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DAY 28
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職場上遇到的技術與非技術上的一些困境系列 第 28

為什麼總是記不得工作上的事--我的職場健忘症

健忘對工作的影響可大可小,是否有改善的契機?!
只是沒有用紙筆記下來嗎?還是有其他因素?
也許這跟個性有點兒關係吧……,不管什麼工作,老是被老闆說少根筋!

試過各種辦法:行事曆上記下當日該做的事、用待做事項check還沒做完的事……萬用手冊從A6-B5的size換來換去、便利貼到處貼,還是一樣會忘記,而且不僅小事忘,大事一樣不記得~

覺得這樣太不敬業了,於是決定好好檢討一番,竟然發現會讓我忘記的事有些通則:
一、自己覺得不容易達成的事
二、維持在太high的狀態下
三、自己覺得太容易、而且可以慢一點完成的事
四、需要交代別人做的事
五、記下來就放心了的事

手邊的事不容易做,通常就會開始做較容易完成的「瑣事」…維持在太high的狀態,就很難發現還有什麼事待做…一旦覺得事情太容易,又被延擱,無法馬上完成,通常一定會忘…至於那些需要交代別人做的事,因為溝通需要時間,有時信件發完會誤以為已經完成……

至於「記下來就會放心」這點就得要時常提醒自己了,後來養成習慣每週結束前會先預擬下週的To-do-list,每天做完什麼事就用紅筆刪除,但這些一定要保留下來,每個月還要檢查一下是否有未完成的……

其實,職場中容易健忘還有一個最致命的因素,那就是有沒有「用心」,尤其剛休假回來,最容易忘東忘西,因為心都還留在「他方」啊!


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