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鼎新 Workflow ERP 資產負債表問題

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各位大大好,小弟遇到的問題是使用者原本從ERP用帳戶式資產負債表(ACTR22)所導出的資產負債表裡的資產總額以及負債總額是平衡的,但後續使用者在執行了月底成本計價作業(INVB03)後,在執行帳戶式資產負債表(ACTR22)後,資產總額以及負債總額是不平衡的,資產總額減少、負債總額不變,想請問遇到此情形,要再跑哪隻程式或是用何種方法可以讓負債表再次平衡呢?? 謝謝

尼克 iT邦大師 1 級 ‧ 2025-04-07 11:25:24 檢舉
要確認當月是否還未執行會計總帳管理系統->批次作業->『月底結轉作業』。
nnnnn775 iT邦新手 5 級 ‧ 2025-04-07 11:35:55 檢舉
有的,使用者執行完月底成本計價作業後也執行過『月底結轉作業』,還是一樣結果
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2 個回答

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dscwferp
iT邦高手 1 級 ‧ 2025-04-07 14:10:24

月底成本計價作業(INVB03) 不會影響 帳戶式資產負債表(ACTR22) 的結果!
要做過 傳票的確認/過帳操作 才會影響 帳戶式資產負債表(ACTR22) 的結果!
所以建議查詢方向是:

  1. 先將 傳票做"已過帳重新過帳", 做完後查報表是否平 <- 80%可以解決此問題!
  2. 如不平 再跑 "明細分類帳" 找出差異在哪張傳票, 然後再將差異的傳票 重新過帳, 做完後查報表是否平 <- 90%了!
  3. 再不平, 那就要仔細查了, 比如 將現在資料COPY成測試區, 然後將此月傳票全部還原過帳, 然後一一過帳, 做完後查報表是否平 找出異常傳票 然後如2處理! <- 98%了!
  4. 如果做一一還原再一一過帳還是不平, 那更要仔細查 查看是否還有沒拋傳票的單等等! 越來越複雜喔! <- ??%

以上!
希望能幫您們忙!

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reeyulin
iT邦新手 5 級 ‧ 2025-04-08 13:38:15

以下是直接貼上你的問題用鼎新最近推的AI助理-ERP問問 , 大概20秒後出來的答案:

解決資產負債表不平衡的步驟

根據您描述的情況,使用者在執行了月底成本計價作業 (INVB03) 後,資產負債表 (ACTR22) 顯示的資產總額和負債總額變得不平衡,資產總額減少而負債總額不變。以下是一些可能的解決步驟:

  1. 檢查試算表是否平衡:

    • 首先,請檢查試算表是否平衡。如果試算表不平衡,則資產負債表也不可能平衡。
    • 執行「試算表-ACTR11」,確認試算表是否借貸平衡。
  2. 執行已過帳傳票重新過帳作業:

    • 如果試算表平衡,請執行「已過帳傳票重新過帳作業-ACTB05」,檢查是否可以恢復資產負債表的平衡。
    • 操作步驟:
      1. 進入會計總帳管理系統。
      2. 選擇批次作業 -> 已過帳傳票重新過帳。
      3. 執行該作業後,重新生成資產負債表 (ACTR22)。
  3. 檢查報表格式設定:

    • 如果上述步驟後仍不平衡,請檢查「報表格式設定作業-E10001」中的格式設定是否有誤。
    • 確認科目類別是否有少,或者加減項是否有設定錯誤。
    • 如果有錯誤,請修正後重新生成資產負債表 (ACTR22)。
  4. 確認月底結轉作業是否完成:

    • 確認是否已執行「月底結轉作業-ACTB09」。
    • 操作步驟:
      1. 進入會計總帳管理系統。
      2. 選擇批次作業 -> 月底結轉作業。
      3. 執行該作業後,重新生成資產負債表 (ACTR22)。
  5. 核對科目餘額:

    • 通過「科目餘額/預算查詢作業-ACTQ01」核對資產和負債科目的餘額。
    • 確認是否有科目餘額異常,特別是與成本相關的科目。
  6. 檢查傳票是否有異常:

    • 列印「會計異常檢核表-ACTR19」,檢查是否有傳票異常。
    • 操作步驟:
      1. 進入會計總帳管理系統。
      2. 選擇報表列印 -> 會計異常檢核表。
      3. 檢查傳票是否有借貸不平衡的情況。
  7. 更新程式:

    • 如果以上步驟仍無法解決問題,請考慮更新相關程式。
    • 更新資產負債表 (ACTR22)、月底結轉作業 (ACTB09) 等相關程式。結論
      通過上述步驟,您可以逐步排查並解決資產負債表不平衡的問題。如果問題仍然存在,建議聯繫系統供應商或會計顧問進一步診斷和解決。

希望這些步驟能幫助您恢復資產負債表的平衡。如有其他問題,請隨時聯繫。

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