神快拜
有相片
要燒香嗎 XD

小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2024-04-12 13:42:37 檢舉

現在 IT 就像是專門部門

1

要求對方IP Password 或是 anydesk
幾分鐘更可以縮短成幾秒鐘

XD

小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2024-04-12 13:43:40 檢舉

/images/emoticon/emoticon37.gif

1
純真的人
iT邦大師 1 級 ‧ 2024-04-11 16:49:52
能幾分鐘就能解決的問題,需要拖延嗎?

通常沒義務幫你即時處理~/images/emoticon/emoticon05.gif

我都會跟他說很忙~先照有空的排程再幫你看問題/images/emoticon/emoticon06.gif

可能我幫你排到下個月或明年的哪一天,再幫你處理/images/emoticon/emoticon07.gif

小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2024-04-12 13:42:08 檢舉

/images/emoticon/emoticon37.gif

2
Kailis
iT邦研究生 1 級 ‧ 2024-04-12 12:03:26

換個想法,
你幫user處理這些問題,user常來找你, 你其實已經得到他們的尊重了

但若有另一個人(B), 他根本性的解決產生問題的來源,讓user沒有這些問題,
以功勞來看, B是最大的
但user和老闆只會記得你, 不會記得他
你可以想想這個問題

小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2024-04-12 13:43:15 檢舉

謝謝! 麻煩人 = 記住 XD

0
熊大叔
iT邦新手 2 級 ‧ 2024-04-15 09:01:21

這個真的就要看公司文化跟您上面主管的習慣
也牽扯到你自己能不能接受
我現在公司
我們董事長就跟我說過
怕我太閒,要多找事情給我
就算您是上網自修查資料,只要你坐著就覺得是太閒
但是常常聽到廣播有人在找您,而您又不在坐位上
他們就覺得您超忙得,這樣很好

但我以前某公司的上司就說,事情做完你要幹啥都可以

所以還是要看公司文化跟您上面主管態度
這種事情真沒有定性

小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2024-04-19 14:46:50 檢舉

請問哪家公司賺錢活的久呢?

0

如果其他人覺得有難度的工作,在你手上只需要幾分鐘
那麼也許你可以選擇更尊重你時間的公司

小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2024-04-19 14:47:09 檢舉

現在環境不好不好跳巢

0
Rebacce
iT邦新手 5 級 ‧ 2024-04-28 08:28:16

問題【癥結】在於你馬上幫人處理;曾經我也經歷過這個地獄迴圈中
A.自己手邊的重要工作段落完成與否?需要思考工作的內容時間也得計算進去
B.和對方告知甚麼時間點內幫他看問題,如果是答案他有能力自己完成,就直接丟連結給他請他消化(而不是自己悶著頭做,然後自己的工作熬夜思考完成,畢竟工作與生活一定要切割,你拿時間換錢,再拿錢換醫療費?20幾歲可以熬夜,40歲的年紀你就知道根本不是熬夜的問題)
C.任何專業都要簡潔有力的譬喻法讓對方明白才是正確的,例如我不是IT的區塊所以我問的問題都偏向於我能理解的範圍
D.請教對方的工作職位背景,理解職位就可以用譬喻法迅速讓對方秒懂
請他寫好問題在紙上後再討論,對方要想的時間已經可以完成你自己重要工作了

Rebacce iT邦新手 5 級 ‧ 2024-04-28 09:17:09 檢舉

你處理別人的事,請拿出計算機算出你可以完成的自己成長空間與時間
1個人麻煩你3分鐘
10個人麻煩你30分鐘
1萬個人一直打擾你的3分鐘
這一萬個人都在自我進步的當下,你卻覺得累
請問你下班後自我進步的時間在哪?還是回頭還要處理公司的工作

我要發表回答

立即登入回答