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解決資產負債表不平衡的步驟
根據您描述的情況,使用者在執行了月底成本計價作業 (INVB03) 後,資產負債表 (ACTR22) 顯示的資產總額和負債總額變得不平衡,資產總額減少而負債總額不變。以下是一些可能的解決步驟:
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檢查試算表是否平衡:
- 首先,請檢查試算表是否平衡。如果試算表不平衡,則資產負債表也不可能平衡。
- 執行「試算表-ACTR11」,確認試算表是否借貸平衡。
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執行已過帳傳票重新過帳作業:
- 如果試算表平衡,請執行「已過帳傳票重新過帳作業-ACTB05」,檢查是否可以恢復資產負債表的平衡。
- 操作步驟:
- 進入會計總帳管理系統。
- 選擇批次作業 -> 已過帳傳票重新過帳。
- 執行該作業後,重新生成資產負債表 (ACTR22)。
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檢查報表格式設定:
- 如果上述步驟後仍不平衡,請檢查「報表格式設定作業-E10001」中的格式設定是否有誤。
- 確認科目類別是否有少,或者加減項是否有設定錯誤。
- 如果有錯誤,請修正後重新生成資產負債表 (ACTR22)。
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確認月底結轉作業是否完成:
- 確認是否已執行「月底結轉作業-ACTB09」。
- 操作步驟:
- 進入會計總帳管理系統。
- 選擇批次作業 -> 月底結轉作業。
- 執行該作業後,重新生成資產負債表 (ACTR22)。
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核對科目餘額:
- 通過「科目餘額/預算查詢作業-ACTQ01」核對資產和負債科目的餘額。
- 確認是否有科目餘額異常,特別是與成本相關的科目。
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檢查傳票是否有異常:
- 列印「會計異常檢核表-ACTR19」,檢查是否有傳票異常。
- 操作步驟:
- 進入會計總帳管理系統。
- 選擇報表列印 -> 會計異常檢核表。
- 檢查傳票是否有借貸不平衡的情況。
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更新程式:
- 如果以上步驟仍無法解決問題,請考慮更新相關程式。
- 更新資產負債表 (ACTR22)、月底結轉作業 (ACTB09) 等相關程式。結論
通過上述步驟,您可以逐步排查並解決資產負債表不平衡的問題。如果問題仍然存在,建議聯繫系統供應商或會計顧問進一步診斷和解決。
希望這些步驟能幫助您恢復資產負債表的平衡。如有其他問題,請隨時聯繫。