美工設計軟體、圖檔規格、印刷、出版
我們在製作印刷物時，經常遇到一個問題：沒有專業美工編輯軟體，需要修改圖樣或內容時，總是打不開美工人員、印刷廠的圖檔，也很難確實說明需要請對方修改的是哪些地方。做為一個小小的美工人員，在此簡單說明使用何種檔案規格會使得溝通過程比較順暢。

溝通過程中：
盡量請美工製作人員把檔案壓在3MB以下，以免有任何一方因為信箱容量上限而收不到檔案。

JPG：最常見的圖檔規格，除了專業美工編輯軟體之外，也可用Windows內建的「小畫家」開啟並編輯圖片，繪製簡單的線條、框線與圖形。一張A4傳單檔案不大於3MB。適合在修改過程中跟對方說明修改需求（如果是使用小畫家以外的編輯軟體，記得存檔時要存成解析度72dpi）

PDF規格：可以把文字、圖片、版面位置正確地保留下來，並可Copy & Paste檔案內的文字和圖片，只要存檔時記得選擇「最佳化儲存」，一張A4傳單檔案不大於3MB，需要給各方確認版面時適用。需用Acrobat、Illustrator編輯，Office PowerPoint、Word也可以在「另存新檔」時存成PDF規格。