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IT 管理

重構工作流-在 AI 的夾擊下,泛 PM 職能應該如何生存並且持續提升管理力 系列

開不完的會議、寫不完的文件、永遠不夠的資源與時間、總是在救火沒空想策略?這不只是 PM 的挑戰,也是所有 IT 專業工作者的切身之痛。

30 天與你一起拆解泛 PM 職能典型的工作流程,深入探討如何在人、自動化與 AI 的分工下將工作流重構,進行升級優化。透過這套思維及實踐方式,願我們都能在這幾波來勢洶洶的 AI 人力淘汰賽中找到安身立命的新價值。

參賽天數 22 天 | 共 22 篇文章 | 4 人訂閱 訂閱系列文 RSS系列文 團隊Deadline 壓力鍋
DAY 11

Day11. 為什麼你的文件每個人都不滿意?先學會替對方「追問下一題」

PRD 文件寫完,不代表挑戰就結束 在 <PRD 版本比女友的心變得還要快:專案型需求為什麼永遠改到最後一刻> 裡,我們談到 PM 在文件上的困境:...

2025-09-14 ‧ 由 Rson 分享
DAY 12

Day12. 一份核心,三個變體:Notebook LM × ChatGPT × Perplexity 的表達力工作流

上一篇談到一個殘酷的現實: PM 再怎麼努力寫文件,總會有人嫌: 你辛苦寫了 30 頁去報告,結果老闆沒耐性,要你說重點。 你刪成 5 頁簡報後,開完會工程師...

2025-09-15 ‧ 由 Rson 分享
DAY 13

Day13. 跟不同人開會,需產出不同重點的簡報?你需要一位文件的擺盤副廚

上一回我們已經能用 AI 抽取出不同角色關心的重點,像是「主管在乎什麼、工程師在乎什麼、客戶又在乎什麼」。但這樣的產出,終究還只是文字,屬於不具視覺說服力的基礎...

2025-09-16 ‧ 由 Rson 分享
DAY 14

Day14. 為什麼溝通常失敗?從被動導航到主動選擇框架策略

幫你快的,不見得能幫你準 ChatGPT、Gamma 這類工具可以快速幫你生成不同角色的訊息以及簡報,這確實能解決「速度」的問題,但不一定能解決「精準」的問題。...

2025-09-17 ‧ 由 Rson 分享
DAY 15

Day15. 共識鎖定-溝通不是說完就好

記得第一次接專案管理時的窘境,以下如有巧合,純屬真人真事: 一場 1.5 小時的會議開完,大家口頭上都說好沒問題,結果一週後再問,沒人開始動。我傻眼 工程師聽懂...

2025-09-18 ‧ 由 Rson 分享
DAY 16

Day16. 不再雞同鴨講:圖解力讓 RD 秒懂需求、秒殺誤會

PM 打開文件解釋:「這裡先驗證,再送出…」 工程師立刻質疑:「這個檢查到底是前端還是後端做?」 設計師皺著眉:「我以為這一步會直接跳到下一個畫面?」 主管更直...

2025-09-19 ‧ 由 Rson 分享
DAY 17

Day17. 告別手刻流程圖的工作流:用 ChatGPT + Mermaid 快速產出

我們之前談到圖解是 PM 的第二語言。光靠文字文件,很容易讓需求被誤解:工程師想的是 API,設計師想的是畫面,主管想的是時程。結果就是 PM 明明準備了厚厚的...

2025-09-20 ‧ 由 Rson 分享
DAY 18

Day18. 你一言我一句,會議現場又卡住?拯救討論現場的圖解升級術

這是我朋友說他當 PM 時常常發生的事…… 誒好吧我先承認,我就是我朋友 當工程師說完需求後,設計師好不容易在白板上手繪了流程,這時,行銷又插話加了幾個條件,...

2025-09-21 ‧ 由 Rson 分享
DAY 19

Day19. 溝通力-PM 在 AI 時代的 (剩餘?) 價值

勤奮又懂善用 AI 的PM 小森花了整個週末,用 ChatGPT 優化完他的專案週報,結構完整、數據詳實、圖表精美。週一早上信心滿滿地發給主管 Vicky,結果...

2025-09-22 ‧ 由 Rson 分享
DAY 20

Day20. 理解了溝通力的價值,接下來怎麼練?PM的AI協作溝通術

看完上一篇 <溝通力-PM 在 AI 時代的 (剩餘?) 價值>,是不是覺得道理略懂略懂,但具體該怎麼做?這篇就來實戰,實打實地練習建立有效的溝通方...

2025-09-23 ‧ 由 Rson 分享