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先前已2次討論紙本文件有可能的風險案例. 現在再做進一步討論其它紙本文件的風險 有時個資只要保留很短的期間即可, 如有些單位在提供同仁教育訓練的同時, 也會請同仁簽名並留下身分證字號, 以利訓練紀錄的留存. 其實, 請同仁寫身分證字號就存在一定的風險, 因為其它同仁可能會看到它人的身分證字號, 有時還會看到這些紀錄被複製給人事部門, IT部門以做為訓練佐證. 然而, 如果能在複製時就將身分證字號遮罩, 不就可以降低許多風險.
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