不管是伺服器資料還是個人端的資料都很重要
在維護的過程中，小心一點的話…最頭大的就是資料了
隨便動…萬一萬一…使用者要的話，沒清理還好，一清理找不到了!那就麻煩了
可是…不清理的話…
有些重復性的資料，又相當的佔空間
那該怎麼辦呢?
一、封存燒錄
這是一個方式，但並不保險，往往雜亂的資料會讓你找到抓狂
二、分類編輯
這也是個方式，也不是那麼保險，因為使用者有時不記檔名，只記得放在那…你一動他就找不到了…
三、分類編輯、封存燒錄、並記錄原本位置及相關資訊
這方式較好，不過很花時間跟精力，不過在找資料時就沒那麼麻煩，一切都有記錄，唯一缺點就是怕使用者完並忘記…(這it也沒辦法吧…)

以上是個人端的，下面來說伺服端的
正常來說，伺服端很少會出問題(小心點的會買相對高價的設備來存放)
但萬一出了問題呢?
後援機制正常的狀況下沒問題，真的出狀況了呢?
方式有三
一、虛擬化
這類要主機硬體等級夠才行。
二、硬碟空間夠
資料量不小，不要以為小空間就夠…
三、同步機制
若有同步的話…是不錯，相對來說就是要多一台機器在那…

不過…由於伺服器的特性問題，只要第一點符合，再加上擴充足夠的硬碟空間，其實只要是壞軌、資料損壞…之類的，在資料的備份上都相當的方便。