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從雲端同步或複製資料夾

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我想問問大家,我有個從雲端同步,或是自動複製到本地的需求,不知道有沒有好方法?

1.透過AD的GPO,有些駐外的人可能就沒那麼及時或是有效,因有些檔案放在內部,沒VPN連線的狀況下就無法抓取。像是P12的憑證似乎就無法派送。
2.intune不確定可不可以?
3.share point好像無法直接給一個完整的超連結透過背景下載。
4.防毒軟體有些推派功能,但能下command。
5.滿足一些奇怪的需求出現的問題,請大家幫忙想看看有沒有甚麼好方法?

先謝謝了!

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mathewkl iT邦高手 1 級 ‧ 2024-07-03 17:32:06 檢舉
Microsoft Teams,把大家都拉進群組,在裡面丟檔案?
Ryan iT邦新手 1 級 ‧ 2024-07-03 17:46:21 檢舉
我會被老闆念到爆XD
mathewkl iT邦高手 1 級 ‧ 2024-07-03 21:03:50 檢舉
不然得找有檔案部屬的MDM讓你指定路徑了,但部分MDM的部屬功能只到執行檔安裝控管所以要找
Ryan iT邦新手 1 級 ‧ 2024-07-03 22:46:19 檢舉
嗯,MDM確實,我之前公司用的那套可以上傳檔案或是整個資料夾。
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1 個回答

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Ray
iT邦大神 1 級 ‧ 2024-07-03 21:51:46

ㄟ.....你不是只要把檔案傳送到每個人電腦中嗎?
你們都有 Sharepoint 365 了, 不能叫每個人都安裝 OneDrive for Business 嗎?
裝了 OD4B 常駐之後, 她不就會隨時同步所有檔案到每個人的電腦去(如下圖):
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240703/20026603DVQGgDFH6U.png

你只需要把要同步的檔案, 丟到正確的資料夾去就好了啊?....
P12 也可以丟進 Sharepoint 的 OneDrive 去同步給所有人啊....

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Ryan iT邦新手 1 級 ‧ 2024-07-03 22:49:35 檢舉

這是個方法,只是目前並非每個人都有做連結同步公司的資料夾,大家又都四散在各地。

Ray iT邦大神 1 級 ‧ 2024-07-03 23:10:00 檢舉

四散在各地也沒關係啊? 只要她在全球各地任何地方可以上網(Internet), 能連上微軟的365服務, 就能夠同步 OD4B 的檔案, 不需要進入公司自己的 VPN 或內網

關鍵在於: 你們能不能幫每個人都安裝 OD4B 軟體?
只要裝了, 不需連回公司也能同步; 不能的話, 是甚麼原因?

Ryan iT邦新手 1 級 ‧ 2024-07-04 09:22:24 檢舉

所以我可以自動幫使用者建立一個新產生的資料夾連結嗎?還是要使用者自己去按下"捷徑"?

Ray iT邦大神 1 級 ‧ 2024-07-04 11:54:34 檢舉

不用, 你只要在雲端硬碟裡面新增一個資料夾, 每一個使用者, 都會自動同步產生這個新的資料夾

你可以把 OD4B 想像成是一台: 放在雲端共享的 NAS, 只要有電腦裡面有安裝 OD4B 軟體的人, 都會自動同步這台 NAS 上面所有的異動資訊

請留意:
OneDrive 有好幾種版本:

  1. OneDrive for Personal 這種只能個人檔案同步, 不能做全組織共享
  2. OneDrvie for Business 裡面有兩區, 一區是個人專用, 也不能組織共享
  3. OneDrvie for Business 裡面的 Sharepoint 區, 這區才能做到上面的事情, 他需要在 Teams 裡面創建團隊 Group 才會新生一區出來共享, 只要加入這一個 Group 的人, 都可以同步該區內的所有檔案
尼克 iT邦大師 1 級 ‧ 2024-07-04 12:57:06 檢舉

其實Ray大講的,你自己安裝OneDrive就已經可以同步自己電腦資料夾了。

Ryan iT邦新手 1 級 ‧ 2024-07-05 07:16:09 檢舉

不好意思,我在sharepoint online中建立資料夾,有設定好權限,接下來該怎麼發布給使用者?還是我開錯位置?

Ryan iT邦新手 1 級 ‧ 2024-07-05 07:16:10 檢舉

不好意思,我在sharepoint online中建立資料夾,有設定好權限,接下來該怎麼發布給使用者?還是我開錯位置?

Ray iT邦大神 1 級 ‧ 2024-07-05 09:50:33 檢舉

在 Sharepoint 或 Teams 開一個團隊, 把所有人都拉進來:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240705/20026603WC44SzM6oe.png

Ray iT邦大神 1 級 ‧ 2024-07-05 09:52:52 檢舉

下面是每個人(被拉進團隊的人) 自己電腦中的檔案總管,
可以看到內容已經與上圖中 Sharepoint 檔案同步:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240705/200266036CPInaDQzh.png

若不熟悉操作, 可以尋求微軟客服(你們有付錢, 可以問客服)或顧問的協助.

Ryan iT邦新手 1 級 ‧ 2024-07-05 10:16:09 檢舉

感謝Ray大,如果是一個新的,第一次還是要去點"同步"或是"捷徑"對吧。

Ray iT邦大神 1 級 ‧ 2024-07-05 10:41:23 檢舉

是的, 否則 Local 電腦並不知道你想要同步這個 Group

大型組織裡面的 Group 可能高達數百個, 不適合全部都自動同步下來.

Ryan iT邦新手 1 級 ‧ 2024-07-05 10:52:05 檢舉

感謝!

不明
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