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DAY 19
2

你可能不知道的Office系列 第 19

一個小秘訣搞定惱人的「多層次清單」(大綱編號)

「多層次清單」,舊版本(Word 2003以前)叫做「大綱編號」。
就是那個像是我們「小時候」數學課本看到的:
第1章 xxxxxxx
1-1 xxxxxxx
1-1-1 xxxxxxxx
1-1-2 xxxxxxxx
1-2 xxxxxxx
1-2-1 xxxxxxxx
1-2-2 xxxxxxxx
第2章 xxxxxxx
2-1 xxxxxxx
2-1-1 xxxxxxxx
2-1-2 xxxxxxxx
2-2 xxxxxxx
2-2-1 xxxxxxxx
2-2-2 xxxxxxxx
這種有「層級」的編號方式。
通常學Word的人都曾經想試一下.....最常見的結果都是「放棄!我自己打好了....」。因為....她總是不聽話!
其實只要掌握一個小秘訣,保證她乖乖聽話!
這秘訣跟樣式有關!
如果你看到這裡,仍然沒學會樣式。請參考「如果你不會「樣式」,抱歉!你不算會用Word。」及相關樣式文章....
雖說跟樣式有關,但不是在樣式中定義「編號」格式。相反的是先不要在樣式中定義「編號」。
因為:一組多層次清單將牽涉好幾種段落樣式,所以不能在某個樣式中定義。而是應該在一組多層次清單中,分別連結「各階層編號」與相對應的「樣式」。

為避免操作上的困擾,如果不太孰悉樣式與多層次清單的人,可以遵照下述秘訣操作。以免遭遇「不測」.....
多層次清單(大綱編號)使用秘訣:
1.先準備好各階層標題段落所需要的樣式。
(但是先不要設定編號)

2.將游標停在要套用多層次清單的第一個段落上。
(這是避免編號起始位置錯誤)
3.常用→多層次清單→定義新的多層次清單。
(未來要修改也是選這一個)

4.依各階層需要,設定各層的編號。
5.第二層之後可以設定包含上層編號。
6.將各層編號連結到各階層的「樣式」
(必須點按【更多...】,才看得到...)
第一層編號設定

第二層編號設定

完成結果:


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