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DAY 1
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不喜歡當MIS系列 第 1

MIS鐵人賽1-印表機規劃

公司印表機規劃篇part 1
我把印表機分為三類.

  1. 個人印表機-通常為老板、一級主管、特殊人員
    建議採購噴墨印表機,因為一級主管或老板通常都是一個人一間辦公室所以不適合雷射印表機,因為雷射印表機本身會有粉塵,有害身體健康.
    特殊人員:有些公司有美工人員,常會有圖片的輸出通常會配置高階的彩色噴墨印表機.
    ps.如能說服老板,大家統一都到列印區拿最好.....
  2. 機密性資料印表機-通常為財務單位
    使用Print Server建置一個獨立的印表機區,通常只要配置一台雷射印表機+點陣式印表機(看用量)建議二台,因為財務月底會大量輸出,盤點時也會有大量輸出.
  3. 其他使用者
    可以的話公司最好設置列印室(獨立的空間),配置2台事務機(同款)+3台點陣式印表機(同款).
    PS.眾家高手有錯請指正,有錯不丟臉,學起來長知識.

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不喜歡當MIS2
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Jerry
iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-10-05 13:20:21

想法和你剛好相反,老闆、一級主管,會儘量買雷射印表機,因為印量少,用噴墨等到他們想印時,又是你該跑一次的時間到了,墨水要清潔等等的。而且因為這些人幾乎有所謂的助理,印的機會更少。
機密文件列印的話,現在的機器有所謂的密碼取件,先丟表,到印表機時按下密碼再開始列印,整合在事務間室,列印速度每分鐘都有20頁左右,夠用了,所以不需要設立太多的機器。這種機器目前都內建print server,只是先期的投資成本會感覺高,但是後續列印成本及維護都少了。

你好~5年前我也是規劃買雷射印表機給老闆及一級主管使用.後來其中一個主管去榮總做全身健檢,被檢查"病態大樓症候群",跟雷射印表機有關,之後我就建議老板都拿走,所以最好就是老闆及一級主管都不配置印表機. 至於你所說的密碼取件是個不錯的建議,謝謝你..
我覺得先期沒什麼投資成本呢!重點在於如果公司有現有設備,一般老板會覺得不用很可惜而己,其實租賃事務機成本效益很高.又立即見到效果,是我們這種專門花錢的單位,很好的績效.

Jerry iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-10-06 08:49:35 檢舉

噴墨太容易出錯,而且耗材購買通常不是it部門在負責。

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花輪
iT邦大師 1 級 ‧ 2010-10-05 14:32:35

照版大這樣的規劃,絕對無法「節能省碳」。
反而樓上的建議還比較值得參考...

以某銀行為例:其將近兩千台的各式辦公室事務機器精簡到約500台,每個樓層視印量分配多功能複合機的台數(原則上一台),各級主管除極少部份外,一律不給個人用印表機,老闆要印表也要跑到機器旁去拿,再加上印量的控管與刷卡取件,user可在公司內任一台複合機上刷員工識別證後拿到自己印的文件,IT每個月有報表統計各單位的印量(黑白與彩色)與機器使用率,據此決定機器的負荷是否需調整,這樣一來,每月省下來的耗電、機器佔據的空間、耗材的管理與採購、維修廠商的家數與成本等等將是相當可觀的。
提供參考!

你好感謝回應~
不知道f大有沒有看到下面這句.
ps.如能說服老板,大家統一都到列印區拿最好.....
我放上老板或一級主管是有原因的,當然理想狀態是全部都使用共用,1個辦公區1-2台事務機最好,但實際操作是有難度的,這必須得到老板的支持,每家公司狀況不同,當然換成事務機為的就是控管列印量,節省成本,這點我與f大是有相同的觀點.
謝謝你的討論.

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2010-10-05 16:39:15 檢舉

若大老闆願意,那就沒有人敢再說什麼了,高層的支持很重要!!
我公司就是從老總說的才開始動作的~
再加把勁吧...

f大你老板很有概念,我公司老板是超愛印的,所以很難不配給他,不然他會殺了我....

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oowo
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-10-05 16:04:37

除了上述的方式之外,其實還有其他方式
有些公司採用的是鎖碼的方式( 重灌後要叫印表機廠商來設定才可以印,不然印表機不理你)
不管是何種規模的公司,最好在印表機這塊也要有良好的規畫.
所謂的規畫指的是說…當把一些可能發生的問題壓到最低
在當兵前發生過一些事,其中最扯的是不知是那台電腦中毒造成印表機不斷印( 浪費 )又抓不到是誰…
雖說之後一直在想怎麼去控制,但也沒什麼用...( 受到多方限制),有些公司限於成本的考量沒辦法讓你去搞一堆最理想的,只能就現有的方式去搞

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o大你好~
你說的很對,方法很多,但想一次到位很難,因為每間公司情形不同,但列印的控管是很重要的,
種之印表機少好,機種少好,固資少好...
謝謝你的回應

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2010-10-05 16:42:14 檢舉

oowo提到:
不知是那台電腦中毒造成印表機不斷印

這不見得是中毒喔,若沒有postcript的印表機用了postscript的driver列印,也會這樣的(印出一堆亂碼到紙張印完為止)...

super288 iT邦研究生 5 級 ‧ 2010-10-05 19:57:23 檢舉

不知大大說的是PCL error這個訊息嗎~最近剛好遇到~但是時有時沒有

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2010-10-08 21:52:20 檢舉

問題在於找不到兇手,再加上它印的東西不是全亂碼…

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