公司印表機規劃篇part 1
我把印表機分為三類.
想法和你剛好相反，老闆、一級主管，會儘量買雷射印表機，因為印量少，用噴墨等到他們想印時，又是你該跑一次的時間到了，墨水要清潔等等的。而且因為這些人幾乎有所謂的助理，印的機會更少。
機密文件列印的話，現在的機器有所謂的密碼取件，先丟表，到印表機時按下密碼再開始列印，整合在事務間室，列印速度每分鐘都有20頁左右，夠用了，所以不需要設立太多的機器。這種機器目前都內建print server，只是先期的投資成本會感覺高，但是後續列印成本及維護都少了。
你好~5年前我也是規劃買雷射印表機給老闆及一級主管使用.後來其中一個主管去榮總做全身健檢,被檢查"病態大樓症候群",跟雷射印表機有關,之後我就建議老板都拿走,所以最好就是老闆及一級主管都不配置印表機. 至於你所說的密碼取件是個不錯的建議,謝謝你..
我覺得先期沒什麼投資成本呢!重點在於如果公司有現有設備,一般老板會覺得不用很可惜而己,其實租賃事務機成本效益很高.又立即見到效果,是我們這種專門花錢的單位,很好的績效.
噴墨太容易出錯，而且耗材購買通常不是it部門在負責。
照版大這樣的規劃，絕對無法「節能省碳」。
反而樓上的建議還比較值得參考...
以某銀行為例：其將近兩千台的各式辦公室事務機器精簡到約500台，每個樓層視印量分配多功能複合機的台數（原則上一台），各級主管除極少部份外，一律不給個人用印表機，老闆要印表也要跑到機器旁去拿，再加上印量的控管與刷卡取件，user可在公司內任一台複合機上刷員工識別證後拿到自己印的文件，IT每個月有報表統計各單位的印量（黑白與彩色）與機器使用率，據此決定機器的負荷是否需調整，這樣一來，每月省下來的耗電、機器佔據的空間、耗材的管理與採購、維修廠商的家數與成本等等將是相當可觀的。
提供參考！
你好感謝回應~
不知道f大有沒有看到下面這句.
ps.如能說服老板，大家統一都到列印區拿最好.....
我放上老板或一級主管是有原因的,當然理想狀態是全部都使用共用,1個辦公區1-2台事務機最好,但實際操作是有難度的,這必須得到老板的支持,每家公司狀況不同,當然換成事務機為的就是控管列印量,節省成本,這點我與f大是有相同的觀點.
謝謝你的討論.
若大老闆願意，那就沒有人敢再說什麼了，高層的支持很重要！！
我公司就是從老總說的才開始動作的～
再加把勁吧...
f大你老板很有概念,我公司老板是超愛印的,所以很難不配給他,不然他會殺了我....
除了上述的方式之外，其實還有其他方式
有些公司採用的是鎖碼的方式( 重灌後要叫印表機廠商來設定才可以印，不然印表機不理你)
不管是何種規模的公司，最好在印表機這塊也要有良好的規畫.
所謂的規畫指的是說…當把一些可能發生的問題壓到最低
在當兵前發生過一些事，其中最扯的是不知是那台電腦中毒造成印表機不斷印( 浪費 )又抓不到是誰…
雖說之後一直在想怎麼去控制，但也沒什麼用...( 受到多方限制)，有些公司限於成本的考量沒辦法讓你去搞一堆最理想的，只能就現有的方式去搞
o大你好~
你說的很對,方法很多,但想一次到位很難,因為每間公司情形不同,但列印的控管是很重要的,
種之印表機少好,機種少好,固資少好...
謝謝你的回應
oowo提到：
不知是那台電腦中毒造成印表機不斷印
這不見得是中毒喔，若沒有postcript的印表機用了postscript的driver列印，也會這樣的(印出一堆亂碼到紙張印完為止）...
不知大大說的是PCL error這個訊息嗎~最近剛好遇到~但是時有時沒有
問題在於找不到兇手，再加上它印的東西不是全亂碼…
iThome鐵人賽
看影片追技術