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DAY 20
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你可能不知道的Office系列 第 20

學會樣式,就可以做目錄啦!

就如同先前「如果你不會「樣式」,抱歉!你不算會用Word。」一文當中說的:「如果你不會用「樣式」,你一定不會做「目錄」。」
那現在會做樣式了,就該來談談「怎麼做目錄了」...
「目錄」在Word的設計中,是利用功能變數來產生目錄。也就是說用程式自動跑出來,決不是自己手工打造(那....多累啊!....)
然而,程式要怎麼知道那些「段落」要拿來當作「目錄內容」呢?....
當然是標題呀!
那又怎麼知道那些段落是「標題」?.....
在「幾個與樣式相關的格式--【一】大綱階層」一文中有提到用「大綱階層」的設定來標定那些段落是「標題」。
而一般來說,我們通常把「大綱階層」的格式設定在樣式中。再以樣式來區分各階層的標題。所以我才說:「如果你不會用「樣式」,你一定不會做「目錄」。」
如何建立目錄:
1.先準備好各階層標題所需的樣式。
(當然也可以使用「空白文件範本」預設的「標題1~9」的樣式)
2.將文字游標放在樣放目錄的地方。
(目錄雖然通常在文件最前面,但卻不一定在固定位置。所以要先放文字游標,來決定要放置的位置。)
3.「參考資料」(功能區頁標籤)→目錄→建立目錄

4.在目錄對話框中....

P.S.按【選項】鈕,進入目錄選項。可以手動設定目錄的階層,將為設定大綱階層的樣式也納入目錄階層中。
完成結果:


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